1С-ЭПД
Работа с ЭТрН и ЭПЛ бесплатно!*
С 1 сентября 2026 года электронный обмен транспортными накладными станет обязательным для всех компаний — это требование Федерального закона от 07.06.2025 №140-ФЗ. С другими изменениями в 140-ФЗ можно ознакомиться в статье
Электронный обмен перевозочными документами регламентирован постановлением Правительства от 21 мая 2022 года №931 и осуществляется через государственную информационную систему ЭПД (ГИС ЭПД) — единую федеральную информационную систему, обеспечивающую формирование, получение, обработку, обмен и хранение электронных перевозочных документов.
Подключение к ГИС ЭПД происходит через официальных операторов системы.
«Калуга Астрал» — первый оператор ИС ЭПД в России. Мы предлагаем быстрый и легкий доступ к электронному документообороту для пользователей 1С и других платформ.
Ознакомиться с законодательной базой можно здесь
Кому подойдет 1С-ЭПД
Генераторы заказов
на перевозку: ритейл, производство,
дистрибуция, e-commerce
Компании полного
цикла логистики
Перевозчики, транспортные компании
Грузоотправители и грузополучатели
Логистические компании, складские операторы
Экспедиторские
платформы
Всего за 30 минут мы расскажем, как внедрить транспортный ЭДО в вашей компании, какие выгоды и нюансы возможны при подключении к 1С-ЭПД и какими преимуществами обладает обмен электронными перевозочными документами
Как работает сервис 1С-ЭПД
Грузоотправители, перевозчики, грузополучатели и другие участники перевозки формируют ЭПД в виде файлов обмена и отправляют их в государственную систему через сервис оператора
Оператор следит за тем, чтобы документы соответствовали утвержденному формату, в разделах были заполнены обязательные поля и за действительностью электронной подписи, которой подписан ЭПД
Сервис оператора автоматически формирует QR-код, в котором зашифрованы сведения об электронном перевозочном документе. Водитель может предъявить такой QR-код на мобильном устройстве по требованию сотрудников ГИБДД
Решения для 1С-ЭПД
Варианты подключения сервиса под любые потребности бизнеса
Типовое решение
Для компаний, которые работают в типовых конфигурациях 1С
Проектное решение
Для компаний, которые работают в нетиповых конфигурациях или применяют в своей работе индивидуальные доработки 1С
Клиентский API
Для компаний с программным обеспечением собственной разработки, которые хотят включить работу с ЭПД в свое ПО
Платформенное решение
Для компаний, а также площадок, которые интегрируют работу с ЭПД в свое решение, тем самым закрывая потребности собственных клиентов
Тарифы 1С-ЭПД
Выберите подходящий тариф 1С-ЭПД, чтобы автоматизировать документооборот, сократить расходы на бумагу и избежать ошибок
Преимущества транспортного ЭДО
Ускорение документооборота
Сокращение операционного цикла и увеличение оборачиваемости. Транспортная компания получает оплату за услуги в среднем на 20 дней быстрее
Обновление документов
Оперативное исправление ошибок или внесение изменений в маршрут. Новый вариант ЭПД моментально становится доступен каждому участнику перевозки
Доступ из любой географической точки
Всегда можно посмотреть накладную, узнать на какой стадии находится процесс грузоперевозки. Каждый этап отмечается в ЭПД
Упрощение проверок
Налоговая может получить доступ к электронным версиям документов в ГИС ЭПД, предоставлять бумажные копии не требуется
Экономия средств
Снижение стоимости операций и экономия на обработке и доставке документов
Хранение ЭПД в электронном архиве
Оперативный поиск документов, не нужно сохранять бумажные копии
Возможности сервиса 1С-ЭПД
Обмен электронными перевозочными документами между участниками грузоперевозки: грузоотправители, перевозчики, грузополучатели, фрахтователи, фрахтовщики, экспедиторы
Взаимодействие с ГИС ЭПД — государственной информационной системой, обеспечивающей взаимодействие участников рынка грузоперевозок
Поддержка всех требуемых ФНС форматов ЭПД, а также обмен неформализованными документами
Обеспечение подписания ЭПД всеми участниками логистической цепочки: грузоотправители, грузополучатели, грузоперевозчики, исполнители, кладовщики, продавцы-кассиры, водители
Визуализация всех типов документов: электронная транспортная накладная, электронный заказ-наряд, электронная сопроводительная ведомость и другие
Мгновенное уведомление участников перевозки о деталях приемки-передачи груза
Демонстрация работы с ЭТрН в 1С-ЭПД
За 30 минут вы узнаете
Как подключить сервис
Как оформить и подписать электронную транспортную накладную грузоотправителю, грузополучателю, перевозчику
Получите ответы на все ваши вопросы по переходу на электронный формат логистических документов
Электронные документы
Работа с ЭПД: обмен, подключение и роуминг
Как подключить 1С-ЭПД
1
Заключите договор
Заключите договор с оператором ЭДО и подключитесь к электронному документообороту
2
Получите подпись
Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся
3
Подпишите соглашение с контрагентом
Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота
4
Приобретите необходимое оборудование
Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО
1
Заключите договор
2
Получите подпись
3
Подпишите соглашение с контрагентом
4
Приобретите необходимое оборудование
Заключите договор с оператором ЭДО и подключитесь к электронному документообороту
Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся
Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота
Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО
Совместимость с решениями «1С»
FAQ
Почему электронный документооборот в грузоперевозках станет обязательным?
- Требования законодательства. ФНС и Минтранс активно внедряют цифровизацию.
- Борьба с мошенничеством. Исключение подделки бумажных документов и юридическая значимость ЭДО.
- Скорость и удобство. Мгновенная отправка и подписание документов и автоматическая интеграция с 1С.
- Прозрачность перевозок. Все этапы фиксируются в системе.
Что делать, если у водителя нет телефона или интернета?
Если у водителя нет возможности предъявить QR-код, то он может предъявить бумажные экземпляры документов, если на руках нет никаких документов, то инспектор ГИБДД может сам на посту запросить информацию из ГИС ЭПД по номеру автомобиля.
QR-код можно сформировать в 1С и отправить любым удобным способом
Нужно ли дублировать документы на бумаге?
Нет, если электронный документ соответствует требованиям закона (подписан УКЭП, через оператора ЭДО). Но бумага может потребоваться в случаях:
- Прямое требование закона (например, для некоторых международных перевозок).
- Договорённость с контрагентом.
- Арбитраж (суды иногда запрашивают бумажные копии).
В большинстве случаев бумажное дублирование не нужно, но важно проверять специфику сделки.
Единая бизнес-среда для клиента
Подключите ЭДО, чтобы обмениваться договорами, УПД и прочими документами с участниками цепи поставок и другими вашими контрагентами
Защищенный носитель для генерации и хранения ключей шифрования и электронной подписи в том числе подписи УЦ ФНС
Защищенный носитель для генерации и хранения ключей шифрования и электронной подписи
Лучше один раз услышать
Вебинары и мероприятия Астрал
Обязательный переход на ЭДО в перевозках в 2026
Бесплатный вебинар: Счета-фактуры и УПД: ошибки, которые приводят к штрафам, и как их избежать
«ЭПД: всё, что нужно знать в 2025. Изменения законодательства. Пора готовиться к императиву?»
Оставить заявку для подключения к 1С-ЭПД
Укажите ваши контакты – мы подготовим персональное предложение в ближайшее время!
УСН больше 60 млн?
С 2025 года нужно платить НДС!
Автоматизируйте свою работу
и сдавайте декларации легко
СуперХод: Переходи
на 1С‑Отчетность!
Перейти на 1С‑Отчетность на выгодных условиях
Плати за год — пользуйся полтора
Подготовьтесь к налоговой реформе!
Подключите 1С‑Отчетность вовремя
Еще нет электронной подписи?
Оставьте заявку и подписывайте документы мгновенно!
по работе с персональными
данными с 152DOC
сбор и хранение персональных данных в соответствии с требованиями 152-ФЗ
Нужны индивидуальные доработки?
Нужны индивидуальные доработки?
Астрал Отчет 5.0
Астрал Отчет 4.5
1С-Отчетность
1С-УП
Астрал Доверенность
МЧД
Астрал.Маркировка
Продукты 1С
Астрал.Платформа
Внесение изменений
Астрал.Торги
Регистрация бизнеса
1С-ЭТП
Астрал Подпись
Подпись ФНС
Корпоративный УЦ
КриптоПро
КриптоАРМ
JaCarta LT
JaCarta-2 SE
Рутокен Lite
Рутокен ЭЦП 2.0.2100
Рутокен ЭЦП 3.0
Доки
1С-ЭПД
1С-ЭДО
Астрал.ЭДО
Астрал iКЭДО
Роуминг
Астрал.СКРИН
Астрал.ОФД
Онлайн-кассы
Астрал.Безопасность
152DOC