Документы грузовых перевозок генеральных грузов
Тарифы 1С-ЭПД для перевозок генеральных грузов
Подберите оптимальный пакет, подходящий для вашего бизнеса
Виды генеральных грузов
К генеральным грузам относят разнообразную продукцию, которую можно посчитать и которая требует отдельного места для транспортировки. В отличие от наливных или насыпных грузов, они перевозятся в таре (ящиках, мешках, бочках, контейнерах) или без нее, если товар сам по себе считается грузовой единицей.
Правильное оформление сопроводительных бумаг не только обеспечивает беспрепятственное движение товара, но и защищает всех участников сделки от финансовых потерь и юридических проблем.
Классификация генеральных грузов:
- По массе:
- Легковесные (до 5 тонн);
- Тяжеловесные (свыше 5 тонн).
- По габаритам:
- Стандартные (длиной до 3 метров);
- Длинномерные (длиной более 3 метров);
- Негабаритные (превышающие установленные нормы по ширине, высоте или длине).
- По видам продукции:
- Металлопродукция (арматура, трубы, проволока);
- Железобетонные конструкции;
- Подвижная техника на колесном или гусеничном ходу;
- Лесоматериалы;
- Товары в таре (бочках, ящиках, мешках);
- Сборные грузы, состоящие из товаров разных отправителей, но следующих в одном направлении.
Как производится транспортировка генерального груза
Транспортировка генеральных грузов — это многоэтапный процесс, требующий тщательной подготовки
Упаковка
Правильная упаковка — залог сохранности груза. Она должна быть достаточно прочной, чтобы выдержать погрузочно-разгрузочные работы и защитить товар от механических повреждений и воздействия внешней среды. Для хрупких или ценных предметов используются дополнительные амортизирующие материалы и жесткая фиксация внутри тары.
Маркировка
Маркировка не менее важна, чем упаковка. Она должна быть четкой и содержать всю необходимую информацию для идентификации груза и его правильной обработки.
Основные виды маркировки:
обращения с ним (например, «хрупкое», «беречь от влаги»)
Список документов для перевозок генеральных грузов
Транспортные документы
Это основа любой перевозки, подтверждающая заключение сделки и содержащая ключевую информацию о грузе и маршруте.
К перечню транспортных бумаг относятся:
сторон. В нем прописываются условия транспортировки, сроки и порядок расчетов
пути следования. Для международных автомобильных транспортировок используется CMR-накладная
количестве и особенностях каждого грузового места
Разрешительные документы
Для некоторых категорий грузов требуются специальные разрешения.
требованиям для доставки определенных видов изделий (например, опасных)
их качество и безопасность
Таможенные документы
При пересечении границы необходим отдельный пакет бумаг, в который входят:
его стоимости и условиях поставки.
Дополнительные документы
В зависимости от специфики груза могут потребоваться:
или фитосанитарные сертификаты
Этапы таможенного оформления генеральных грузов
Процесс таможенного оформления (растаможки) включает несколько ключевых этапов
внешнеэкономической деятельности) для расчета таможенных платежей
на выпуск груза
ЭДО для грузовых перевозок генеральных грузов
В грузовой транспортировке все больше внедряется использование электронных документов. Транспортная накладная, договор перевозки, счет-фактура и другие бумаги быстро и просто передаются всем участникам транспортировки, а их проверка и подпись занимают считаные минуты. Кроме того, потерять такие «бумаги» просто невозможно, а быстрый доступ к ним в режиме реального времени позволяет быстро решать любые вопросы, возникающие в процессе доставки товаров.
Экосистема ЭПД в России строится вокруг Государственной информационной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), к которой участники рынка подключаются через аккредитованных операторов.
Для взаимодействия с ГИС ЭПД и быстрого обмена электронными документами используются специальные сервисы, например, от «Калуга Астрал»:
- 1С-ЭПД позволяет обмениваться ЭПД прямо из привычного интерфейса 1С, автоматизируя многие процессы и обеспечивая быструю интеграцию с ГИС ЭПД.
- Платформа ЭПД предлагает гибкое интеграционное решение (API) для логистических платформ, экспедиторов и разработчиков учетного ПО, позволяя встроить функции обмена ЭПД в собственные информационные системы.
Работа с ЭДО подразумевает наличие усиленной квалифицированной электронной подписи. Получение КЭП в ФНС под ключ – услуга, которая позволят бизнесу быстро получить электронную подпись.
Преимущества ЭДО
Частые ошибки при оформлении документов
Ошибки в сопроводительных бумагах могут привести к серьезным последствиям: от задержек и штрафов до возврата груза. Перечислим самые распространенные из них
Как начать обмен ЭПД
1
Заключите договор
Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами
2
Получите подпись
Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся
3
Подпишите соглашение с контрагентом
Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота
4
Приобретите необходимое оборудование
Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО
1
Заключите договор
2
Получите подпись
3
Подпишите соглашение с контрагентом
4
Приобретите необходимое оборудование
Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами
Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся
Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота
Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО
Основные задачи для работы с электронными перевозочными документами
Решения для 1С-ЭПД
Варианты подключения сервиса под любые потребности бизнеса
Типовое решение
Для компаний, которые работают в типовых конфигурациях 1С
Проектное решение
Для компаний, которые работают в нетиповых конфигурациях или применяют в своей работе индивидуальные доработки 1С
Клиентский API
Для компаний с программным обеспечением собственной разработки, которые хотят включить работу с ЭПД в свое ПО
Платформенное решение
Для компаний, а также площадок, которые интегрируют работу с ЭПД в свое решение, тем самым закрывая потребности собственных клиентов
FAQ
Астрал Журнал
Нужна помощь с документами на перевозку генеральных грузов?
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию по комплекту документов для вашего груза