Оператор фискальных данных

Согласно Федеральному закону № 54, все предприниматели должны отправлять данные о пробитых чеках в Федеральную налоговую службу через ОФД (расшифровка аббривеатуры — оператор фискальных данных). Разбираемся, что такое ОФД и как начать с ним работу.

Что такое ОФД

Оператор фискальных данных (ОФД) — это аккредитованная Федеральной налоговой службой (ФНС) компания, которая хранит, расшифровывает и передаёт в налоговые органы информацию о продажах клиентов. Данные передаются по каждому чеку, пробитому на онлайн-кассе.

Казалось бы, предприниматели могут и сами передавать кассовые чеки в ФНС. Зачем тогда нужен ОФД? Дело в том, что налоговая не может следить за каждой компанией отдельно. Операторы фискальных данных:

Проверяют, что данные о продажах попадают в ФНС вовремя — сразу же после выдачи чека или, если у продавца возникли проблемы с подключением к серверу, в течение 30 дней с момента оплаты.
Контролирует передачу информации по каждому чеку без исключения. Для этого кассы работают с фискальным накопителем (ФН) — устройством, которое хранит, шифрует и передаёт данные по чекам в ОФД. Чек, распечатанный без ФН, недействителен. Данные в фискальном накопителе хранятся 5 лет и их невозможно отредактировать.

Вместе с этим, ОФД не только контролёр, но и помощник для предпринимателя. Операторы помогают компаниям тратить меньше времени на налоговую отчётность, покупать, устанавливать и регистрировать ККТ, а также консультируют в спорных ситуациях.

Как работают операторы фискальных данных

Для работы с ОФД подходят только те модели касс, которые указаны в «Реестре контрольно-кассовой техники» ФНС. На сайте налоговой службы есть и реестр фискальных накопителей. Кроме этого, касса должна быть подключена к интернету. В случае сбоя ФН хранит данные о чеках и отправляет их после восстановления соединения — но только 30 дней. На 31-й день без подключения к серверам ОФД фискальный накопитель блокируется.

Как информация о чеках попадает в ФНС:

Продавец пробивает товар на кассе.

Фискальный накопитель получает информацию о чеке, шифрует её и не даёт редактировать.

ФН передаёт кассе сигнал, что можно печатать чек.

Информация из фискального накопителя в зашифрованном виде попадает на сервера ОФД.

Оператор расшифровывает данные и передаёт их ФНС.

Узнать, все ли чеки попали ОФД можно в личном кабинете на сайте оператора или распечатав отчёт на кассе.

Возможности ОФД для владельцев касс

Через личный кабинет владелец кассы может:

Направлять по почте электронные чеки покупателям;

Регистрировать, перерегистрировать и снимать с учёта ККТ;

Анализировать работу касс, отслеживать все пробитые чеки и формировать отчёты.

Дополнительные услуги отличаются у разных операторов.

Для пользователей «Астрал.ОФД» сотрудники группы компаний «Астрал»:

разрабатывают техническое решение для каждой компании — выбирают подходящие модели ККТ, ПО и тарифный план;

Обучают персонал работе с ККТ;

доставляют, регистрируют и подключают кассы;

Выдают электронные цифровые подписи (ЭЦП).

Как начать работу с «Астрал.ОФД»

Оформляем КЭП

Квалифицированная электронная цифровая подпись (КЭП) — это код, который хранится на специальном USB-накопителе и подтверждает личность человека, подписывающего электронный документ. КЭП выдают только аккредитованные ФНС удостоверяющие центры. Такой есть и у «Астрал». Чтобы получить подпись, оставьте заявку на сайте.

Заключаем договор с «Астрал.ОФД»

Для этого оставьте заявку на сайте или закажите . После переговоров, выбора тарифного плана и оплаты счёта, клиент получит код активации, который надо ввести в личном кабинете.

Подключаем кассу к сети

Сотрудники компании доставят и подключат кассу, либо подробно расскажут, как это сделать.

Регистрируем ККТ

Подключённую кассу и её фискальный накопитель регистрируют на сайте ФНС. Вы можете сделать это самостоятельно, либо обратиться за помощью к сотрудникам «Астрал».

Настраиваем ККТ

Последний шаг — ввести данные об ОФД в кассу: