Документы для перевозки спецтехники

Name: Документы для перевозки спецтехники
Brand: Астрал

Проверьте, все ли необходимые документы подготовлены для безопасной перевозки вашей спецтехники

Тарифы

Тарифы 1С-ЭПД для перевозки спецтехники

Определите лучшие условия для вашего бизнеса

1С-ЭПД 600 документов

3 600 ₽

Стоимость одного документа 6 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

1С-ЭПД 1 000 документов

5 000 ₽

Стоимость одного документа 5 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

1С-ЭПД 5 000 документов

22 500 ₽

Стоимость одного документа 4,5 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

Какими видами транспорта осуществляют перевозку техники

Перемещение строительной, сельскохозяйственной или дорожной техники — сложный и ответственный процесс, требующий не только специального транспорта, но и грамотного документального сопровождения. Отсутствие даже одного необходимого документа может привести к серьезным штрафам и задержкам в пути.

Выбор транспорта для доставки спецтехники зависит от ее габаритов, веса, расстояния и срочности перевозки. Чаще всего используются:

Низкорамные тралы и платформы. Это самый распространенный способ для транспортировки тяжелой и крупногабаритной техники, такой как экскаваторы, бульдозеры, краны. Низкая высота погрузки облегчает заезд техники своим ходом или с помощью лебедки

Эвакуаторы и полуприцепы со сходнями. Подходят для транспортировки более легкой и компактной спецтехники. Эвакуаторы, используемые для этих целей, должны состоять на специальном учете в ГИБДД

Железнодорожный транспорт. Экономически выгодный вариант для транспортировки на дальние расстояния, особенно крупных партий техники. Однако он ограничен географией железнодорожных путей и требует дополнительной доставки автотранспортом от станции до объекта

Водный и воздушный транспорт. Используются для международных перевозок или доставки в труднодоступные регионы, куда нет возможности добраться наземным транспортом

Какие документы нужны для перевозки спецтехники

Полный пакет сопроводительных бумаг — залог беспрепятственного и законного перемещения спецтехники. Он условно делится на несколько категорий

Документы на перевозимую спецтехнику

ПТС/ПСМ (Паспорт транспортного средства/Паспорт самоходной машины). Они подтверждают право собственности и содержат ключевые технические характеристики машины
СТС/свидетельство Гостехнадзора. Свидетельство о регистрации транспортного средства или самоходной машины
Данные техосмотра, подтверждающие техническую исправность спецтехники и ее допуск к эксплуатации

Документы на транспортное средство-перевозчик

Технический паспорт для трала, эвакуатора или другого транспортного средства, осуществляющего перевозку
Данные техосмотра для подтверждения исправности самого перевозчика

Документы водителя

Водительское удостоверение соответствующей категории
Доверенность, если водитель не является владельцем транспортного средства
Полис ОМС, необходимый для медицинского обслуживания

Сопроводительные документы

Товарно-транспортная накладная (ТТН), которая содержит информацию о грузе, отправителе, получателе и маршруте
Путевой лист. Отражает маршрут следования, данные о водителе и транспортном средстве
Договор перевозки. Определяет права, обязанности и ответственность сторон
Страховой полис. Обеспечивает финансовую защиту груза в случае непредвиденных ситуаций

Документы для негабаритной спецтехники

Перевозка техники, превышающей допустимые габариты или массу, требует особого подхода и дополнительных бумаг.

Разрешение на движение. Выдается Росавтодором и согласовывается с владельцами дорог по маршруту следования. С 1 марта 2024 года выдается только в электронном виде через личный кабинет перевозчика
Маршрутный лист, в котором указан согласованный и утвержденный путь следования
Наличие у перевозчика права на осуществление данного вида деятельности и получение специального разрешения на каждую перевозку
Схема размещения и крепления груза, подтверждающая правильность и безопасность фиксации техники на платформе

Дополнительные уточнения

Помимо вышеуказанных бланков, для транспортировки спецтехники могут понадобиться и дополнительные бумаги.

Международные перевозки

Если специальная техника транспортируется через границу, понадобятся:

CMR-накладная для автомобильных перевозок между странами, принявшими Конвенцию КДПГ
Таможенная документация, в которую включена экспортная и импортная декларации, инвойс, упаковочный лист и сертификаты происхождения

Перевозка опасных грузов

Если спецтехника работает на компонентах, которые классифицируются как опасные, или перевозится вместе с такими материалами, требуется:

Свидетельство ДОПОГ, подтверждающее, что транспортное средство допущено к перевозке опасных грузов
Справка о подготовке водителя. Он должен иметь свидетельство ДОПОГ о прохождении специального обучения

Штрафы за отсутствие документации

Отсутствие необходимых справок при проверке инспектором ГИБДД может повлечь за собой серьезные последствия. Штрафы варьируются в зависимости от конкретного нарушения. Например, за отсутствие ТТН или путевого листа штраф может составить до 1500 рублей. Однако при перевозке негабаритного груза без специального разрешения размер штрафов гораздо строже

Вид нарушений	Штраф для водителя	Штраф для должностных лиц	Штраф для юридических лиц
Отсутствие специального разрешения на перевозку негабаритного груза	от 1 000 до 10 000 рублей или лишение прав на срок до 6 месяцев	от 10 000 до 50 000 рублей	от 100 000 до 500 000 рублей

За отказ от прохождения весогабаритного контроля или попытку исказить его результаты предусмотрен штраф в размере 600 000 рублей для собственника транспортного средства

ЭДО для перевозки спецтехники

В России функционирует Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), которая позволяет оформлять и обмениваться транспортными документами в электронном виде.

С 2025 года для некоторых категорий грузов электронный документооборот (ЭДО) стал обязательным. А с 1 сентября 2026 года планируется полный переход на электронные транспортные накладные (ЭТрН) для всех участников рынка.

Чтобы переход на ЭПД был безболезненным и не требовал переобучения персонала, существуют готовые решения. Например, сервис 1С-ЭПД интегрируется прямо в вашу привычную программу 1С, а для компаний с уникальными системами учета идеально подойдет Платформа ЭПД, которая обеспечивает бесшовный обмен данными через API. Это не просто соответствие закону, а реальный инструмент для ускорения бизнес-процессов.

Для работы с ЭПД необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП), оформить которую поможет услуга получение КЭП в ФНС под ключ.

Преимущества ЭДО

Переход на электронный документооборот предоставляет бизнесу ряд преимуществ

Ускорение процессов

Мгновенный обмен данными сокращает время на их обработку и пересылку, что ускоряет взаиморасчеты между контрагентами

Снижение издержек

Исключаются расходы на бумагу, печать, курьерскую доставку и архивное хранение

Прозрачность и контроль

Все участники перевозки имеют доступ к актуальному статусу документов в режиме реального времени

Минимизация ошибок

Использование шаблонов и автоматических проверок снижает риск ошибок, связанных с человеческим фактором

Безопасность и надежность

Данные защищены от утери или повреждения и передаются по зашифрованным каналам связи

Простое взаимодействие с контролирующими органами

Подготовить отчет для ФНС или другого ведомства – дело нескольких минут

Ускорение процессов

Снижение издержек

Исключаются расходы на бумагу, печать, курьерскую доставку и архивное хранение

Прозрачность и контроль

Все участники перевозки имеют доступ к актуальному статусу документов в режиме реального времени

Минимизация ошибок

Использование шаблонов и автоматических проверок снижает риск ошибок, связанных с человеческим фактором

Безопасность и надежность

Данные защищены от утери или повреждения и передаются по зашифрованным каналам связи

Простое взаимодействие с контролирующими органами

Подготовить отчет для ФНС или другого ведомства – дело нескольких минут

Как начать обмен ЭПД

Заключите договор

Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами

Получите подпись

Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся

Подпишите соглашение с контрагентом

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота

Приобретите необходимое оборудование

Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО

Заключите договор

Получите подпись

Подпишите соглашение с контрагентом

Приобретите необходимое оборудование

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота

Основные задачи для работы с электронными перевозочными документами

Как подключить 1С-ЭПД

Роуминг между операторами ЭПД

Обмен ЭПД

Организация ЭДО в логистике

Решения для 1С-ЭПД

Варианты подключения сервиса под любые потребности бизнеса

Типовое решение

Для компаний, которые работают в типовых конфигурациях 1С

Узнать подробнее

Проектное решение

Для компаний, которые работают в нетиповых конфигурациях или применяют в своей работе индивидуальные доработки 1С

Узнать подробнее

Клиентский API

Для компаний с программным обеспечением собственной разработки, которые хотят включить работу с ЭПД в свое ПО

Узнать подробнее

Платформенное решение

Для компаний, а также площадок, которые интегрируют работу с ЭПД в свое решение, тем самым закрывая потребности собственных клиентов

Узнать подробнее

FAQ

Нужно ли оформлять отдельные документы, если спецтехника перевозится в разобранном виде?

Да, нужно. Даже если техника разобрана, она все равно считается грузом. На каждую отдельную часть, если она перевозится как самостоятельная грузовая единица, оформляется своя товарно-транспортная накладная. При этом в сопроводительных бланках указывается, что это части одного механизма.

Какие документы нужны для временного ввоза спецтехники в другую страну (например, для выставки или ремонта)?

Для временного ввоза используется таможенная процедура, которая позволяет не уплачивать в полном объеме таможенные пошлины и налоги. Для этого часто используется карнет АТА (ATA Carnet), который упрощает процедуру временного ввоза. Помимо него, потребуются стандартные международные перевозочные документы (CMR), инвойс (с указанием цели «временный ввоз») и бумаги на саму технику.

Можно ли использовать цифровую подпись для оформления договора перевозки гусеничной техники?

Да, можно. Законодательство Российской Федерации признает юридическую силу договоров, подписанных с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП), равнозначной собственноручной подписи на бумажном документе. Это касается и договоров перевозки любых грузов, включая гусеничную технику.

Нужны ли особые разрешения для транспортировки техники в заповедных зонах?

Да, обязательно. Передвижение любого транспорта, особенно тяжелой спецтехники, по территориям заповедников, национальных парков и других особо охраняемых природных территорий строго регламентировано. Для этого необходимо получить специальное разрешение от администрации соответствующей охраняемой территории. Маршрут должен быть согласован таким образом, чтобы минимизировать воздействие на окружающую среду.

Логистика и грузоперевозки

Ошибки в транспортной накладной, которые приведут в суд