Как работает оператор фискальных данных (ОФД)

Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ, все предприниматели должны отправлять данные о пробитых чеках в Федеральную налоговую службу через ОФД. В статье мы разберёмся, что такое и зачем нужен ОФД, а также выясним, как начать с ним работу.

Что такое и для чего нужен ОФД

Сначала посмотрим, как расшифровывается ОФД. Аббревиатура ОФД расшифровывается как оператор фискальных данных.

Какую роль играет ОФД? Что это такое? Говоря простыми словами, под оператором фискальных данных подразумевается организация, выступающая в качестве посредника между пользователем онлайн-кассы и Федеральной налоговой службой. Это аккредитованная налоговым органом компания, которая передаёт в ФНС сведения обо всех совершенных расчётах. Данные передаются по каждому чеку, пробитому на онлайн-кассе.

Казалось бы, предприниматели могут и сами передавать кассовые чеки в ФНС. Зачем нужен посредник — ОФД? Дело в том, что налоговая не может следить за каждой компанией отдельно. В свою очередь, оператор фискальных данных:

• Проверяет, что данные о продажах попадают в ФНС вовремя — сразу же после выдачи чека или, если у продавца возникли проблемы с подключением к серверу, в течение 30 дней с момента оплаты.
• Контролирует передачу информации по каждому чеку без исключения. Для этого кассы работают с фискальным накопителем (ФН) — устройством, которое хранит, шифрует и передаёт данные по чекам в ОФД. Чек, распечатанный без ФН, недействителен. Данные в фискальном накопителе хранятся 5 лет и их невозможно отредактировать.

Вместе с этим, ОФД не только контролёр, но и помощник для предпринимателя. Операторы помогают компаниям тратить меньше времени на налоговую отчётность, покупать, устанавливать и регистрировать ККТ, а также консультируют в спорных ситуациях.

Что такое ОФД для кассовых аппаратов и как это работает

Теперь разберёмся, как работают операторы фискальных данных. Основная задача ОФД — расшифровать сохранённые сведения о расчётах и передать их в налоговую.

Помимо кассовых чеков, в перечень данных, что передаёт касса ОФД, входят отчёты:

• о регистрации онлайн-кассы — формируется после подключения к ОФД;
• об открытии и закрытии смены;
• о закрытии фискального накопителя;
• о перерегистрации онлайн-кассы и др.

Для работы с ОФД подходят только те модели касс, которые указаны в «Реестре контрольно-кассовой техники» ФНС. На сайте налоговой службы есть и реестр фискальных накопителей. Кроме этого, касса должна быть подключена к интернету. В случае сбоя ФН хранит данные о чеках и отправляет их после восстановления соединения — но только 30 дней. На 31-й день без подключения к серверам ОФД фискальный накопитель блокируется.

Как информация о чеках попадает в ФНС:

Таким образом, вся информация, содержащаяся в кассовом чеке, попадает в налоговую службу. Узнать, все ли чеки были отправлены, можно в личном кабинете на сайте оператора или распечатав отчёт на кассе.

Кассовый чек можно проверить. Для этого есть обязательный реквизит — адрес сайта ОФД в кассовом чеке. Что это значит? Пользователь может зайти по указанному адресу и проверить факт записи расчёта и подлинности фискального признака.

Кроме того, чек может содержать необязательный реквизит «ОФД». Что означает «ОФД» в чеке, понятно — это наименование оператора фискальных данных. Благодаря ему, можно узнать, какой оператор обслуживает владельца онлайн-кассы.

Сервисы ОФД

Дополнительные услуги

Дополнительные услуги отличаются у разных операторов.

Для пользователей «Астрал.ОФД» сотрудники группы компаний «Астрал»:

Как начать работу с «Астрал.ОФД»

Часто задаваемые вопросы

Что означает ОФД и ФН?

ОФД — расшифровывается как оператор фискальных данных. Для отправки фискальных документов (ФД) в ФНС, продавцы обязаны использовать ОФД в качестве посредника. Требования к передаче регламентированы Федеральным законом № 54-ФЗ.

ФН — расшифровывается как фискальный накопитель. Это физический носитель для хранения, записи и отправки ФД. Его устанавливают в ККТ. Когда память или срок действия ФН заканчивается, его меняют на новый.

Зачем нужен ОФД?

Согласно закону «О применении контрольно-кассовой техники» № 54-ФЗ, с 2019 года продавцы могут пробивать чеки только на онлайн-кассах. Данная мера необходима налоговой для контроля доходов предпринимателей. Новые ККТ используют в оффлайн и онлайн-магазинах. Кассовые аппараты должны печатать чеки и отправлять их на мобильный телефон или электронную почту покупателя. Данные о расчёте с клиентом хранятся в фискальном накопителе. ФН шифрует сведения и отправляет их ОФД через интернет. ОФД обрабатывает информацию и отправляет её ФНС. Налоговая служба видит каждую операцию магазина.

Кто может работать без ОФД?

Список тех, кому разрешено не использовать онлайн-кассы указан в п. 2 № 54-ФЗ. В документе указано, что без онлайн-касс могут работать организации, которые находятся:

• в труднодоступном районе, где интернет-связь нестабильная или отсутствует вообще;
• в населённых пунктах, где проживает не более 10 тыс. человек.

Также без ОФД могут работать:

• банки и кредитные организации;
• юрлица и ИП, которые используют для реализации товара торговые автоматы, не потребляющие электроэнергию;
• организации, которые предоставляют платные парковки на общих автодорогах и государственных земельных участках;
• юрлица и ИП, которые рассчитываются друг с другом безналичными;
• самозанятые.

Как подключиться к ОФД?

Чтобы подключить ОФД, достаточно выполнить 4 простых шага:

1. Оставить заявку
2. Заключить договор
3. Оплатить счёт
4. Активировать лицензию «Астрал.ОФД».

Сколько стоит ОФД?

Договор с ОФД можно заключить на определённый срок. Для этого операторы устанавливают тарифы, которые можно выбрать исходя из своего вида деятельности. Рассмотрим, как выбрать тариф в «Астрал.ОФД» и от чего зависит его стоимость.

Сервис «Астрал.ОФД» имеет широкую тарифную сетку. Услуги с различным сроком действия подойдут для знакомства с сервисом, сезонного бизнеса или крупных компаний. Стоимость тарифов начинается от 250 рублей. В некоторых случаях оператор предоставляет клиентам бонусные дни, которые позволяют абоненту активировать код тарифа и ФН в один день. Также сервис бесплатно передаёт данные в систему маркировки товаров «Честный знак».

Подробнее с тарифами и их описанием можно ознакомиться по ссылке.

Как узнать свой ОФД?

Узнать своего оператора фискальных данных можно тремя способами. Для этого используют ККТ и сайт ФНС. Как расшифровать ОФД по кассе, чеку или ИНН — читайте в нашей статье.