Социальный электронный документооборот

Для электронного взаимодействия между Фондом социального страхования РФ, медучреждениями, работодателями, а также другими организациями была разработана система социального электронного документооборота (СЭДО). Она необходима для юридически значимого ЭДО, а также обмена данными между её участниками.
В чём суть социального электронного документооборота (СЭДО)
Правила взаимодействия ФСС, медучреждений и работодателей регламентированы Постановлением Правительства РФ от 16 декабря 2017 года № 1567. Данными правилами ранее была предусмотрена возможность оформления больничных листов не только в бумажном, но и в электронном виде. Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) использовался наряду с бумажным с 1 июля 2017 года.
Алгоритм обмена электронными листами нетрудоспособности между ФСС и работодателем включал:
- оформление электронного листа нетрудоспособности медицинским учреждением и выдача номера ЭЛН работнику;
- передачу данных по ЭЛН в ФСС медицинским учреждением;
- предъявление работником номера ЭЛН в бухгалтерию своей организации;
- запрос сведений в ФСС со стороны работодателя по указанному номеру больничного;
- расчёт пособия по электронному больничному работодателем;
- передача сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия, в ФСС со стороны работодателя.
Таким образом, работодателю становилось известно о том, что работнику выписали больничный тогда, когда сотрудник сообщал ему номер ЭЛН. При этом могли возникнуть сложности, связанные с тем, что номер больничного листа был неправильно записан, внесён в учётную систему с ошибкой или даже просто утерян. Бухгалтер в такой ситуации был вынужден самостоятельно выяснять достоверность номера и узнавать, закрыт ли он в действительности.
В связи с этим возникла необходимость в создании специального сервиса электронного взаимодействия «Социальный электронный документооборот» (СЭДО) для обмена данными по больничным листам между медицинской организацией, ФСС и работодателем. Кроме того, сервис «Социальный электронный документооборот» предназначен для своевременного информирования работодателей.

Когда медучреждение открывает больничный, учётная система работодателя автоматически регистрирует ЭЛН, делает необходимые расчёты и передаёт в ФСС сведения.
При закрытии больничного работодатель рассчитывает пособие и направляет в ФСС данные для его назначения и выплаты, включая необходимые для этого заявления, реестры и другие документы.
Чтобы подключиться к системе социального электронного документооборота, работодатель должен заключить с ФСС соглашение об электронном документообороте.
Социальный электронный документооборот в 1С
В инфосистемах 1С существует удобный механизм, позволяющий наладить с ФСС электронный документооборот. Социальный электронный документооборот (СЭДО) легко подключается при работе в 1С:ЗУП — инфосистеме для комплексной автоматизации кадрового учёта и расчёта заработной платы.
Чтобы использовать сервис ФСС, необходимо согласие работника, поскольку сведения о состоянии здоровья физлица относятся к персональным данным, выделенным в специальную категорию (Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ). Если сотрудник даёт своё согласие, в 1С:ЗУП от ФСС будут автоматически приходить уведомления об изменении состояния больничного листа сотрудника.
Для подключения к программе социального электронного документооборота ФСС не потребуется каких-то дополнительных настроек системы. Если компания уже работает с электронными больничными, то сможет взаимодействовать с ФСС через социальный ЭДО.
Взаимодействие с ФСС в 2022 году
С 1 января 2022 года действуют новые правила взаимодействия с ФСС через СЭДО.
Теперь медицинские учреждения оформляют только электронные листки нетрудоспособности. Бумажный больничный лист больше не используется.
Новые правила взаимодействия ФСС и работодателя через сервис «Социальный электронный документооборот»:
- в случае приёма на работу нового сотрудника работодатель направляет о нём данные в Фонд социального страхования через СЭДО;
- если данные о застрахованном лице меняются, работодатель передаёт новые сведения в ФСС;
- работодатель отвечает на запросы ФСС, если о сотрудниках, которым назначается пособие, не хватает данных (срок для ответа — три дня);
- в случае переплаты по пособию из-за неверных сведений, работодатель возмещает средства фонду.
Кроме того, через СЭДО работодатель может узнать номер ЭЛН для начисления сотруднику пособия за первые три дня болезни.
Продукты по направлению
Сервис электронного документооборота с контрагентами
Сервис для организации документооборота с вашими контрагентами из программы 1С
Полный процесс кадрового электронного делопроизводства:
от выпуска электронной подписи сотрудникам до хранения электронных документов
Оставить заявку
Еще не определились? Напишите нам и мы ответим на Ваши вопросы

Может быть интересно
Кейс ООО «АНГИЛ-ТРАНС»: Грузоперевозки с Астрал.ЭДО
Роль электронного документооборота в сельском хозяйстве
Переход на ЭТрН: отвечаем на ваши вопросы
Как использовать ЭПД: отвечаем на популярные вопросы
Отметка о медицинском осмотре в электронном путевом листе
ГИС ЕБС: что такое Единая биометрическая система
Электронный бюджетный документооборот в 2023 году
Электронный акт выполненных работ
Электронный кадровый документооборот в 2023 году
Новые форматы ЭПД с 1 марта 2023 года
Как оформить ЭТрН при разных сценариях грузоперевозки
Как изменится электронный документооборот с 2023 года
Универсальный корректировочный документ (УКД)
Заполнение электронной трудовой книжки
Переход на электронную трудовую книжку
Персональные данные с 1 марта 2023 года
Новая трудовая книжка с 1 января 2023 года
Что делать, если потерян договор с контрагентом
Товаросопроводительные документы
Товарно-транспортная накладная: как заполнить ТТН
API для Юридически Значимого Электронного Документооборота
Кадровые документы для микропредприятия
Доверенность на получение груза
Мобилизация сотрудников: что делать работодателю
Электронная нотариальная доверенность
Бумажный документооборот или ЭДО?
Документы при приеме на работу
Обмен электронными перевозочными документами
Электронный документооборот в банковской сфере
Обязательные документы кадровой службы
Доверенность на подписание документов в ЭДО
График документооборота в бухгалтерии
Документооборот складского учёта
Составляем график документооборота в организации
Подлинность электронного документа
Как предоставить в электронном виде документы в ФНС
Электронный документооборот на производстве
Как аннулировать электронный документ
Электронный вариант согласования документов
Как поменять реквизиты организации в сервисе ЭДО
Новые форматы электронных документов в 2023 году
Прослеживаемость импортных товаров
Штрафы по прослеживаемости товаров
Роли ЭДО и ОФД в обороте маркированных товаров
Электронная подпись для кадровых документов (КЭДО)
EDI и ЭДО: разница и общие черты
Как подключить электронный документооборот с Озон
Мифы и правда об электронном документообороте
Экономическая выгода при переходе на ЭДО
Станет ли обязательным кадровый электронный документооборот
Акт о расхождении: подробно о формах ТОРГ-2 и ТОРГ-3
Акт сверки взаиморасчётов в электронном виде
Заключение договоров в электронном виде
МЧД – электронная доверенность в ЭДО
Продажа лекарственных препаратов дистанционно
Хранение электронных документов в рамках развития ЭДО
Система прослеживаемости товаров
Правила выставления электронных счетов-фактур (ЭСФ)
Как подписывать первичные документы в ЭДО
ЭДО в госзакупках: можно и нужно
Единые стандарты для электронных документов
Как работать с ФНС через ЭДО: новая схема работы
Калуга Астрал: перспективы развития ЭДО 2021-2023
Казначейское обслуживание в 2021 году
Автоматизация систем делопроизводства на предприятии
Межведомственный электронный документооборот
Первичные документы в бухгалтерском учёте
Срок хранения документов в 2021 году
СЭД и электронный документооборот
Оптимизация электронного документооборота
Работа с электронными документами
Как организовать документооборот
Как «Мое дело» стало делом «Калуга Астрал»
Электронный документооборот в ПАО «Пермэнергосбыт».