Документы для перевозки генеральных грузов – полный перечень и оформление
Техподдержка:
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Тарифы 1С-ЭПД для перевозок генеральных грузов

Подберите оптимальный пакет, подходящий для вашего бизнеса

Виды генеральных грузов

К генеральным грузам относят разнообразную продукцию, которую можно посчитать и которая требует отдельного места для транспортировки. В отличие от наливных или насыпных грузов, они перевозятся в таре (ящиках, мешках, бочках, контейнерах) или без нее, если товар сам по себе считается грузовой единицей.

Правильное оформление сопроводительных бумаг не только обеспечивает беспрепятственное движение товара, но и защищает всех участников сделки от финансовых потерь и юридических проблем.

Классификация генеральных грузов:

  • По массе:
    • Легковесные (до 5 тонн);
    • Тяжеловесные (свыше 5 тонн).
  • По габаритам:
    • Стандартные (длиной до 3 метров);
    • Длинномерные (длиной более 3 метров);
    • Негабаритные (превышающие установленные нормы по ширине, высоте или длине).
  • По видам продукции:
    • Металлопродукция (арматура, трубы, проволока);
    • Железобетонные конструкции;
    • Подвижная техника на колесном или гусеничном ходу;
    • Лесоматериалы;
    • Товары в таре (бочках, ящиках, мешках);
    • Сборные грузы, состоящие из товаров разных отправителей, но следующих в одном направлении.

Как производится транспортировка генерального груза

Транспортировка генеральных грузов — это многоэтапный процесс, требующий тщательной подготовки

Упаковка

Правильная упаковка — залог сохранности груза. Она должна быть достаточно прочной, чтобы выдержать погрузочно-разгрузочные работы и защитить товар от механических повреждений и воздействия внешней среды. Для хрупких или ценных предметов используются дополнительные амортизирующие материалы и жесткая фиксация внутри тары.

Маркировка

Маркировка не менее важна, чем упаковка. Она должна быть четкой и содержать всю необходимую информацию для идентификации груза и его правильной обработки.

Основные виды маркировки:

Товарная. Наносится производителем и содержит информацию о самом товаре
Транспортная. Содержит данные об отправителе, получателе, пункте назначения, весе и количестве мест
Специальная (манипуляционные знаки): указывает на особые свойства груза и правила
обращения с ним (например, «хрупкое», «беречь от влаги»)
Информационная: используется для опасных грузов и информирует о потенциальных рисках

Список документов для перевозок генеральных грузов

Комплект сопроводительных бумаг зависит от типа транспортировки (внутри страны или международная), вида транспорта и характеристик самого груза.

Транспортные документы

Это основа любой перевозки, подтверждающая заключение сделки и содержащая ключевую информацию о грузе и маршруте.

К перечню транспортных бумаг относятся:

Договор перевозки, который определяет права, обязанности и ответственность
сторон. В нем прописываются условия транспортировки, сроки и порядок расчетов
Транспортная накладная (CMR, ж/д накладная, коносамент) сопровождает груз на всем
пути следования. Для международных автомобильных транспортировок используется CMR-накладная
Спецификация груза, которая содержит подробную информацию о весе, габаритах,
количестве и особенностях каждого грузового места

Разрешительные документы

Для некоторых категорий грузов требуются специальные разрешения.

Специальные разрешения на перевозку: необходимы для негабаритных и тяжеловесных грузов
Допуск транспортного средства: подтверждает, что автомобиль соответствует
требованиям для доставки определенных видов изделий (например, опасных)
Сертификаты соответствия: требуются для некоторых товаров, подтверждая
их качество и безопасность

Таможенные документы

При пересечении границы необходим отдельный пакет бумаг, в который входят:

Инвойс (коммерческий счет), который содержит информацию о товаре,
его стоимости и условиях поставки.
Декларация таможенной стоимости (ДТС) для определения таможенных платежей
Разрешение на ввоз/вывоз для отдельных категорий товаров, подлежащих государственному контролю

Дополнительные документы

В зависимости от специфики груза могут потребоваться:

Для тяжеловесных и опасных грузов: сертификат ДОПОГ, аварийная карточка
Для оборудования: технические паспорта, чертежи, инструкции по монтажу
Для товаров животного или растительного происхождения: ветеринарные
или фитосанитарные сертификаты

Этапы таможенного оформления генеральных грузов

Процесс таможенного оформления (растаможки) включает несколько ключевых этапов

Прибытие груза на таможенную территорию и уведомление таможенного органа
Подача таможенной декларации и пакета сопроводительных бланков
Проверка документов и классификация товара по ТН ВЭД (Товарной номенклатуре
внешнеэкономической деятельности) для расчета таможенных платежей
Валютный контроль и проверка правильности определения таможенной стоимости
Контроль таможенных платежей (пошлин, сборов, НДС)
Досмотр груза (при необходимости)
Выпуск товара. После успешного прохождения всех этапов таможня дает разрешение
на выпуск груза

ЭДО для грузовых перевозок генеральных грузов

В грузовой транспортировке все больше внедряется использование электронных документов. Транспортная накладная, договор перевозки, счет-фактура и другие бумаги быстро и просто передаются всем участникам транспортировки, а их проверка и подпись занимают считаные минуты. Кроме того, потерять такие «бумаги» просто невозможно, а быстрый доступ к ним в режиме реального времени позволяет быстро решать любые вопросы, возникающие в процессе доставки товаров.

Экосистема ЭПД в России строится вокруг Государственной информационной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), к которой участники рынка подключаются через аккредитованных операторов.

Для взаимодействия с ГИС ЭПД и быстрого обмена электронными документами используются специальные сервисы, например, от «Калуга Астрал»:

  • 1С-ЭПД позволяет обмениваться ЭПД прямо из привычного интерфейса 1С, автоматизируя многие процессы и обеспечивая быструю интеграцию с ГИС ЭПД.
  • Платформа ЭПД предлагает гибкое интеграционное решение (API) для логистических платформ, экспедиторов и разработчиков учетного ПО, позволяя встроить функции обмена ЭПД в собственные информационные системы.

Работа с ЭДО подразумевает наличие усиленной квалифицированной электронной подписи. Получение КЭП в ФНС под ключ – услуга, которая позволят бизнесу быстро получить электронную подпись.

Преимущества ЭДО

Скорость
мгновенная отправка и получение документов сокращает время на их оформление до 75%
Экономия
снижаются расходы на бумагу, печать, курьерские услуги и содержание архивов
Прозрачность и контроль
все этапы движения товаров фиксируются в системе, что снижает риски их потери или подделки
Снижение ошибок
автоматизация исключает ошибки, связанные с ручным вводом данных
Ускорение расчетов
быстрая передача подписанных бланков позволяет оперативнее получать оплату за транспортировку
Простое взаимодействие с государственными органами
сдача отчетности занимает минимум времени

Частые ошибки при оформлении документов

Ошибки в сопроводительных бумагах могут привести к серьезным последствиям: от задержек и штрафов до возврата груза. Перечислим самые распространенные из них

Неразборчивый почерк
Неразборчивый почерк
не нужно пытаться угадать фамилию, дату или номер, что снижает риск ошибок
Опечатки и неточности в реквизитах
Опечатки и неточности в реквизитах
автоматическая валидация полей исключает «человеческий фактор»
Задержки в передаче и согласовании
Задержки в передаче и согласовании
мгновенный обмен через сервис 1С-ЭПД вместо курьера, факса или электронной почты ускоряет процесс
Потеря или порча документов
Потеря или порча документов
все собирается в электронном виде, нет нужды хранить бумаги, документы не потеряются и не испортятся во время перевозки
Дублирование и рассинхронизация версий
Дублирование и рассинхронизация версий
все работают с одним общим экземпляром ЭТрН, нет нужды работать с 3-4 версиями одного и того же документа
Несанкционированные правки и подделка
Несанкционированные правки и подделка
электронная подпись фиксирует, кто и когда внес коррективы, что повышает контроль и безопасность

Как начать обмен ЭПД

Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами

Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота

Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО

Основные задачи для работы с электронными перевозочными документами

Решения для 1С-ЭПД

Варианты подключения сервиса под любые потребности бизнеса

Типовое решение

Для компаний, которые работают в типовых конфигурациях 1С

icon
Узнать подробнее
Проектное решение

Для компаний, которые работают в нетиповых конфигурациях или применяют в своей работе индивидуальные доработки 1С

icon
Узнать подробнее
Клиентский API

Для компаний с программным обеспечением собственной разработки, которые хотят включить работу с ЭПД в свое ПО

icon
Узнать подробнее
Платформенное решение

Для компаний, а также площадок, которые интегрируют работу с ЭПД в свое решение, тем самым закрывая потребности собственных клиентов

icon
Узнать подробнее

FAQ

Нужна помощь с документами на перевозку генеральных грузов?

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию по комплекту документов для вашего груза

Отправляя заявку, вы даёте своё согласие АО «Астрал» на обработку персональных данных в соответствии с политикой.

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

3 минуты — и готово! Скачайте бесплатную программу Астрал Помощник и начните работу
с электронной подписью прямо сейчас
{{FORM-FEEDBACK2 data-uname="39" data-color-brand="white" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
{{FORM-FEEDBACK1 data-uname="65" data-color-brand="lightpurple" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}

Запустите бесплатный тренажер 1С-ЭПД

Научитесь создавать, подписывать и отправлять электронные перевозочные документы в интерфейсе 1С-ЭПД

Попробовать
training
Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО
Большая онлайн-конференция по теме ЭПД 18 февраля 2026 года в 10:00. Подробнее
Модуль для работы с 1С-ЭПД за 1 ₽
при подключении любого тарифа ДОКИ
Обменивайтесь документами с контрагентами по ЭДО
и подготовьтесь к обязательному использованию ЭТрН
doki+epd
autohello-finger