Уважаемые клиенты! Если у вас есть вопросы по перевыпуску ЭП, нажмите сюда
Техподдержка:
Отдел продаж:
Отдел продаж:
moscow@astral.ru

Как работает оператор фискальных данных (ОФД)


Оператор фискальных данных

Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ, все предприниматели должны отправлять данные о пробитых чеках в Федеральную налоговую службу через ОФД. В статье мы разберёмся, что такое и зачем нужен ОФД, а также выясним, как начать с ним работу.

Что такое и для чего нужен ОФД

Сначала посмотрим, как расшифровывается ОФД. Аббревиатура ОФД расшифровывается как оператор фискальных данных.

Какую роль играет ОФД? Что это такое? Говоря простыми словами, под оператором фискальных данных подразумевается организация, выступающая в качестве посредника между пользователем онлайн-кассы и Федеральной налоговой службой. Это аккредитованная налоговым органом компания, которая передаёт в ФНС сведения обо всех совершенных расчётах. Данные передаются по каждому чеку, пробитому на онлайн-кассе.

Казалось бы, предприниматели могут и сами передавать кассовые чеки в ФНС. Зачем нужен посредник — ОФД? Дело в том, что налоговая не может следить за каждой компанией отдельно. В свою очередь, оператор фискальных данных:

  • Проверяет, что данные о продажах попадают в ФНС вовремя — сразу же после выдачи чека или, если у продавца возникли проблемы с подключением к серверу, в течение 30 дней с момента оплаты.
  • Контролирует передачу информации по каждому чеку без исключения. Для этого кассы работают с фискальным накопителем (ФН) — устройством, которое хранит, шифрует и передаёт данные по чекам в ОФД. Чек, распечатанный без ФН, недействителен. Данные в фискальном накопителе хранятся 5 лет и их невозможно отредактировать.

Вместе с этим, ОФД не только контролёр, но и помощник для предпринимателя. Операторы помогают компаниям тратить меньше времени на налоговую отчётность, покупать, устанавливать и регистрировать ККТ, а также консультируют в спорных ситуациях.

Что такое ОФД для кассовых аппаратов и как это работает

Теперь разберёмся, как работают операторы фискальных данных. Основная задача ОФД — расшифровать сохранённые сведения о расчётах и передать их в налоговую.

Помимо кассовых чеков, в перечень данных, что передаёт касса ОФД, входят отчёты:

  • о регистрации онлайн-кассы — формируется после подключения к ОФД;
  • об открытии и закрытии смены;
  • о закрытии фискального накопителя;
  • о перерегистрации онлайн-кассы и др.

Для работы с ОФД подходят только те модели касс, которые указаны в «Реестре контрольно-кассовой техники» ФНС. На сайте налоговой службы есть и реестр фискальных накопителей. Кроме этого, касса должна быть подключена к интернету. В случае сбоя ФН хранит данные о чеках и отправляет их после восстановления соединения — но только 30 дней. На 31-й день без подключения к серверам ОФД фискальный накопитель блокируется.

Как информация о чеках попадает в ФНС:

1

Продавец пробивает товар на кассе.

2

Фискальный накопитель получает информацию о чеке, шифрует её и не даёт редактировать.

3

ФН передаёт кассе сигнал, что можно печатать чек.

4

Информация из фискального накопителя в зашифрованном виде попадает на сервера ОФД.

5

Оператор расшифровывает данные и передаёт их ФНС.

Таким образом, вся информация, содержащаяся в кассовом чеке, попадает в налоговую службу. Узнать, все ли чеки были отправлены, можно в личном кабинете на сайте оператора или распечатав отчёт на кассе.

Кассовый чек можно проверить. Для этого есть обязательный реквизит — адрес сайта ОФД в кассовом чеке. Что это значит? Пользователь может зайти по указанному адресу и проверить факт записи расчёта и подлинности фискального признака.

Кроме того, чек может содержать необязательный реквизит «ОФД». Что означает «ОФД» в чеке, понятно — это наименование оператора фискальных данных. Благодаря ему, можно узнать, какой оператор обслуживает владельца онлайн-кассы.

Сервисы ОФД

Направлять по почте электронные чеки покупателям;
Регистрировать, перерегистрировать и снимать с учёта ККТ;
Анализировать работу касс, отслеживать все пробитые чеки и формировать отчёты.

Дополнительные услуги

Дополнительные услуги отличаются у разных операторов.

Для пользователей «Астрал.ОФД» сотрудники группы компаний «Астрал»:

разрабатывают техническое решение для каждой компании — выбирают подходящие модели ККТ, ПО и тарифный план;
Обучают персонал работе с ККТ;
доставляют, регистрируют и подключают кассы;
Выдают электронные цифровые подписи (ЭЦП).

Как начать работу с «Астрал.ОФД»

1

Оформляем КЭП

Квалифицированная электронная цифровая подпись (КЭП) — это код, который хранится на специальном USB-накопителе и подтверждает личность человека, подписывающего электронный документ. КЭП выдают только аккредитованные ФНС удостоверяющие центры. Такой есть и у «Астрал». Чтобы получить подпись, оставьте заявку на сайте.

2

Заключаем договор с «Астрал.ОФД»

Для этого оставьте заявку на сайте или закажите . После переговоров, выбора тарифного плана и оплаты счёта, клиент получит код активации, который надо ввести в личном кабинете.

3

Подключаем кассу к сети

Сотрудники компании доставят и подключат кассу, либо подробно расскажут, как это сделать.

4

Регистрируем ККТ

Подключённую кассу и её фискальный накопитель регистрируют на сайте ФНС. Вы можете сделать это самостоятельно, либо обратиться за помощью к сотрудникам «Астрал».

5

Настраиваем ККТ

Последний шаг — ввести данные об ОФД в кассу:

  • ИНН: 40 29 01 79 81.
  • Сервер: astralnalog.ru 91.239.5.68.
  • DNS сервер: 8.8.8.8.
  • Порт: 7777.
  • Почта: noreply@ofd.astral.ru.

Заключение

Итак, ОФД — это оператор фискальных данных, организация, которая передаёт информацию из ККТ в налоговую. ОФД для кассы — это как интернет-провайдер для пользователя глобальной сети.

Оставить заявку

Еще не определились? Напишите нам, и мы ответим на ваши вопросы!

Оставить заявку

Продукты по направлению

Астрал.ОФД

Оnline-сервис для передачи фискальных данных по требованиям 54-ФЗ

Астрал-ЭТ

Электронная подпись для участия в торгах, работы на государственных порталах и электронного документооборота

Касса №1

Онлайн-касса для малого и среднего бизнеса любой сферы деятельности

Комментарии для сайта Cackle
autohello-finger