Новые требования к кадровым электронным документам

Минтруд готов представить единые требования к составу и форматам кадровых документов, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Проект приказа ещё подготавливается к публикации, пока его разместили на Едином портале НПА для ознакомления.

Ранее уже был принят закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ, который установил новые правила в ТК РФ по применению электронного документооборота в сфере трудовых отношений. В частности, статья 22.1 «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений» внесла нормы по оформлению большинства кадровых документов в электронном виде.

Про изменения и переход на кадровый ЭДО можно ознакомиться в этой статье.

Новые требования направлены на повышение взаимодействия электронных кадровых документов из информационных систем работодателей ‎в иные информационные системы без дополнительных затрат на автоматизацию.

По новым требованиям будет утверждена структура элементов электронного документа с приложениями, электронной подписью, транспортным контейнером и т.д.

Более подробно про электронную подпись для работодателей, работников и сотрудников кадрового отдела изложено здесь.

Основная часть электронного документа, связанного с работой, должна представлять собой файл в формате PDF/A.

Указанные требования вступают в силу с 1 марта 2023 года и будут действовать ‎до 28 февраля 2029 года.