ОФД (оператор фискальных данных): что это такое простыми словами
Свободный автор Астрал
В этой статье мы разберём, что такое ОФД, для чего он нужен и как с ним работать. А также узнаем, как подключиться к оператору фискальных данных и что для этого потребуется.
Что такое ОФД в онлайн-кассах? Расшифровку вопроса можно обозначить так – согласно Федеральному закону № 54-ФЗ, для расчётов с покупателями все предприниматели должны использовать ККТ и отправлять данные о кассовых чеках в Федеральную налоговую службу через ОФД. Однако бывают исключения. О случаях, когда ИП или организация могут работать без ККТ, вы можете узнать из нашего материала.
Что значит ОФД и зачем он нужен
Расшифровка ОФД — оператор фискальных данных. К фискальным данным относятся все чеки и отчёты, которые формирует онлайн-касса.
Операторы ФД — это организации, которые получают информацию по каждому пробитому чеку, обрабатывают и передают их в налоговую по защищённым каналам связи.
Что такое оператор фискальных данных простыми словами? ОФД – это посредник между пользователем онлайн-кассы и ФНС.
Что делает ОФД ККТ? Налоговая служба не может следить за каждой компанией отдельно, поэтому это делает с помощью операторов фискальных данных: отслеживает доходы организаций и контролирует соблюдение законодательства.
Услуга ОФД для кассовых аппаратов: что это такое
Основная задача оператора фискальных данных — расшифровать сохранённые сведения о расчётах и передать их в налоговую.
Помимо них, в перечень данных для передачи ОФД входят различные отчёты:
- о регистрации онлайн-кассы — формируется после подключения к ОФД;
- о перерегистрации онлайн-кассы — после замены накопителя;
- о текущем состоянии расчётов — показывает переданные и непереданные данные;
- об открытии и закрытии смены;
- о закрытии фискального накопителя.
Шифрованием данных занимается фискальный накопитель, встроенный в кассу. Это чип, который хранит, зашифровывает и передаёт данные по чекам в ОФД. Платёжный документ, распечатанный без ФН — недействителен. Вся информация об операциях на кассе хранится в фискальном накопителе 5 лет и её невозможно отредактировать.
Оператор фискальных данных выполняет следующие функции:
- Проверяет корректность передачи чеков в налоговую, чтобы снизить риск нарушений.
- Передаёт данные по каждому чеку без исключения, обеспечивая конфиденциальность и защиту передаваемой информации.
- Отслеживает, чтобы данные о продажах попали в ФНС вовремя — сразу же после выдачи чека или в течение 30 дней с момента оплаты, если у продавца возникли проблемы с подключением к серверу.
Дополнительно ОФД помогает бизнесу в управлении продажами, составлении отчётности, работе с маркированными товарами. Предприниматели экономят средства на подключении сторонних сервисов.
Ниже представлена схема взаимодействия покупателя, продавца, ОФД и ФНС.
Как информация о чеках попадает из ОФД в ФНС
Продавец пробивает товар на кассе, оформляет продажу и чек.
Фискальный накопитель получает информацию о чеке, шифрует её и не даёт редактировать.
ФН передаёт кассе сигнал, что можно печатать чек с фискальным признаком.
Информация из фискального накопителя в зашифрованном виде попадает на сервера ОФД.
Оператор проверяет подлинность чека и направляет кассе подтверждение. Далее расшифровывает данные, формирует отчёты и передаёт их в ФНС.
Если происходит сбой из-за отключения интернета или по иным причинам, данные о продажах будут копиться на фискальном накопителе. Они поступят в ОФД сразу, когда появится связь. Но передать данные нужно в течение 30 дней.
Если фискальные данные не будут представлены в ФНС в рамках этого времени, то деятельность организации будет приостановлена, касса заблокирована, а на предпринимателя будет наложен штраф.
Что такое личный кабинет ОФД для кассовых аппаратов и зачем он нужен
Вся информация, содержащаяся в кассовом чеке, попадает в налоговую службу. Узнать, все ли чеки были отправлены, можно в личном кабинете сервиса оператора. Это помогает своевременно обнаружить ошибки, скорректировать чеки и избежать дополнительных проверок со стороны ФНС. О важности статусов фискальных документов и как избежать штрафа, рассказали в нашей статье.
Помимо этого, можно решать ряд задач благодаря следующим функциям Личного кабинета:
- Онлайн-контроль за кассами и выручкой. По чекам можно отследить время открытия и закрытия смен, сумму продаж за день, перерывы в операциях и т.д.
- Сортировка касс по необходимым параметрам даёт возможность структурировать большое количество онлайн-касс по группам, почтовому индексу, улице и т. д.
- Можно узнавать статус фискального накопителя. У некоторых ОФД имеется функция слежения графика замены ФН, чтобы избежать остановки работы кассы.
- Мультилогины для личного кабинета позволяют пользователю с несколькими юрлицами легко переключаться между аккаунтами и получать объединённую статистику.
- Помощь в составлении отчётности. Можно скачать данные в формате XLS, где есть поиск по заданным параметрам: по точкам продаж, отделам и кассирам.
- Контроль по маркированным товарам помогает отслеживать актуальные статусы по кодам маркировки и всю информацию о продаже каждого товара (дата, время, цена, ссылка на чек и т. д.).
Как начать работу с ОФД
Для подключения к ОФД организация должна подписать договор с компанией оператора на обработку, передачу и хранение фискальных данных. Для этого потребуется УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись), которая приравнивается к собственноручной подписи и придаёт документам юридическую силу. После заверения электронной подписью в договор нельзя вносить никакие изменения, что подтверждает его подлинность и неизменность.
Сервис имеет ряд дополнительных возможностей:
- помощь с регистрацией и снятием с учёта ККТ;
- помощь в приобретении фискального накопителя;
- выпуск квалифицированной электронной подписи;
- услуга мониторинга работы торговых точек;
- сервис по аналитике фискальных данных;
- бесплатно передаёт информацию в систему маркировки;
- возможность отправки копии электронного чека по SMS / Email со статусом доставки.
Мы же поможем с выпуском УКЭП, в нашем УЦ можно получить подпись для юрлица и ИП. Для этого рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. А получить подпись физлица можно через сервис Астрал.Подпись или 1С-ЭТП, если работаете с программой 1С.
Подробнее о том, как заключить договор с АО «Калуга Астрал», преимуществах сервиса и о тарифах – рассказали здесь.
После подписания договора нужно приобрести ККТ, которая одобрена ФНС и указана в её реестре. Подробнее о том, как выбрать онлайн-кассу и фискальный накопитель, можно узнать из статьи. В ней мы рассказали о видах онлайн-касс и на что обратить внимание при покупке.
После того как куплена вся необходимая кассовая техника, её подключают к интернету и регистрируют на портале ФНС, чтобы получить регистрационный номер. Этот номер нужно будет ввести в личном кабинете сервиса оператора. Там же внести информацию об организации, добавить номера онлайн-касс и настроить отправку чеков. Подробная инструкция, как это сделать, описана в этой статье. Если не получается самостоятельно — обратитесь за помощью к сотрудникам ГК «Астрал».
Когда всё будет настроено, чеки начнут автоматически отправляться на сервер оператора фискальных данных АО «Калуга Астрал» и далее в ФНС. Для подключения к сервису заполните .
ОФД для кассовых аппаратов: актуальный список фирм на сайте ФНС – что это такое
Главное требование при выборе оператора фискальных данных — наличие разрешения на работу от ФНС. Это будет означать соответствие всем требованиям налоговой службы, что ему можно доверять.
При выборе стоит также обращать внимание на следующие характеристики:
- собственное ПО для расширения функционала сервиса;
- надёжность серверов и использование серверов-дублёров для бесперебойной работы в различных ситуациях;
- цены и скидки, имеются ли специальные предложения постоянным клиентам;
- дополнительные сервисы;
- круглосуточная техподдержка, чтобы оперативно решать проблемы с оборудованием;
- обучение и консультации персонала после подключения ОФД и онлайн-касс.
Актуальный список, какие есть платформы ОФД сейчас, можно посмотреть на сайте nalog.ru. После выбора понравившегося оператора нужно зайти к нему на сайт и оставить заявку на подключение. Определиться с тарифом и переходить к заключению договора на оказание услуг.
Подключение к ОФД: что это такое и как выбрать оператора
Выбор ОФД требует индивидуального подхода, поскольку для каждого бизнеса нужны свои требования. Чтобы вы смогли подобрать оператора под себя, советуем анализировать следующие факторы:
- Законодательные требования, надёжность и безопасность.
Проверьте, какие ОФД поддерживаются законодательными требованиями. Убедитесь, что оператор соответствует всем необходимым требованиям и имеет необходимые лицензии и сертификаты.
Также изучите его с точки зрения уровня безопасности. Оператор фискальных данных должен обеспечивать защиту информации.
Список аккредитованных ОФД можно найти на официальном сайте ФНС. - Функциональность.
Рассмотрите возможности оператора фискальных данных. Удостоверьтесь, что он предлагает все необходимые функции для вашего бизнеса (например, отправка электронных чеков, интеграция с вашими системами учёта и отчётность, формирование отчётов и т.д.). - Цена.
Сравните стоимость услуг операторов фискальных данных. Убедитесь, что цена подходит вам. Также не забудьте обратить внимание на дополнительные затраты, такие как установка оборудования, обслуживание, техническая поддержка и т.д. - Рекомендации и отзывы.
Узнайте мнение других пользователей об операторе фискальных данных, чтобы получить представление о качестве и уровне обслуживания. - Техническая поддержка.
Удостоверьтесь, что оператор фискальных данных предоставляет круглосуточную техническую поддержку и быстрый отклик на проблемы и запросы.
Сколько стоит ОФД?
Договор с ОФД можно заключить на определённый срок. В «Астрал.ОФД» срок действия договора можно продлевать на 1, 3, 6, 12, 15 и 36 месяцев. От этого зависит его стоимость. Подробнее с тарифами услуг ОФД можно ознакомиться по ссылке.
Сервис «Астрал.ОФД» имеет широкую тарифную сетку и начинается от 250 рублей. Услуги с различным сроком действия подойдут для знакомства с сервисом, сезонного бизнеса и крупных компаний. В некоторых случаях оператор предоставляет клиентам бонусные дни, которые позволяют абоненту активировать код тарифа и ФН в один день. Подробнее с тарифами и описанием услуг ОФД можно ознакомиться по ссылке.
Станьте Партнером Астрал
- Отправьте заявку на сайте.
- Подпишите договор с ОФД
- Пройдите обучение
Поздравляем! Теперь вы официальный Партнер ОФД
Часто задаваемые вопросы
Аббревиатура ОФД расшифровывается как оператор фискальных данных. Для отправки фискальных документов (ФД) в ФНС владельцы онлайн-касс обязаны использовать ОФД в качестве посредника. Требования к передаче регламентированы Федеральным законом № 54-ФЗ.
ФН расшифровывается как фискальный накопитель. Это физический носитель для хранения и записи ФД, который устанавливается в ККТ. Когда память или срок действия ФН заканчивается, его меняют на новый.
Согласно закону «О применении контрольно-кассовой техники» № 54-ФЗ, продавцы могут пробивать чеки только на онлайн-кассах. Эта мера необходима налоговой для контроля доходов предпринимателей. Новые ККТ используют в офлайн и онлайн-магазинах. Данные о расчёте с клиентом ОФД передаёт в ФНС через интернет, так налоговая видит каждую операцию магазина.
Список тех, кому разрешено не использовать ОФД, указан в п.2 № 54-ФЗ. К ним относятся организации, которые находятся в отдалённых районах, где интернет-связь нестабильная или отсутствует вообще. Или в населённых пунктах, где проживает не более 10 тыс. человек. В таком случае онлайн-кассу можно использовать в автономном режиме, а данные отправятся в налоговую при замене фискального накопителя
Чтобы подключить Астрал.ОФД, достаточно выполнить 5 простых шагов:
- Оставить заявку на ;
- Выбрать тариф;
- Заключить договор;
- Оплатить счёт;
- Активировать лицензию «Астрал.ОФД».
Узнать своего оператора фискальных данных можно тремя способами. Для этого используют ККТ и сайт ФНС. Как расшифровать ОФД по кассе, чеку или ИНН — читайте в нашей статье.
загляните в Каталог
Свободный автор Астрал
Продукты по направлению
Может быть интересно
Черешневая карта России: от Магадана до Крыма!
Формат фискальных данных – что это такое и для чего нужен ФФД
Автоматические отчёты в Астрал.ОФД
Кассовая дисциплина (КД) в 2024 году
Нужна помощь?
Напишите нам, и мы ответим на ваши вопросы!