Документы для перевозки медицинских грузов

Name: Документы для перевозки медицинских грузов
Brand: Астрал

Вся документация для медицинских перевозок в одном месте: скачайте и работайте без ошибок

Тарифы

Тарифы 1С-ЭПД

Оптимизируйте затраты с подходящим тарифным планом

1С-ЭПД 600 документов

3 600 ₽

Стоимость одного документа 6 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

1С-ЭПД 1 000 документов

5 000 ₽

Стоимость одного документа 5 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

1С-ЭПД 5 000 документов

22 500 ₽

Стоимость одного документа 4,5 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

Что входит в категорию медицинских грузов

Перевозка медицинских грузов — это всегда логистически сложный процесс, требующий особого внимания к условиям хранения и соблюдения строгих регуляторных норм. В отличие от обычных товаров, здесь чаще всего речь идет о грузах, напрямую влияющих на здоровье и жизнь людей. Многие из них являются термолабильными (чувствительными к температуре) или имеют ограниченный срок годности, что диктует особые требования к транспорту, упаковке товара и оформлению бумаг.

Категория медицинских грузов включает в себя широкий перечень наименований, которые можно разделить на несколько основных групп.

Фармацевтические препараты и лекарственные средства. Таблетки, капсулы, мази, растворы, сырье для производства лекарств (сухое или консервированное), готовые лекарственные формы, в том числе требующие соблюдения «холодильной цепи» (например, инсулин).

Иммунобиологические препараты. Вакцины и сыворотки, анатоксины, бактериофаги, препараты крови и ее компоненты.

Изделия медицинского назначения или ИМН. Перевязочные материалы (бинты, пластыри, вата), шприцы, катетеры, перчатки, маски, хирургические инструменты и системы для инфузий

Медицинское оборудование и аппаратура. Диагностическое оборудование (УЗИ, МРТ-сканеры), сложная высокоточная техника (аппараты ИВЛ, кардиомониторы), мебель и оснащение для клиник (операционные столы, специализированные кровати)

Биологические материалы. Образцы для лабораторных исследований (кровь, ткани), органы и ткани для трансплантации (перевозка в кратчайшие сроки и при строгом температурном режиме), культуры микроорганизмов и другие материалы, часто классифицируемые как опасный груз (например, инфекционные вещества класса 6.2)

На каких транспортных средствах можно перевозить медицинские грузы

Выбор транспортного средства для перевозки медицинских грузов определяется прежде всего их термолабильностью, объемом партии и требуемой скоростью доставки. Вне зависимости от типа транспорта, ключевое требование к нему — это обеспечение контролируемого температурного режима и соблюдение санитарно-гигиенических стандартов

Автомобильный транспорт

Является наиболее универсальным и распространенным для внутренних и международных перевозок. Его ключевое преимущество — возможность доставки «от двери до двери» без дополнительных перегрузок

Авиационный транспорт

Незаменим для срочных и международных поставок, особенно при транспортировке органов для трансплантации, уникальных вакцин или дорогостоящего высокотехнологичного оборудования

Железнодорожный транспорт

Экономически более эффективен при транспортировке на дальние расстояния крупных партий изделий, не требующих соблюдения строгого температурного режима

Морской транспорт

Применяется для перевозки больших объемов нетермолабильной продукции или в грузоперевозках, где скорость не является приоритетом

Для соблюдения строгих требований к температурному режиму используются два основных типа решений. Первое — рефрижераторы и рефконтейнеры, представляющие собой транспортные средства (автомобили, вагоны, морские контейнеры) с активными холодильными или отопительными установками. Второе — термоконтейнеры. Это могут быть пассивные системы с гелевыми аккумуляторами холода, сухим льдом или активные контейнеры, оснащенные собственным источником питания и климатическим контролем. Они гарантируют, что температура не выйдет за установленные рамки во время погрузочно-разгрузочных работ и при ожидании рейсов

Какие документы требуются для перевозок медицинских грузов

Полный и корректно оформленный пакет документов — это главный фактор успешной и бесперебойной перевозки. Бумаги подтверждает не только право собственности и факт отгрузки, но и легальность, качество, условия хранения и безопасность перевозимого товара. Пакет документов может варьироваться в зависимости от категории груза (медикаменты, оборудование или биоматериалы) и особенностей перевозки, но обычно включает

Транспортную накладную

Подтверждает факт заключения договора автомобильной грузоперевозки и взаимоотношения между грузоотправителем и перевозчиком; здесь указываются особые условия транспортировки, включая требуемый температурный режим и класс опасности (при необходимости)

Универсальный передаточный документ или УПД

Подтверждает факт передачи товара от продавца покупателю и фиксирует право на налоговый вычет НДС (одновременно заменяет накладную ТОРГ-12 и счет-фактуру)

Путевой лист

Оформляется владельцем транспортного средства и подтверждает законность перевозки, контроль технического состояния ТС и здоровья водителя

Договор на оказание транспортных услуг (при привлечении компании-перевозчика)

Регламентирует взаимоотношения между заказчиком и перевозчиком, включая условия страхования, ответственности и сроки выполнения договора

Лицензию на перевозку лекарственных препаратов (для транспортных компаний)

Сертификаты качества

Гарантируют соответствие конкретной партии медикаментов или изделий установленным стандартам

Удостоверение Росздравнадзора

Подтверждает, что медицинское изделие (оборудование, ИМН) зарегистрировано в РФ, безопасно и допустимо к легальному обороту

Разрешение на ввоз/вывоз и справку о безопасности

Обязательные сопроводительные документы для биоматериалов: разрешение на ввоз/вывоз выдается Росздравнадзором и подтверждает легальность перемещения материала через границу, а справка о безопасности содержимого оформляется отправителем (лабораторией) и классифицирует груз, подтверждая, что он не является инфекционным (для опасных грузов класса 6.2) или соответствует правилам перевозки опасных грузов (ADR/IATA)

Скачать бланки для заполнения

Ниже представлены бланки основных сопроводительных документов, чьи формы утверждены или рекомендованы нормативно-правовыми актами и используются для оформления перевозок медицинских грузов

Бланк для скачивания	Утверждающий НПА
Транспортная накладная	Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200
Счет-фактура	Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137
Накладная ТОРГ-12	Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132
УПД	Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@
Путевой лист грузового автомобиля 4-п Путевой лист грузового автомобиля 4-с	Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78

ЭДО для грузовых перевозок медицинских грузов

В условиях строгих требований к скорости и контролю в перевозках медицинских грузов ЭДО выступает удобным и эффективным инструментом. Перевод сопроводительных бумаг в цифровой формат обеспечивает прозрачность, минимизирует риск ошибок и исключает задержки, которые особо критичны при перевозке термолабильных препаратов.

Сейчас многие перевозочные документы могут быть легально оформлены «в цифре» без дублирования на бумажных носителях. Юридическую значимость ЭД обеспечивает квалифицированная электронная подпись участников. Кроме того, все документы, сопровождающие перевозку, проходят через ГИС ЭПД, что обеспечивает их прослеживаемость и надежность.

Электронная транспортная накладная. Это основной юридически значимый документ, подтверждающий факт заключения и исполнения договора перевозки автотранспортом. ЭТрН, оформленная в строго формализованном формате (утвержден Приказом ФНС России от 14.05.2024 № ЕД-7-26/383@), обеспечивает прослеживаемость груза в течение всего маршрута. Главное преимущество для медицинских грузов — мгновенная передача сведений о статусе и, при необходимости, прикрепление электронных данных с термологгеров для контроля температур в режиме реального времени

Универсальный передаточный документ. Цифровой УПД выполняет функции как товарной накладной, так и счета-фактуры. Он служит ключевым инструментом для оперативного бухгалтерского и налогового учета, подтверждая факт передачи и приема груза. Формат электронного УПД также строго стандартизирован, что гарантирует его легальность и машиночитаемость (Приказ ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@)

Электронный путевой лист. Главное преимущество ЭПЛ в логистике — его универсальность для всех видов перевозок и возможность оперативного внесения изменений в маршрут без необходимости возвращать, оформлять и заново печатать бумаги. Это критически важно при срочных доставках. Вся необходимая информация, включая отметки о предрейсовом медосмотре водителя и техническом состоянии ТС фиксируется в электронном виде и заверяется подписями медика и механика соответственно. ЭПЛ также оформляется в формализованном формате и подлежит обязательной передаче в ГИС ЭПД (Приказ ФНС России от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@)

ГК «Астрал» предлагает специализированный удобный сервис для перехода на ЭДО в логистике — «1С-ЭПД». Это решение позволяет компаниям, работающим с медицинскими грузами, оформлять, обмениваться и хранить все ЭПД, не покидая привычной рабочей среды 1С. Сервис автоматически обеспечивает обмен данными с ГИС ЭПД, гарантируя полную юридическую значимость ЭДО

Преимущества электронного документооборота

Использование ЭДО при транспортировке медицинских грузов приносит значительные выгоды, напрямую влияя на эффективность, скорость и безопасность процесса. Цифровизация дает участникам рынка ряд ключевых преимуществ

Ускорение расчетов и оплаты

ЭДО кардинально сокращает временные затраты на обработку и обмен данными. Благодаря быстрой передаче данных, транспортные компании могут выставлять счета и получать оплату за выполненные услуги намного быстрее

Мгновенный доступ и контроль

Участники логистической цепочки получают доступ к актуальным документам в режиме реального времени, независимо от своего местонахождения. Каждый этап движения груза фиксируется в системе, обеспечивая полную прозрачность и точное понимание, на какой стадии маршрута находится груз

Оперативное устранение неточностей

При возникновении ошибок или необходимости внести экстренные изменения в маршрут, ЭДО позволяет быстро скорректировать данные. Исправленный вариант мгновенно становится доступен всем сторонам, устраняя риск задержек, которые в сфере медикаментов могут привести к порче продукции

Оптимизация расходов

Переход на ЭДО позволяет существенно сократить операционные затраты. Экономия достигается за счет отказа от использования бумаги, снижения расходов на печать, почтовую отправку и, главное, уменьшения времени, которое сотрудники тратят на рутинную ручную обработку и архивирование бумаг

Удобство при государственных проверках

Благодаря передаче данных в ГИС ЭПД, контролирующие органы, включая ФНС, могут получить прямой доступ к необходимым ЭПД. Это значительно упрощает проведение камеральных и выездных проверок для компаний, избавляя их от необходимости сбора и предоставления бумажных копий

Надежное и простое хранение

Все юридически значимые электронные документы автоматически сохраняются в централизованном цифровом архиве. Такое хранение гарантирует надежность, исключает риск потери ЭПД и обеспечивает быстрый поиск нужного файла в любой момент

Ускорение расчетов и оплаты

Мгновенный доступ и контроль

Оперативное устранение неточностей

Оптимизация расходов

Удобство при государственных проверках

Надежное и простое хранение

Как начать обмен ЭПД

Заключите договор

Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами

Получите подпись

Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся

Подпишите соглашение с контрагентом

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота

Приобретите необходимое оборудование

Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО

Заключите договор

Получите подпись

Подпишите соглашение с контрагентом

Приобретите необходимое оборудование

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота