Как внести изменения в устав ООО

Устав — главный документ общества с ограниченной ответственностью. Все сведения, представленные в учредительном документе ООО, должны соответствовать действительности, поэтому участники общества обязаны вносить исправления в устав каждый раз, когда меняется название фирмы, её адрес или другие важные параметры. Добавленные в документ корректировки необходимо регистрировать в налоговой. Рассмотрим порядок внесения изменений в устав ООО пошагово.

Типовой и нетиповой уставы ООО

Основные характеристики устава перечислены в статье 12 закона № 14-ФЗ, регулирующего деятельность ООО. Согласно этим правилам, общество с ограниченной ответственностью в качестве учредительного документа может использовать один из двух видов уставов:

• типовой устав, форму которого утверждает законодательство. В настоящее время предпринимателям доступен выбор из 36 вариантов типовых уставов;
• индивидуальный устав, форму которого участники ООО разрабатывают и утверждают самостоятельно

Тексты типовых уставов составлены так, что они подойдут любой организации. В этом документе не нужно указывать ряд сведений о конкретном предприятии: наименование ООО, место его нахождения, размер уставного капитала, виды деятельности. Соответственно, если эти параметры изменятся, исправлять устав не придётся: достаточно только скорректировать данные об организации в ЕГРЮЛ. Более того, предприниматель не имеет права менять пункты типового устава. Вносить изменения в эту форму разрешено только правительству.

В устав, который учредители ООО составляют самостоятельно, необходимо включить информацию о конкретной фирме. В такой документ учредитель может вносить любые изменения. Однако важно помнить, что информация из устава должна соответствовать действительности, решение об исправлении документа необходимо согласовать с другими участниками общества, а сами изменения — зарегистрировать в ФНС. Ниже мы приведём подробную инструкцию по изменению такого устава.

Какие изменения можно внести в устав ООО

В законе № 14-ФЗ указано, что учредительный документ, самостоятельно подготовленный участниками ООО, должен содержать следующие данные:

• полное и сокращённое фирменное наименование общества;
• сведения о месте его нахождения;
• сведения о составе и компетенции органов общества и о порядке принятия ими решений;
• сведения о размере уставного капитала;
• права и обязанности участников ООО;
• сведения о порядке и последствиях выхода участника из общества;
• сведения о порядке перехода доли в уставном капитале ООО к другому лицу;
• сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления информации об ООО участникам общества и другим лицам.

Многие из этих параметров отражены не только в уставе, но и в Едином государственном реестре юридических лиц. Когда директор ООО подаёт в ФНС данные об изменении учредительного документа, сведения об организации обновляются и в реестре.

Порядок внесения изменений в устав ООО

Пошагово рассмотрим то, как нужно вносить изменения в учредительный документ общества.

• Если в организации зарегистрировано больше одного участника, устройте общее собрание учредителей ООО.
• Примите решение о внесении изменений в устав. Если решение принимает собрание участников, а не единственный учредитель ООО, необходимо провести голосование по вопросу об исправлении устава.
Согласно пункту 8 статьи 37 закона об ООО, за внесение изменений в учредительный документ должны проголосовать не менее 2/3 участников общества.
• Подготовьте новую редакцию устава или лист изменений к нему.
• Соберите комплект документов для регистрации изменений в ФНС.
• Если вы подаёте документы в бумажном виде, уплатите пошлину в размере 800 рублей. Это можно сделать на сайте ФНС.
• Зарегистрируйте изменения в налоговой.

Какие документы нужны для регистрации изменений в уставе

После того как на собрании учредителей было принято решение об исправлении устава ООО, эти изменения необходимо зарегистрировать в Федеральной налоговой службе, чтобы её сотрудники скорректировали информацию о вашей компании и в ЕГРЮЛ. Для того чтобы представить данные в ФНС, потребуются следующие бумаги:

• документ, на основании которого было принято решение об изменении устава. Это может быть решение единственного участника ООО, оформленное письменно, или протокол с общего заседания учредителей организации с результатами голосования по вопросу о внесении изменений;
• новая редакция устава организации или лист изменений к нему. Новую редакцию следует принять, если в документ вносятся существенные корректировки, которые касаются нескольких положений устава. Листа изменений будет достаточно, если правки единичные;
• заявление по форме № Р13014;
• при подаче бумажных документов — квитанция об уплате госпошлины.

Как заполнить заявление по форме № Р13014

Форма № Р13014 позволяет одновременно и известить налоговую об изменениях в уставе, и подать запрос на исправление данных в ЕГРЮЛ. В форме 16 листов. Титульный лист и Лист П («Сведения о заявителе») заполняются каждый раз, вне зависимости от причины подачи заявления. Остальные листы предназначены для конкретных ситуаций: смена наименования, адреса и т.д.

При регистрации любых изменений в уставе на титульном листе заявления в пункте 2 («Причина представления заявления») нужно вписать «1». Если ООО отказывается использовать свой прежний учредительный документ и переходит на типовой устав или, наоборот, принимает вместо типового устава собственный, разработанный самостоятельно, в этом поле нужно указать «3».

На Листе П необходимо изложить сведения о заявителе. При регистрации изменений в уставе заявителем выступает лицо, которое имеет право действовать от имени организации без доверенности, то есть генеральный директор или президент ООО. Учредитель организации (если он одновременно не является и её директором) имеет право выступать в качестве заявителя только при создании ООО.

Федеральная налоговая служба составила подробные правила заполнения формы № Р13014. Они представлены в приложении № 13 к приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Инструкции по заполнению каждого из листов заявления вы можете найти в части VI приложения № 13.

1. Форму можно заполнить как от руки, так и в электронном виде. В первом случае нужно использовать синие, чёрные или фиолетовые чернила, писать заглавными печатными буквами и не допускать исправлений. Во втором — выбрать шрифт Courier New (18 кегль), использовать заглавные буквы.
2. В каждой клетке формы нужно указывать только один знак.
3. Между серией и номером паспорта необходимо пропустить одну клетку: 1234 567890. Если в паспорте серия разделена пробелом на две части, то в заявлении также нужно сделать отступ: 12 34.
4. Номер телефона необходимо указывать без скобок, пробелов, прочерков. Он должен начинаться с +7: +79000000000.
5. При написании слов не нужно ставить знак переноса. Между словами необходимо делать отступ.
6. Адресные сокращения необходимо указывать так же, как они представлены в документах заявителя.
7. После заполнения формы нужно проставить сквозную нумерацию страниц.

Сроки подачи информации об изменении устава ООО

Передать в ИФНС пакет документов необходимо в течение семи рабочих дней со дня подписания решения о внесении изменений в устав. Это стандартный срок, который налоговая отводит на подачу сведений об исправлении учредительного документа организации. Однако если меняется место нахождения ООО, то информацию об этом нужно предоставить в течение трёх дней.

Способы подачи документов в ИФНС

Уведомить налоговую о внесении изменений в устав ООО можно, подав документы в бумажном или в электронном виде.

Бумажные документы заявитель может отнести в ИФНС лично или отправить заказным письмом, передать через МФЦ или нотариуса. В этих случаях подпись на бумагах должна быть заверена нотариально. Заверка не потребуется, если заявитель самостоятельно отнесёт документы в налоговую: подпись заверит сотрудник инспекции, который примет заявление.

Подать документы в электронной форме можно через сервис на сайте ФНС или через портал «Госуслуги». Все электронные документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. Если у вас возникли проблемы с УКЭП, вы можете обратиться к нотариусу, который сам подаст документы электронно с помощью своей подписи.

Что будет после внесения изменений в устав

В течение пяти рабочих дней после получения от вас информации об исправлении устава налоговая служба проверит предоставленные данные. В случае если с документами всё в порядке, сведения об организации в ЕГРЮЛ будут скорректированы в соответствии с новым вариантом устава.

На электронную почту, которую вы указали в заявлении Р13014, налоговая пришлёт лист записи ЕГРЮЛ. В этом документе отражены все сведения об организации, которые содержатся в реестре в настоящий момент. Внимательно проверьте данные, указанные в листе записи. Если при внесении информации в реестр ФНС допустила ошибку, отправьте в налоговую написанное в свободной форме заявление о её исправлении. Если вы обнаружили, что ошибка в реестре появилась из-за того, что вы сами неверно заполнили исходные документы, снова подайте в налоговую заявление по форме Р13014.

После регистрации изменений в уставе уведомите о смене реквизитов свой банк и контрагентов. В каждом банке есть свой перечень документов, которые требуется предоставить в таких случаях. Заранее уточните этот список. Для уведомления контрагентов будет достаточно организовать массовую рассылку писем. Оповещать об исправлении устава государственные органы не придётся, поскольку они получат всю информацию напрямую от ФНС.