Памятка для кадровика: когда можно работать без Согласия на обработку персональных данных

Для обработки персональных данных работника в рамках действующего законодательства есть случаи, когда Согласие не требуется. Рассмотрим подробнее такие ситуации:

1. Работа с персональными данными близких родственников работника иногда также может обходиться без их Согласия на обработку. Например, получение алиментов, оформление допуска к государственной тайне, оформление социальных выплат
2. Обработка специальных персональных данных работника (состояние здоровья) обрабатывается без Согласия при вопросе о допуске до работы по состоянию здоровья
3. Передача персональных данных работников в Фонд социального страхования Российской Федерации, Пенсионный фонд Российской Федерации осуществляется без их согласия
4. На мотивированные запросы отдельных органов государственной власти Российской Федерации Согласие субъекта персональных данных не требуется: МВД, ФСБ, Прокуратура, и т.д. (только в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации)
5. Работа с кредитными организациями:
   1. договор на выпуск банковской карты заключался напрямую с работником и в тексте договора есть такое Согласие
   2. наличие у работодателя доверенности на представление интересов работника при заключении договора с кредитной организацией на выпуск банковской карты и ее последующем обслуживании
   3. соответствующая форма и система оплаты труда прописана в коллективном договоре
6. Согласие уволенных работников на обработку их персональных данных для бухгалтерского и кадрового учета не требуется
7. Пропускной режим при входе в организацию также не требует Согласия на обработку
8. При самостоятельном размещении соискателем своего резюме в Интернете для неограниченного круга лиц, Согласие на обработку Персональных данных не нужно

В случае отказа в приеме на работу сведения, предоставленные соискателем, должны быть уничтожены в течение 30 дней!

В остальных случаях обработки Персональных данных Согласие работника нужно.

А составить такое Согласие и другой пакет Локально Нормативных актов (или ОРД), предусмотренный 152-ФЗ, Вам поможет сервис «152DOC»! И проверки РКН не страшны.

«152DOC» формирует полный пакет документов, необходимый для работы с Персональными данными.

Закажите демонстрацию сервиса у партнеров ГК «Астрал» и узнайте, какие еще документы должны быть разработаны в рамках 152-ФЗ.

Подписывайтесь на блог ГК «Астрал» и будьте в курсе всех новостей!