Документооборот авиаперевозок

Name: Документооборот авиаперевозок
Brand: Астрал

Оформляйте электронные авиаперевозочные документы онлайн — быстро, безопасно и в любом месте!

Тарифы

Стоимость электронного обмена документами при воздушных перевозках

Снижайте затраты и ускоряйте процессы с электронным документооборотом

1С-ЭПД 600 документов

3 600 ₽

Стоимость одного документа 6 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

1С-ЭПД 1 000 документов

5 000 ₽

Стоимость одного документа 5 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

1С-ЭПД 5 000 документов

22 500 ₽

Стоимость одного документа 4,5 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

Особенности оформления документации на груз при авиаперевозках

Документооборот в грузовых воздушных перевозках включает в себя ряд ключевых этапов и процедур. Список перевозочных документов регулирует Воздушный кодекс Российской Федерации №60-ФЗ ВЗК РФ Статья 105. В статье описаны виды документов не только для грузовой транспортировки, но и для пассажирских перевозчиков.

Перед отправкой груза нужно заключить договор воздушной перевозки с транспортной компанией и оформить необходимые документы для самого получателя. После этого груз допускается к транспортировке. По прибытии в пункт назначения разгружается, сравнивается указанное количество, проверяются на соответствие документы и сертификаты.

Какие документы нужны для перевозки грузов воздушным транспортом

Договор воздушной перевозки — это соглашение между грузоотправителем и перевозчиком. Согласно этому договору, перевозчик обязуется доставить вверенный ему груз в пункт назначения и выдать их грузополучателю. В то же время грузоотправитель обязуется оплатить воздушную перевозку груза.

Грузовая авианакладная — этот документ содержит информацию о грузе и участниках перевозки. Играет ключевую роль в отслеживании груза на протяжении всего пути его перемещения.

Счёт-фактура. При международных авиаперевозках называется — инвойс. Это торговый документ, который продавец выставляет покупателю. Он отражает подробную информацию о проданных товарах, их количестве и цене. Используется в бухгалтерии для подтверждения факта проведения операции.

Упаковочный лист или Packing list – это сопроводительный документ, который содержит в себе детализированную информацию о грузе: номер транспортного места, вес и размер.

Грузовой манифест – сокращает время сортировки на промежуточных остановках, если различные грузы отправляются в разные места. Содержит в себе информацию об остановках и грузополучателях. Составляется на основе данных авианакладной.

Экспортная декларация или EX-1 — заполняется, если осуществляется международная перевозка. Избавляет от уплаты внутриевропейского налога на добавленную стоимость.

Паспорт безопасности оформляется при перевозке грузов, которые классифицируются как опасные. Среди них жидкости, сыпучие и химические вещества. Опасные грузы имеют свою классификацию. Степень опасности определяется физическими и химическими свойствами груза. Необходимо заранее ознакомиться со списком до отправки.

С более подробной информацией об опасных грузах можно ознакомиться по нашим ссылкам:

Классификация

Общие сведения

Маркировка

Перечень опасных грузов

Договор воздушной перевозки регулируется Воздушным кодексом Российской Федерации №60-ФЗ ВЗК РФ Статья 103. На его основе составляется авианакладная.

Грузовую авианакладную выписывает грузоотправитель или его агент. Трек-номер для отслеживания статуса и местонахождения состоит из одиннадцати знаков. Обратная сторона документа содержит в себе заключение договора и условия на воздушную перевозку. Подтверждает заключение и требование контракта, а также передачу товаров к авиаперевозке. В отдельных случаях используется вместо товарной накладной.

Договор воздушной перевозки образец

Грузовая авианакладная образец

Грузовая авианакладная содержит:

название и полный адрес отправителя груза;
место назначения;
наименование грузоперевозчика;
дату доставки;
ценность перевозимого товара;
страховые данные;
количество мест;
наименование груза;
вес нетто и брутто.

Есть два вида авианакладных:

Основная — MAWB (Master Air Waybill). Назначается авиакомпанией и содержит адреса и названия агентов тех стран, куда направляется груз и откуда отправляется

Домашняя — HAWB (House Air Waybill). Назначается агентом и содержит информацию об отправителе и получателе

В упаковочном листе содержится список товаров и информация по каждой позиции. В обязательном порядке документ должен содержать:

номер и дату упаковочного листа;
названия и адреса грузополучателя, заказчика, продавца, отправителя;
номер и дату контракта;
количество товаров;
номер и вид тары;
общий вес груза.

Инвойс или счёт-фактура является основой для оформления и учёта операций купли-продажи товаров. С помощью этого документа покупатель оплачивает полученный груз.

Счёт-фактура для воздушных перевозок должен включать в себя:

наименования и адрес заказчика и продавца;
дату и номер заказа;
краткое описание товарных единиц;
стоимость;
условия оплаты и доставки.

Влияние ЭДО на развитие авиаперевозок в России

Хотя использование ЭДО в российских авиаперевозках остается добровольным, его внедрение дает компаниям значительные конкурентные преимущества. Российские авиаперевозчики и логистические операторы постепенно переходят на электронные авианакладные и цифровые сопроводительные документы, следуя общемировому тренду цифровизации отрасли. ЭДО в воздушных грузоперевозках помогает автоматизировать процессы, связанные с обменом документами между всеми участниками: грузовладельцами, авиакомпаниями, экспедиторами, таможенными службами и т.д. Также повышает эффективность операций в целом.

С учетом стратегии цифровой трансформации транспорта до 2030 года, ожидается рост популярности ЭДО среди российских авиакомпаний и грузоперевозчиков, особенно для:

Международных перевозок (для соответствия требованиям иностранных партнеров)
Крупных логистических операторов, стремящихся к оптимизации процессов
Компаний, работающих с маркированными товарами ("Честный ЗНАК")

Таким образом, хотя обязательных требований по ЭДО для авиаперевозок в России нет, его внедрение позволяет компаниям повышать эффективность и конкурентоспособность на rapidly развивающемся рынке логистики.

Преимущества использования ЭДО в авиаперевозках

Быстрый обмен документами

мгновенная передача данных между участниками процесса

Экономия денег

сокращение расходов на бумагу и доставку документов

Меньше ошибок

автоматическое заполнение исключает опечатки

Простое таможенное оформление

быстрая проверка через электронные системы

Контроль груза онлайн

отслеживание местоположения в реальном времени

Автоматизация отчетности

быстрое формирование необходимых документов

Надежная защита

документы подписываются электронной подписью

FAQ

Чем электронный документооборот отличается от бумажного в авиаперевозках?

ЭДО постепенно заменяет бумажные документы цифровыми, что ускоряет процессы (оформление, передачу, проверку), снижает ошибки и затраты, а также позволяет отслеживать грузы онлайн. В отличие от бумажного, ЭДО обеспечивает мгновенный обмен данными между всеми участниками (авиакомпании, таможня, агенты) и интеграцию с другими системами. Однако требует соблюдения цифровых стандартов и наличия электронной подписи.

Какие ошибки возникают при заполнении документов для авиаперевозок?

Неверные данные груза (вес, габариты, код ТН ВЭД)
Ошибки в реквизитах (отправитель/получатель, аэропорты)
Отсутствие подписей/печатей
Некорректное оформление опасных грузов
Пропуск сроков подачи документов

Автоматизируйте заполнение документов с сервисом 1С-ЭПД от ГК Астрал – это исключит ошибки и сэкономит ваше время!

Можно ли интегрировать ЭДО с другими бизнес-системами?

Да, 1С-ЭПД легко интегрируется с:

1С (бухгалтерия, логистика)
CRM и ERP (AmoCRM, Битрикс24)
Таможенными системами (АИСТ, ФТС)
Логистическими платформами

Как подключить ЭДО авиаперевозок

Заключите договор

Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами

Получите подпись

Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся

Подпишите соглашение с контрагентом

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота

Приобретите необходимое оборудование

Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО

Заключите договор

Получите подпись

Подпишите соглашение с контрагентом

Приобретите необходимое оборудование

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота