Документы для мультимодальной перевозки грузов

Name: Документы для мультимодальной перевозки грузов
Brand: Астрал

Полный комплект документов для мультимодальных грузоперевозок

Тарифы

Тарифы 1С-ЭПД для смешанной перевозки грузов

Выберите тарифный план, соответствующий вашим потребностям

1С-ЭПД 600 документов

3 600 ₽

Стоимость одного документа 6 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

1С-ЭПД 1 000 документов

5 000 ₽

Стоимость одного документа 5 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

1С-ЭПД 5 000 документов

22 500 ₽

Стоимость одного документа 4,5 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

Основные нормативные документы

Мультимодальная, или смешанная, перевозка грузов — это сложный логистический процесс, требующий использования двух или более видов транспорта (автомобильный, железнодорожный, морской, воздушный).

При мультимодальной перевозке с участием нескольких перевозчиков оформляется ЭТрН. С 1 сентября 2025 года в России действует ЕТД, то есть единый транспортный документ, который упрощает документооборот при транспортировке грузов с использованием нескольких видов транспорта и заменяет использование нескольких накладных.

Некоторые законы и нормативные акты, регулирующие мультимодальные перевозки в России:

Федеральный закон от 8 августа 2024 года №288-ФЗ «О прямых смешанных перевозках и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». Он устанавливает правовые основы организации и осуществления перевозок грузов, пассажиров, ручной клади, багажа, грузобагажа разными видами транспорта по единому транспортному документу

ГОСТ Р 57118-2016. В нем содержится определение термина «мультимодальные перевозки»

Распоряжение Правительства РФ от 27.11.2021 №3363-р

Требования к ГОСТ Р 59951-2021. Национальный стандарт, который регулирует особенности мультимодальных перевозок железнодорожным транспортом

Виды мультимодальных перевозок

Существует несколько видов грузоперевозок, осуществляемых с применением разных видов транспорта:

Мультимодальная (смешанная) перевозка. Организуется одним оператором, который берет на себя полную ответственность за весь путь следования, независимо от того, какой вид транспорта используется на конкретном участке. На нее выдается Единый транспортный документ. Однако это понятие может подразумевать и случаи, когда каждый этап процесса регулируется разными договорами.

Интермодальная перевозка. В этом случае груз перевозится последовательно разными видами транспорта, но всегда в одной и той же транспортной единице (контейнере, трейлере). Сопроводительные бумаги могут оформляться отдельно на каждый этап.

По видам транспорта этот тип грузоперевозок делится на воздушный, водный (морской, речной), автомобильный, а также железнодорожный.

Какие документы нужны для смешанной перевозки грузов

Ключевым считается единый документ, подтверждающий договор мультимодальной перевозки, но кроме него используется и ряд других бумаг

Мультимодальный коносамент или единый мультимодальный документ, который подтверждает принятие груза перевозчиком, служит договором перевозки, а также свидетельствует о праве собственности, если это оборотный коносамент

Коммерческий инвойс. Он содержит полную информацию о стоимости и номенклатуре груза

Упаковочный лист. Детализирует содержимое каждого места (коробки, паллеты, контейнера) с указанием веса и объема перевозимого груза

Складские расписки (акты приема-передачи), подтверждающие приемку груза в пунктах перевалки, например, на складе порта

Страховой полис, если ответственность перевозчика не покрывает полную стоимость груза

Для транспортировки грузов таким способом необходим пакет документов, в котором будут содержаться сведения об отправителе, получателе, перевозчике, транспортируемом грузе, промежуточных и конечных пунктах следования.

Какие документы нужны для международных мультимодальных перевозок

При пересечении границ к базовому набору добавляются таможенные и разрешительные бумаги

Единый транспортный документ (MBL или FIATA FBL)

Экспортно-импортные декларации страны отправления и назначения

Сертификат происхождения

Фитосанитарный/Ветеринарный сертификат для соответствующих категорий грузов

Сертификат соответствия/декларация для подтверждения качества товара

Транзитные декларации при пересечении территории третьих стран

Документы, подтверждающие уплату пошлин и сборов

Какие документы нужны для мультимодальной перевозки пассажиров

Хотя фокус мультимодальной логистики обычно смещен на грузы, в случае пассажирских перевозок, например, круиз с авиаперелетом и ж/д трансфером, основной пакет включает:

Единый билет или ваучер, подтверждающий оплату и маршрут, включающий все виды транспорта

Посадочные талоны/проездные документы для каждого этапа

Страховой полис (медицинский)

Визы и паспорта для международных маршрутов

Частые ошибки в документах

Неточности при заполнении бланков в бумажном и электронном виде — главная причина срыва сроков транспортировки. Типичные ошибки

Несоответствие данных

Вес, объем или количество мест в коммерческом инвойсе не совпадает с данными в коносаменте или упаковочном листе

Ошибки в классификации

Неверное указание кода ТН ВЭД или ОКВЭД (в случае смены)

Неверная идентификация опасного груза

Указание неточного класса опасности или отсутствие обязательных деклараций

Отсутствие необходимых сертификатов

для таможни страны назначения

Несоответствие данных

Ошибки в классификации

Неверное указание кода ТН ВЭД или ОКВЭД (в случае смены)

Неверная идентификация опасного груза

Указание неточного класса опасности или отсутствие обязательных деклараций

Отсутствие необходимых сертификатов

для таможни страны назначения

ЭДО для грузовых перевозок ИП

Переход на электронный документооборот постепенно становится стандартом в логистике. Электронные документы, например, ЭТрН, электронный путевой лист, договор фрахтования, акт-приема передачи, связанные с процессом грузоперевозки, значительно ускоряют и упрощают его, а также повышают прозрачность.

Сервис 1С-ЭПД позволяет быстро подписывать и пересылать путевые листы, электронные накладные и другие перевозочные документы всем участникам транспортировки – отправителю, логистической компании и получателю. Сервис работает напрямую из интерфейса 1С и отлично подходит для бухгалтерии и логистов, работающих в этой системе.

Каждый заполненный бланк перед отправкой должен быть заверен электронной подписью. Получение КЭП в ФНС под ключ – услуга, благодаря которой оформить электронную подпись индивидуальные предприниматели и организации могут в кратчайшие сроки.

Преимущества ЭДО

Скорость

Моментальный обмен данными между всеми участниками процесса

Снижение затрат

Отсутствие необходимости печатать, пересылать и нотариально заверять бумажные копии

Точность

Минимизация ошибок, связанных с ручным вводом и дублированием информации

Безопасность

Высокая степень защиты данных и возможность отследить историю изменений акта приема/передачи или путевого листа

Как начать обмен ЭПД

Заключите договор

Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами

Получите подпись

Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся

Подпишите соглашение с контрагентом

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота

Приобретите необходимое оборудование

Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО

Заключите договор

Получите подпись

Подпишите соглашение с контрагентом

Приобретите необходимое оборудование

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота