Как работает социальный электронный документооборот
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Социальный электронный документооборот


вопросы

Для электронного взаимодействия между Фондом социального страхования РФ, медучреждениями, работодателями, а также другими организациями была разработана система социального электронного документооборота (СЭДО). Она необходима для юридически значимого ЭДО, а также обмена данными между её участниками.

В чём суть социального электронного документооборота (СЭДО)

Правила взаимодействия ФСС, медучреждений и работодателей регламентированы Постановлением Правительства РФ от 16 декабря 2017 года № 1567. Данными правилами ранее была предусмотрена возможность оформления больничных листов не только в бумажном, но и в электронном виде. Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) использовался наряду с бумажным с 1 июля 2017 года.

Алгоритм обмена электронными листами нетрудоспособности между ФСС и работодателем включал:

  • оформление электронного листа нетрудоспособности медицинским учреждением и выдача номера ЭЛН работнику;
  • передачу данных по ЭЛН в ФСС медицинским учреждением;
  • предъявление работником номера ЭЛН в бухгалтерию своей организации;
  • запрос сведений в ФСС со стороны работодателя по указанному номеру больничного;
  • расчёт пособия по электронному больничному работодателем;
  • передача сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия, в ФСС со стороны работодателя.

Таким образом, работодателю становилось известно о том, что работнику выписали больничный тогда, когда сотрудник сообщал ему номер ЭЛН. При этом могли возникнуть сложности, связанные с тем, что номер больничного листа был неправильно записан, внесён в учётную систему с ошибкой или даже просто утерян. Бухгалтер в такой ситуации был вынужден самостоятельно выяснять достоверность номера и узнавать, закрыт ли он в действительности.

В связи с этим возникла необходимость в создании специального сервиса электронного взаимодействия «Социальный электронный документооборот» (СЭДО) для обмена данными по больничным листам между медицинской организацией, ФСС и работодателем. Кроме того, сервис «Социальный электронный документооборот» предназначен для своевременного информирования работодателей.

Социальный электронный документооборот фото №1

Когда медучреждение открывает больничный, учётная система работодателя автоматически регистрирует ЭЛН, делает необходимые расчёты и передаёт в ФСС сведения.

При закрытии больничного работодатель рассчитывает пособие и направляет в ФСС данные для его назначения и выплаты, включая необходимые для этого заявления, реестры и другие документы.

Чтобы подключиться к системе социального электронного документооборота, работодатель должен заключить с ФСС соглашение об электронном документообороте.

Социальный электронный документооборот в 1С

В инфосистемах 1С существует удобный механизм, позволяющий наладить с ФСС электронный документооборот. Социальный электронный документооборот (СЭДО) легко подключается при работе в 1С:ЗУП — инфосистеме для комплексной автоматизации кадрового учёта и расчёта заработной платы.

Чтобы наладить электронный документооборот с ФСС в 1С, подключите 1С-ЭДО — встроенный модуль для обмена электронными документами. Для подключения к СЭДО потребуется первичная настройка ЭДО с ФСС. Если электронный документооборот с ФСС уже настроен, устанавливать дополнительные сертификаты не придётся.

Чтобы использовать сервис ФСС, необходимо согласие работника, поскольку сведения о состоянии здоровья физлица относятся к персональным данным, выделенным в специальную категорию (Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ). Если сотрудник даёт своё согласие, в 1С:ЗУП от ФСС будут автоматически приходить уведомления об изменении состояния больничного листа сотрудника.

Для подключения к программе социального электронного документооборота ФСС не потребуется каких-то дополнительных настроек системы. Если компания уже работает с электронными больничными, то сможет взаимодействовать с ФСС через социальный ЭДО.

Если вы не пользуетесь 1С, подключите Доки. Помимо взаимодействия с ФСС, вы сможете наладить электронный документооборот с другими госорганами, а также с контрагентами и внутри компании.

Взаимодействие с ФСС в 2022 году

С 1 января 2022 года действуют новые правила взаимодействия с ФСС через СЭДО.

Теперь медицинские учреждения оформляют только электронные листки нетрудоспособности. Бумажный больничный лист больше не используется.

Новые правила взаимодействия ФСС и работодателя через сервис «Социальный электронный документооборот»:

  • в случае приёма на работу нового сотрудника работодатель направляет о нём данные в Фонд социального страхования через СЭДО;
  • если данные о застрахованном лице меняются, работодатель передаёт новые сведения в ФСС;
  • работодатель отвечает на запросы ФСС, если о сотрудниках, которым назначается пособие, не хватает данных (срок для ответа — три дня);
  • в случае переплаты по пособию из-за неверных сведений, работодатель возмещает средства фонду.

Кроме того, через СЭДО работодатель может узнать номер ЭЛН для начисления сотруднику пособия за первые три дня болезни.

Продукты по направлению

Доки

Сервис электронного документооборота с контрагентами

Астрал Отчет 5.0

Онлайн-сервис для передачи отчетности в контролирующие органы

Астрал Подпись

Электронная подпись для ФЛ, работы на госпорталах, участия в торгах и ЭДО

Оставить заявку

Еще не определились? Напишите нам и мы ответим на Ваши вопросы

/local/templates/astral/img/form/feedback.png
Комментарии для сайта Cackle
Поможем выбрать и настроить сервис электронного документооборота
Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог
{{FORM-FEEDBACK2 data-uname="54" data-color-brand="white" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
Зарегистрируйте бизнес онлайн за 15 минут
Зарегистрировать бизнес
{{FORM-FEEDBACK3 data-uname="72" data-color-brand="skycyan" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
autohello-finger