МЧД в КЭДО: машиночитаемая доверенность в кадровом электронном документообороте
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

МЧД в КЭДО


Автор Свободный автор Астрал

Свободный автор Астрал

вопросы

МЧД в КЭДО стала обязательным инструментом для кадровых работников. Теперь уполномоченные лица вправе подписывать кадровые электронные документы (КЭДО) от имени руководителя только с использованием машиночитаемой доверенности.

В статье расскажем, что такое машиночитаемая доверенность (МЧД) и как её использовать в кадровом электронном документообороте (КЭДО), предоставляя подробный обзор о том, как МЧД в КЭДО упрощает кадровые операции.

Нужна ли МЧД в КЭДО

Машиночитаемая доверенность (МЧД) в кадровом электронном документообороте (КЭДО) стала обязательной с 1 сентября 2023 года. МЧД в КЭДО необходима в случаях, когда кадровому работнику нужно подписать документ или отчётность от имени директора.

Подключите облачный сервис кадрового электронного документооборота Астрал i КЭДО. С его помощью можно не только реализовать цифровую платформу для работы электронными кадровыми документами (личный кабинет для каждого сотрудника, общий доступ к документации, организация маршрутов согласования перед подписанием документов), но и обеспечить кадры электронными подписями, выпуск которых заказывается прямо в сервисе. Кроме того, Астрал i КЭДО можно интегрировать с собственной учётной системой. Узнать подробнее и оставить заявку можно по ссылке.

Где можно применять МЧД в КЭДО

МЧД в кадровом электронном документообороте (КЭДО) используются и при подписании цифровых документов между работником и работодателем, и для взаимодействия с госорганами. Далее рассмотрим, в каких случаях можно обойтись без машиночитаемой доверенности и в каких она понадобится.


Какую электронную подпись использовать в КЭДО

Кадровый работник может использовать два вида квалифицированной электронной подписи (КЭП) в КЭДО:

  • КЭП физического лица — совместно с машиночитаемой доверенностью;
  • КЭП сотрудника юрлица — без МЧД. Сертификат такой подписи должен быть выдан не позднее 31 августа 2023 года.

Выпустить КЭП физлица для кадровых работников можно только в удостоверяющем центре, который имеет аккредитацию Минцифры.

УЦ «Калуга Астрал» является аккредитованным удостоверяющим центром и выпускает сертификаты КЭП для физлиц — «Астрал Подпись» и «1С-ЭТП». Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и позволяют вести кадровый документооборот от имени компании.

МЧД при подписании электронных кадровых документов (КЭДО)

Если кадровый работник использует в КЭДО квалифицированную электронную подпись физлица, то МЧД понадобится для подписания следующих документов:

  • трудовой договор;
  • договор о материальной ответственности;
  • ученический договор;
  • договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы;
  • приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания;
  • уведомление об изменении определённых сторонами условий трудового договора.

МЧД в КЭДО необходима для подтверждения права на подписание перечисленных документов. Если от имени юридического лица электронный документ подписывает руководитель ЮЛ своей КЭП, то предоставлять МЧД не нужно.

Если кадровый сотрудник в своей работе использует другой вид электронной подписи, и данный факт прописан в соглашении сторон трудового договора, то МЧД не нужна.

Создавать МЧД удобно с надежным сервисом «Астрал Доверенность». Решение позволяет оформить МЧД всего за 2 минуты. Оставьте заявку и наш менеджер расскажет подробности.

МЧД и кадровая отчётность

МЧД в КЭДО стала ключевым инструментом в современной кадровой отчётности. Эффективное использование МЧД в кадровом электронном документообороте (КЭДО) упрощает и автоматизирует процессы управления доверенностями, обеспечивая высокую точность и надёжность кадровых данных.

Росстат

Формат МЧД Росстата ещё не утверждён. В будущем он будет работать на базе распределённого реестра ФНС. Сейчас отчётность может подписать и отправить любой представитель или сотрудник организации. Машиночитаемая доверенность при этом не требуется.

Центр занятости населения и военкомат

Электронная отчётность в эти ведомства сдаётся через портал «Работа в России» (Единая цифровая платформа). Отчётность подаётся по специальным формам, а авторизация работодателя осуществляется через ЕСИА. МЧД при этом прилагать не нужно.

Социальный фонд России

МЧД необходима только для социального ЭДО (проактивные выплаты). Создаётся она в собственном сервисе ведомства — АРМ Доверенность. Перед этим организацию нужно зарегистрировать в личном кабинете ФСС по системе социального электронного документооборота (СЭДО).

Остальная отчётность для Социального фонда России отправляется без использования машиночитаемой доверенности. Вместо неё оформляется через уведомление о предоставлении полномочий уполномоченному представителю (УПУП). Организацию нужно подключить к ЭДО ФСС. Для этого отправляется заявление — ЗПЭД. Оба файла подписываются КЭП директора.

Создавать МЧД для СФР удобно через 1С-Отчетность. В сервисе можно не только работать с машиночитаемой доверенностью, но и создавать и отзывать УПУП и ЗПЭД.

Что такое МЧД

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный документ, который подтверждает полномочия пользователя на совершение определённых действий от имени другого лица или организации. МЧД может использоваться для подписания цифровых документов, сдачи отчётности, доступа к различным онлайн-сервисам и ресурсам. Доверенность оформляется в виде XML-файла и подписывается КЭП доверителя. Каждая МЧД имеет свой идентификационный номер и срок действия. Её можно передоверить или отозвать.

Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.

Автор Свободный автор Астрал

Свободный автор Астрал

Комментарии для сайта Cackle

Продукты по направлению

Доки

Сервис электронного документооборота с контрагентами

Астрал Подпись

Электронная подпись для ФЛ, работы на госпорталах, участия в торгах и ЭДО

1С-ЭДО

Организация документооборота с контрагентами из 1С

Оставить заявку

Еще не определились? Напишите нам и мы ответим на Ваши вопросы

/local/templates/astral/img/form/feedback.png
Не пора ли обновиться?
Проверьте вашу версию КриптоПро
в два клика
Проверить

У вас есть вопросы?

Поможем выбрать и настроить сервис электронного документооборота
{{FORM-FEEDBACK2 data-uname="72" data-color-brand="white" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
Поможем с получением электронной подписи (КЭП ФНС) без посещения инспекции
Сдать отчетность без ошибок помогут
сервисы «Астрал Отчёт 5.0» и «1С-Отчётность»
Они имеют встроенный редактор форм, поэтому вы точно сможете заполнить данные верно. Также сервисы позволяют сдавать отчётность из любого места, где бы вы не находились.
Воспользуйтесь удобным сервисом и создайте машиночитаемую доверенность (МЧД) за 2 минуты!
Превысили 60 млн ₽?
Готовьтесь платить НДС: что ждет упрощенцев в 2025 году
Узнать
Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог
{{FORM-FEEDBACK3 data-uname="72" data-color-brand="skycyan" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
Скачайте программу Астрал Помощник
для подготовки ПК к работе с электронной подписью
Никаких скрытых платежей!
3 минуты — и готово! Скачайте бесплатную программу Астрал Помощник и начните работу
с электронной подписью прямо сейчас

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

Оформляйте, подписывайте и обменивайтесь документами с контрагентами без дублирования на бумаге
Попробуйте сервис Доки —3 месяца бесплатно!
Зарегистрируйте бизнес онлайн за 15 минут
Зарегистрировать бизнес
autohello-finger