С 1 октября 2025 года вступает в силу новый порядок обмена электронным счетами-фактурами

Вместо действующего приказа Минфина России от 05.02.2021 № 14Н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи» обмен счетами-фактурами с 1 октября 2025 года будет производиться в новом порядке.

Согласно ему, налогоплательщики при выдаче счетов-фактур будут обмениваться универсальными сообщениями, используя услуги операторов ЭДО. Универсальное сообщение станет заменой извещения о получении документа, а также уведомления об уточнении. Ожидается, что это нововведение упростит и ускорит процесс документооборота, поскольку для отправки универсальных уведомлений не нужна электронная подпись.

Формат универсального сообщения и его включение в технологию обмена электронными документами будет утверждено соответствующим приказом Федеральной налоговой службы.

Известно, что в формате универсального сообщения будет предусмотрен классификатор причин его отправки для контрагентов. Классификатор будет иметь возможность добавления новых кодов. Планируется, что участники документооборота смогут по согласованию друг с другом прописывать дополнительные правила для кодов причин отправки уведомления. Кроме этого, формат подачи универсального уведомления предусмотрит возможность назначения ответственных должностных лиц, имеющих право их отправлять.

Нововведение обязывает операторов ЭДО обеспечить соответствие программного обеспечения работе по обмену счетами-фактурами в новом режиме. Передача других документов с помощью операторов электронного документооборота будет производиться аналогично порядку передачи счетов-фактур.