Тарифы 1С-ЭПД
Идеальное решение для вашего бизнеса
Зачем нужен ЭСД
Электронный сопроводительный документ (ЭСД) — это цифровая форма, которая полностью заменила бумажные накладные при обороте леса. Главная цель внедрения этого документа — обеспечение прослеживаемости древесины от спила до конечного потребителя или переработчика.
Без оформленного документа любая транспортировка леса считается незаконной. Система ФГИС ЛК позволяет контролировать легальность происхождения каждого кубометра, перемещаемого по дорогам страны. Сопроводительный документ содержит уникальный идентификационный номер — QR-код, который проверяют сотрудники ГИБДД и лесного надзора. Перевозка без кода грозит серьезными санкциями как для собственника груза, так и для перевозчика.
Законодательные акты, регулирующие ЭСД на древесину
Оформление и оборот древесины регулируются Лесным кодексом РФ (ст. 50.4) и Постановлением Правительства РФ № 2214. Согласно этим нормам, сопроводительный документ на транспортировку древесины должен быть сформирован до начала движения транспортного средства. Законодательство четко определяет, какая форма должна использоваться, какие данные в нее вносить и кто несет ответственность за оформление.
На какие грузы нужны ЭСД на древесину
Не вся продукция из дерева требует оформления ЭСД. Документ необходим, если планируется перевозка:
- Круглого леса (бревна, пиловочник).
- Пиломатериалов (доски, брус, шпон).
- Хлыстов и дров.
Полный перечень видов древесины, на которые нужно составлять сопроводительный документ, утвержден Распоряжением Правительства РФ № 1363-р. Важно учитывать конкретную породу дерева и вид сортимента. Если вы везете готовую мебель, окрашенную вагонку или сборные деревянные конструкции, оформлять ЭСД не нужно. Однако если груз представляет собой необработанную или первично обработанную древесину, наличие документа строго обязательно.
Кто должен оформлять ЭСД
Обязанность оформлять электронный документ лежит на собственнике древесины. Это может быть:
Сведения, которые должны быть указаны в сопроводительном документе
Форма ЭСД содержит строгий перечень полей. Чтобы документ был валидным, в него нужно внести:
- Сведения о собственнике и грузоотправителе (ИНН, наименование).
- Сведения о грузополучателе.
- Пункт отправления и пункт назначения (адреса или координаты складов/делянок).
- Данные о транспортном средстве (госномер автомобиля).
- Информацию о водителе.
- Видовой (породный) и сортиментный состав (объем в кубометрах, порода).
- Номер декларации о сделках с древесиной (если применимо).
Ошибки в указании объема или места отправления делают документ недействительным, что приравнивается к отсутствию документов на перевозку.
Где оформляется ЭСД на лес
Оформление происходит в государственной системе ФГИС ЛК. Создать документ можно двумя способами:
Через официальное приложение ФГИС ЛК Учет древесины.
Через специализированное программное обеспечение, например, решения на базе 1С, интегрированное с государственным реестром через API.
Второй вариант удобнее для крупных компаний, так как позволяет составлять документы в привычном интерфейсе учетной системы и избежать двойного ввода данных при перевозке.
Как сделать Электронный сопроводительный документ
Процесс создания включает следующие шаги:
После подписания формируется уникальный идентификационный номер и QR-код. Этот код водитель должен предъявить проверяющим органам. Оформлять ЭСД нужно строго до начала движения машины.
В каких случаях прекращается действие ЭСД
Жизненный цикл документа заканчивается в двух случаях:
Древесина доставлена в пункт назначения, и грузополучатель погасил (закрыл) ЭСД в системе.
Истек срок действия документа — автоматически через 7 дней после формирования.
Если перевозка затянулась более чем на 7 дней, необходимо сформировать новый сопроводительный документ.
Когда составлять ЭСД не требуется
Существуют исключения, когда оформление не нужно:
- Транспортировка древесины осуществляется внутри одного склада или лесосеки (технологическое перемещение без выезда на дороги общего пользования).
- Перевозка леса для личных нужд граждан (в объемах до 10 кубометров), если они приобрели его рознично и имеют чек.
- Перемещение изделий, не входящих в перечень регулируемых видов (например, окрашенные доски, готовая мебель, щепа определенных фракций).
Во всех остальных случаях перевозить лес без цифрового кода запрещено.
Периодичность составления документов
На каждую отдельную партию груза и каждое транспортное средство нужно составлять отдельный ЭСД. Нельзя сделать один документ на колонну машин или на несколько рейсов одной машины.
Штрафы
За отсутствие ЭСД или ошибки в нем предусмотрена административная ответственность (ст. 8.28.1 КоАП РФ).
Размеры штрафа:
- Для должностных лиц: от 30 000 до 50 000 рублей
- Для юридических лиц: от 500 000 до 700 000 рублей.
Также возможна конфискация древесины и транспортного средства. Штраф накладывается как на владельца груза, так и на перевозчика, если он принял к перевозке лес без документов.
Важная информация о переходе на ГосЛог
Готовимся к переходу на платформу «ГосЛог». Рекомендуем начать подготовку заранее,
чтобы соответствовать требованиям 140-ФЗ.
С 1 марта 2027 года вступит в силу закон, который обязывает всех перевозчиков быть зарегистрированными в едином реестре на платформе «ГосЛог». Не откладывайте внедрение цифровых решений на последний момент.
— рекомендуемый период для регистрации в реестре «ГосЛог».
— стоит выбрать оператора для работы с ЭПД. Выбирая «Калуга Астрал», вы можете приобрести решение или взять бесплатный тариф для старта.
— получите сертификаты КЭП, обменяйтесь приглашениями с партнерами и начните тестовые отправки
— вы уже должны обкатать рабочие схемы
Как начать обмен ЭПД
1
Заключите договор
Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами
2
Получите подпись
Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся
3
Подпишите соглашение с контрагентом
Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота
4
Приобретите необходимое оборудование
Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО
1
Заключите договор
2
Получите подпись
3
Подпишите соглашение с контрагентом
4
Приобретите необходимое оборудование
Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами
Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся
Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота
Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО
Основные задачи для работы с электронными перевозочными документами
Решения для 1С-ЭПД
Варианты подключения сервиса под любые потребности бизнеса
Типовое решение
Для компаний, которые работают в типовых конфигурациях 1С
Проектное решение
Для компаний, которые работают в нетиповых конфигурациях или применяют в своей работе индивидуальные доработки 1С
Клиентский API
Для компаний с программным обеспечением собственной разработки, которые хотят включить работу с ЭПД в свое ПО
Платформенное решение
Для компаний, а также площадок, которые интегрируют работу с ЭПД в свое решение, тем самым закрывая потребности собственных клиентов
Популярные вопросы
Водителю достаточно иметь QR-код. Он может быть распечатан на бумаге или сохранен в виде картинки/файла на смартфоне. При проверке инспектор сканирует этот код. Также водитель может видеть документ в мобильном приложении ФГИС ЛК, если у него есть соответствующие права доступа.
Нет, с внедрением цифрового контроля бумажная форма сопроводительного документа на транспортировку древесины полностью отменена. Бумага может использоваться только как носитель изображения QR-кода, но сам документ должен существовать в электронной базе ФГИС ЛК.
Технически изменить подписанный и отправленный в систему документ нельзя. Если обнаружена ошибка, необходимо аннулировать (отменить) текущий ЭСД и оформлять новый с корректными данными. Продолжать движение с ошибочным документом рискованно — это может быть расценено как предоставление недостоверных сведений.
Да. Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это документ, регулирующий отношения по договору перевозки груза. Если вы нанимаете стороннего перевозчика (присутствует наемный транспорт), то составление транспортной накладной обязательно согласно Уставу автомобильного транспорта. ЭСД на древесину и ЭТрН — это два разных документа, которые должны оформляться параллельно.
Астрал Журнал
Остались вопросы по ЭСД?
Оставьте заявку — мы подробно разберем ваш случай и поможем с оформлением документов