Новое в «Астрал.ЭДО»: массовый импорт контрагентов
В сервисе для ведения электронного документооборота «Астрал.ЭДО» появилась новая функция — список контрагентов можно быстро загрузить из таблицы. Раньше каждого контрагента приходилось добавлять отдельно, это было неудобно и долго.
Как работает новая функция
Алгоритм импорта контрагентов выглядит следующим образом:
- 1. Загружаете из системы шаблон таблицы для ввода данных.
- 2. Вписываете данные контрагентов: ID, наименование юридического лица контрагента и его оператора ЭДО.
- 3. Загружаете готовый файл в систему, проверяете и отправляете приглашения, кликнув на одну кнопку вверху.
![Новое в «Астрал.ЭДО»: массовый импорт контрагентов фото №1 Новое в «Астрал.ЭДО»: массовый импорт контрагентов фото №1](/upload/iblock/403/3xqb5pvgaktr3xp6uv7hgd7fwcfe83ey/edo1%2520%25282%2529.png)
![Новое в «Астрал.ЭДО»: массовый импорт контрагентов фото №2 Новое в «Астрал.ЭДО»: массовый импорт контрагентов фото №2](/upload/iblock/ec9/syf13i2gb92oy3lm5naptmehx01vcenu/edo2.png)
![Новое в «Астрал.ЭДО»: массовый импорт контрагентов фото №3 Новое в «Астрал.ЭДО»: массовый импорт контрагентов фото №3](/upload/iblock/68a/ml1scizf51exck6kj2h94t89pk2jdqxs/edo3.png)
![Новое в «Астрал.ЭДО»: массовый импорт контрагентов фото №4 Новое в «Астрал.ЭДО»: массовый импорт контрагентов фото №4](/upload/iblock/f15/a3qywid2wwvxur1okkm8swm82y2qnjv7/edo4.png)
![Новое в «Астрал.ЭДО»: массовый импорт контрагентов фото №5 Новое в «Астрал.ЭДО»: массовый импорт контрагентов фото №5](/upload/iblock/538/kcjeyx6l2fomkh6d16ddk9xn5qv3964z/edo5.png)
После того как контрагент подтвердит обмен электронными документами, он перейдёт на вкладку «Мои контрагенты».
Почему это удобно и какие есть результаты
Главное преимущество новой функции — сокращение времени на приглашение текущих контрагентов к обмену электронными документами. Любое приглашение из списка можно отозвать до того момента, как оно будет принято.
По данным метрик, с 23 марта функцией воспользовались 60 человек, из которых 27 нажали «Отправить приглашения», а остальные делали это выборочно из списка.