ГК «Астрал» представила сервис для выпуска электронных подписей для кадрового ЭДО

Группа компаний «Астрал» запускает интеграционный сервис, предназначенный для массового дистанционного выпуска усиленных неквалифицированных электронных подписей (УНЭП) для сотрудников организаций в рамках нововведений в законодательстве о кадровом документообороте.

Напомним , что ранее был подписан Федеральный закон от 22 ноября 2021 года № 377-ФЗ, который позволяет дистанционно оформлять трудовые договоры и другие кадровые документы. Руководитель организации при подписании документа обязан использовать квалифицированную электронную подпись, в то время как сотрудникам разрешено подписывать документы с помощью УНЭП. Более подробно мы писали об этом в статье, посвящённой вопросу внедрения кадрового электронного документооборота (КЭДО) в организации.

Усиленные неквалифицированные электронные подписи часто используются для подписания внутренних электронных документов, в том числе в кадровом делопроизводстве. УНЭП удобна тем, что для неё не требуется дополнительное ПО или специальный носитель, поэтому такой подписью можно пользоваться на мобильных устройствах.

Поскольку к 2023 году КЭДО станет обязательным, у крупных компаний встаёт вопрос о массовом оформлении электронных подписей для сотрудников. В связи с этим становится востребованным внедрение в инфосистемы организаций сервиса, который упростит процесс массового выпуска электронных подписей. В основе решения лежит технология API, позволяющая встраивать различные онлайн-сервисы в привычные информационные системы. Например, если вы работаете в сервисе электронного кадрового документооборота, у вас в интерфейсе появится форма, с помощью которой вы сможете выпускать электронные подписи для сотрудников и отслеживать статус их готовности, не переходя в другие программы.

API УНЭП позволит автоматизировать процессы КЭДО в информационной системе работодателя. Решение подойдёт как крупным компаниям с уже внедрённым кадровым электронным документооборотом, так и разработчикам сервисов для внутреннего ЭДО.