ЭСД – электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины
Техподдержка:
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Тарифы 1С-ЭПД

Идеальное решение для вашего бизнеса

Зачем нужен ЭСД

Электронный сопроводительный документ (ЭСД) — это цифровая форма, которая полностью заменила бумажные накладные при обороте леса. Главная цель внедрения этого документа — обеспечение прослеживаемости древесины от спила до конечного потребителя или переработчика.

Без оформленного документа любая транспортировка леса считается незаконной. Система ФГИС ЛК позволяет контролировать легальность происхождения каждого кубометра, перемещаемого по дорогам страны. Сопроводительный документ содержит уникальный идентификационный номер — QR-код, который проверяют сотрудники ГИБДД и лесного надзора. Перевозка без кода грозит серьезными санкциями как для собственника груза, так и для перевозчика.

Законодательные акты, регулирующие ЭСД на древесину

Оформление и оборот древесины регулируются Лесным кодексом РФ (ст. 50.4) и Постановлением Правительства РФ № 2214. Согласно этим нормам, сопроводительный документ на транспортировку древесины должен быть сформирован до начала движения транспортного средства. Законодательство четко определяет, какая форма должна использоваться, какие данные в нее вносить и кто несет ответственность за оформление.

На какие грузы нужны ЭСД на древесину

Не вся продукция из дерева требует оформления ЭСД. Документ необходим, если планируется перевозка:

  • Круглого леса (бревна, пиловочник).
  • Пиломатериалов (доски, брус, шпон).
  • Хлыстов и дров.

Полный перечень видов древесины, на которые нужно составлять сопроводительный документ, утвержден Распоряжением Правительства РФ № 1363-р. Важно учитывать конкретную породу дерева и вид сортимента. Если вы везете готовую мебель, окрашенную вагонку или сборные деревянные конструкции, оформлять ЭСД не нужно. Однако если груз представляет собой необработанную или первично обработанную древесину, наличие документа строго обязательно.

Кто должен оформлять ЭСД

Обязанность оформлять электронный документ лежит на собственнике древесины. Это может быть:

Продавец (грузоотправитель) — при продаже партии.
Покупатель — при вывозе товара со склада продавца своим или наемным транспортом.
Арендатор лесного участка — при вывозе леса с делянки.
Транспортировка древесины не может осуществляться без участия собственника в формировании документа. Если перевозка выполняется сторонней компанией, перевозчик должен получить QR-код от владельца груза до начала рейса. Юридическое лицо или ИП, владеющее лесом, несет ответственность за достоверность данных.

Сведения, которые должны быть указаны в сопроводительном документе

Форма ЭСД содержит строгий перечень полей. Чтобы документ был валидным, в него нужно внести:

  • Сведения о собственнике и грузоотправителе (ИНН, наименование).
  • Сведения о грузополучателе.
  • Пункт отправления и пункт назначения (адреса или координаты складов/делянок).
  • Данные о транспортном средстве (госномер автомобиля).
  • Информацию о водителе.
  • Видовой (породный) и сортиментный состав (объем в кубометрах, порода).
  • Номер декларации о сделках с древесиной (если применимо).

Ошибки в указании объема или места отправления делают документ недействительным, что приравнивается к отсутствию документов на перевозку.

Где оформляется ЭСД на лес

Оформление происходит в государственной системе ФГИС ЛК. Создать документ можно двумя способами:

Через официальное приложение ФГИС ЛК Учет древесины.

1

Через специализированное программное обеспечение, например, решения на базе 1С, интегрированное с государственным реестром через API.

2

Второй вариант удобнее для крупных компаний, так как позволяет составлять документы в привычном интерфейсе учетной системы и избежать двойного ввода данных при перевозке.

Как сделать Электронный сопроводительный документ

Процесс создания включает следующие шаги:

Авторизация в системе ФГИС ЛК с помощью учетной записи Госуслуг (ЕСИА).
Выбор функции «Создать сопроводительный документ».
Заполнение полей: выбор контрагента, договора, пункта погрузки и выгрузки.
Ввод данных о транспортном средстве и водителе.
Добавление информации о грузе: порода, сортимент, количество.
Подписание документа.

После подписания формируется уникальный идентификационный номер и QR-код. Этот код водитель должен предъявить проверяющим органам. Оформлять ЭСД нужно строго до начала движения машины.

Образец заполнения ЭСД

В каких случаях прекращается действие ЭСД

Жизненный цикл документа заканчивается в двух случаях:

Древесина доставлена в пункт назначения, и грузополучатель погасил (закрыл) ЭСД в системе.

1

Истек срок действия документа — автоматически через 7 дней после формирования.

2

Если перевозка затянулась более чем на 7 дней, необходимо сформировать новый сопроводительный документ.

Когда составлять ЭСД не требуется

Существуют исключения, когда оформление не нужно:

  • Транспортировка древесины осуществляется внутри одного склада или лесосеки (технологическое перемещение без выезда на дороги общего пользования).
  • Перевозка леса для личных нужд граждан (в объемах до 10 кубометров), если они приобрели его рознично и имеют чек.
  • Перемещение изделий, не входящих в перечень регулируемых видов (например, окрашенные доски, готовая мебель, щепа определенных фракций).

Во всех остальных случаях перевозить лес без цифрового кода запрещено.

Периодичность составления документов

На каждую отдельную партию груза и каждое транспортное средство нужно составлять отдельный ЭСД. Нельзя сделать один документ на колонну машин или на несколько рейсов одной машины.

Правило простое: одна машина — один рейс — один сопроводительный документ.

Штрафы

За отсутствие ЭСД или ошибки в нем предусмотрена административная ответственность (ст. 8.28.1 КоАП РФ).

Размеры штрафа:

  • Для должностных лиц: от 30 000 до 50 000 рублей
  • Для юридических лиц: от 500 000 до 700 000 рублей.

Также возможна конфискация древесины и транспортного средства. Штраф накладывается как на владельца груза, так и на перевозчика, если он принял к перевозке лес без документов.

Важная информация о переходе на ГосЛог

Готовимся к переходу на платформу «ГосЛог». Рекомендуем начать подготовку заранее,
чтобы соответствовать требованиям 140-ФЗ.

С 1 марта 2027 года вступит в силу закон, который обязывает всех перевозчиков быть зарегистрированными в едином реестре на платформе «ГосЛог». Не откладывайте внедрение цифровых решений на последний момент.

С 1 марта по 1 мая 2026 года
С 1 марта по 1 мая 2026 года

— рекомендуемый период для регистрации в реестре «ГосЛог».

Уже сейчас
Уже сейчас

— стоит выбрать оператора для работы с ЭПД. Выбирая «Калуга Астрал», вы можете приобрести решение или взять бесплатный тариф для старта.

Подготовка
Подготовка

— получите сертификаты КЭП, обменяйтесь приглашениями с партнерами и начните тестовые отправки

К 1 сентября
К 1 сентября

— вы уже должны обкатать рабочие схемы

Как начать обмен ЭПД

Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами

Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота

Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО

Основные задачи для работы с электронными перевозочными документами

Решения для 1С-ЭПД

Варианты подключения сервиса под любые потребности бизнеса

Типовое решение

Для компаний, которые работают в типовых конфигурациях 1С

icon
Узнать подробнее
Проектное решение

Для компаний, которые работают в нетиповых конфигурациях или применяют в своей работе индивидуальные доработки 1С

icon
Узнать подробнее
Клиентский API

Для компаний с программным обеспечением собственной разработки, которые хотят включить работу с ЭПД в свое ПО

icon
Узнать подробнее
Платформенное решение

Для компаний, а также площадок, которые интегрируют работу с ЭПД в свое решение, тем самым закрывая потребности собственных клиентов

icon
Узнать подробнее

Популярные вопросы

Остались вопросы по ЭСД?

Оставьте заявку — мы подробно разберем ваш случай и поможем с оформлением документов

Отправляя заявку, вы даёте своё согласие ООО «АСТРАЛ-СОФТ» на обработку персональных данных в соответствии с политикой.
Оставить заявку

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

3 минуты — и готово! Скачайте бесплатную программу Астрал Помощник и начните работу
с электронной подписью прямо сейчас
{{FORM-FEEDBACK1 data-uname="65" data-color-brand="lightpurple" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}

Запустите бесплатный тренажер 1С-ЭПД

Научитесь создавать, подписывать и отправлять электронные перевозочные документы в интерфейсе 1С-ЭПД

Попробовать
training
Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО
{{FORM-FEEDBACK2 data-uname="39" data-color-brand="white" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
autohello-finger