Отчеты и статистика Оператора Фискальных Данных
Внимание! В связи с объединением ПФР и ФСС с 01.01.2023 вместо СЗВ-ТД, 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 необходимо сдавать новую форму ЕФС-1. Подробнее
Отдел продаж:
+7 (861)213-91-60
krasnodar@astral.ru
Отдел продаж:

Отчеты ОФД: какие отчеты можно сформировать на основе данных ОФД


вопросы

Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ, для расчётов с покупателями все предприниматели и организации должны использовать онлайн-кассу и отправлять данные о пробитых чеках в Федеральную налоговую службу. Отправка информации с касс в налоговую службу осуществляется через операторов фискальных данных (ОФД). Это необходимо для отслеживания доходов организаций и контроля за соблюдением законодательства.

К фискальным данным относятся все чеки и отчёты (о регистрации или перерегистрации ККТ, об открытии и закрытии смены), которые формирует онлайн-касса. Операторы ФД — это организации, которые получают информацию по каждому пробитому чеку, обрабатывают и передают в налоговую. Оператор обязан ежедневно и непрерывно передавать данные, обеспечивая их конфиденциальность и защиту.

Организации и ИП проводят мониторинг и аналитику по своей деятельности, составляют отчёты. Для упрощения их составления ОФД предоставляет возможность на основе своих данных проводить анализ продаж и выручки, подбирать товары и услуги по заданным параметрам, составлять необходимую отчётность. В статье подробнее рассмотрим, какие отчёты можно сформировать на основе данных ОФД.

Какие виды отчётов можно сформировать на основе данных ОФД

Отчёты о продажах включают в себя отчёты, связанные с выручкой и прибылью за определённый период, например, за смену или за месяц. Анализ таких отчётов помогает понять, какой способ оплаты клиенты используют чаще, какие услуги или товары популярны на тот или иной период.

Отчёты о сотрудниках дают обширную информацию о персонале: какой работник более производительный и успешный, время работы сотрудника и т.д. Эта информация полезна для работодателя, ведь на её основе можно понять, как работает каждый из сотрудников.

Отчёты о периодах — это отчёты за смену, месяц, квартал и т. д. Они могут включать в себя большое количество информации: выручку, время работы, количество продаж и т. п. Сравнение отчётов за одинаковые периоды помогает выяснить, что именно влияет на рост или падение продаж, будь то внедрение новых систем, время года или новые сотрудники.

Какие отчёты есть в «Астрал.ОФД»

Услуги оператора фискальных данных оказывает АО «Калуга Астрал», входящее в утверждённый список операторов. Онлайн-сервис Астрал.ОФД — один из лидеров отрасли передачи фискальных документов, соответствует необходимым критериям для удобной работы пользователя. Функции личного кабинета позволяют проводить мониторинг и аналитику данных.

Для формирования отчёта в сервисе Астрал.ОФД нужно зайти в раздел Аналитика и далее в подраздел Отчёты. Программа предусматривает возможность формирования семи отчётов, содержащих всю основную информацию о работе: анализ торговых точек, количество продаж, средний чек, прибыль, возвраты и т. д. Позволяет получить детальный анализ по каждой торговой точке и свод по организации в целом.


Анализ торговых точек — подраздел содержит информацию о выручке, типе оплат и количестве всех торговых точек за определённый период. Для получения данных нужно выбрать период из представленных вариантов, после чего сформируется график со всеми параметрами. Помимо этого, система автоматически производит сравнение с выбранным периодом за прошлый год.

График замены ФН и ОФД позволяет получить данные о сроке окончания ФН и услуг ОФД. Если в кассе истекает или уже закончился срок действия услуг ОФД, то в системе отобразится информация об этом (появится кнопка «Продлить»).

Z-отчёт отражает информацию о всех кассовых операциях, прошедших за смену. Для формирования отчёта необходимо заполнить поля: Торговая точка, Зав. номер ККТ, Период, Смена. И нажать кнопку «Сформировать».


Если у кассира было несколько смен за рабочий день, нужно сформировать несколько Z-отчётов.

ABC и XYZ-анализ отражает анализ ассортимента товаров, с помощью которого можно определить вклад каждого товара в оборот и прибыль бизнеса.
В личном кабинете имеется возможность сформировать: «ABC-анализ», «XYZ-Анализ» и общий «ABC и XYZ- Анализ».

Отчёт по сменам — это сводный отчёт, где указываются основные параметры смены, отображаются все данные по проходившим средствам.

Отчёт по типам оплат отображает какие типы оплаты и на какую сумму проходили через ККТ. К таким способам относятся, например, наличный и безналичный расчёт, авансовые платежи, кредит, встречное предоставление.

Для формирования отчёта нужно заполнить все поля: email, Период, Группировку данных. Затем выбрать параметры ККТ и нажмите кнопку «Далее».


Отчёт в формате .XLS будет отправлен на указанную электронную почту.

Отчёт по СНО отражает системы налогообложения, которые использовались при формировании чека, и показывает по какой системе налогообложения проводились суммы.

Как отправлять отчёты ОФД

Любой из сформированных отчётов можно выгрузить в файл формата .XLS. С файлом можно делать что угодно: печатать, отправлять по электронной почте, дополнять необходимой информацией вручную.

На странице сформированного отчёта или графика в правом верхнем углу имеется кнопка выгрузки.

Отчёты оператора фискальных данных значительно помогают бизнесу в управлении продажами: контроль за выручкой, уведомления о состоянии фискального накопителя, отслеживание работы кассиров. Предприниматели экономят средства на подключении сторонних сервисов по аналитике. Помимо этого, отчёты ОФД упрощают составление электронной отчётности для контролирующих органов: Росстата, ФНС, ФСС и других.

Продукты по направлению

Астрал.ОФД

Оnline-сервис для передачи фискальных данных по требованиям 54-ФЗ

Астрал-ЭТ

Электронная подпись для участия в торгах, работы на государственных порталах и электронного документооборота

КриптоПро

Программное обеспечение для работы с электронной цифровой подписью

Оставить заявку

Еще не определились? Напишите нам, и мы ответим на ваши вопросы!

Оставить заявку

Может быть интересно

Комментарии для сайта Cackle
autohello-finger