Документы для перевозки строительных грузов – полный перечень и требования
Техподдержка:
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Тарифы 1С-ЭПД для перевозки строительных грузов

Подберите оптимальное решение для перевозки стройматериалов

Виды строительных грузов

Перевозка строительных материалов — сложный и ответственный процесс, требующий не только правильного выбора транспорта и соблюдения условий транспортировки, но и безупречного документального оформления. Ошибки в бумагах могут привести к штрафам, задержкам в пути и даже к срыву сроков строительства.

Строительные грузы — это широкий спектр материалов, используемых при возведении различных объектов. В зависимости от их характеристик, они требуют разных подходов к перевозке и упаковке. Условно их можно разделить на несколько категорий:

Сыпучие: песок, щебень, гравий, керамзит, цемент, сухие строительные смеси
Навалочные: грунт, строительный мусор
Штучные: кирпич, блоки, плиты, оконные и дверные блоки
Длинномерные: арматура, трубы, железобетонные и стальные колонны, лесоматериалы
Крупногабаритные и тяжеловесные: железобетонные изделия (ЖБИ), бытовки, блок-комнаты, строительная техника
Жидкие: лакокрасочные материалы, битум, топливо, смазочные материалы
Тестообразные: бетонные и известковые растворы
Хрупкие: стекло, керамическая плитка

Как перевозят строительные материалы

Выбор транспорта для перевозки стройматериалов напрямую зависит от их вида, объема и расстояния.

Автомобильный транспорт — самый распространенный способ, используемый в 80% случаев. Его преимущества: маневренность, скорость и возможность доставки «от двери до двери» прямо на стройплощадку. Для разных видов грузов используют:

icon_samosval
Самосвалы: для сыпучих материалов
icon_bort
Бортовые автомобили и фургоны: для штучных грузов, металлоконструкций
icon_cisterna
Автоцистерны и миксеры: для жидких и тестообразных материалов, таких как бетон, который нужно постоянно перемешивать
icon_platform
Платформы и тралы: для негабаритных и тяжеловесных конструкций
icon_container
Контейнеры: универсальное решение для перевозки широкого спектра материалов

Для перевозки больших партий грузов на дальние расстояния используется железнодорожный транспорт, а водный транспорт – когда поставки стройматериалов осуществляются на международном уровне. Воздушный транспорт незаменим для срочной доставки в труднодоступные регионы.

Особое внимание при перевозке уделяется правильной упаковке и фиксации груза. Например, кирпич укладывают на поддоны и упаковывают в пленку, а сыпучие грузы в самосвалах должны быть накрыты тентом во избежание рассыпания

Какие документы нужны для перевозки стройматериалов

Комплект документов для перевозки строительных грузов зависит от типа груза, вида транспорта и маршрута следования. Ниже представлен полный перечень документов, которые используются при транспортировке стройматериалов.

Обязательные базовые документы:

Договор перевозки. Юридически закрепляет отношения между заказчиком и перевозчиком, определяя их права, обязанности и ответственность
Путевой лист необходим для учета работы водителя и транспортного средства, а также для списания ГСМ
Товарно-транспортная накладная используется для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозку
Транспортная накладная (ТН) подтверждает факт заключения договора перевозки
Страховой полис – это обязательное страхование гражданской ответственности перевозчика (ОСАГО) и, при необходимости, добровольное страхование самого груза

Помимо этого, при транспортировке используются дополнительные документы:

Доверенность, если транспортным средством управляет не его собственник
Разрешение на перевозку негабаритного груза. Требуется при транспортировке крупногабаритных и тяжеловесных конструкций, если его длина вместе с транспортным средством превышает 20 метров (имеется в виду длина автопоезда: тягач + прицеп), высота — 4 метра, а ширина — свыше 2,6 метра. Также разрешение нужно оформлять на перевозку грузов, масса которых выше допустимой нагрузки на оси транспортного средства
Сертификаты соответствия и качества для определенных видов стройматериалов, особенно для опасных грузов
Акт погрузки-разгрузки для фиксации состояние стройматериалов и их упаковки в момент передачи от отправителя к перевозчику и от перевозчика к получателю

Также в некоторых случаях для транспортировки материалов для строительства требуются и специфические документы:

Журнал учета рейсов спецтехники для самосвалов и другой спецтехники
CMR (международная товарно-транспортная накладная). Основной документ при международных автомобильных перевозках
Железнодорожная накладная для транспортировки грузов железнодорожным транспортом
Документы для спецтехники. При перевозке самой спецтехники (например, на трале) необходимы ПТС, свидетельство о регистрации и в некоторых случаях разрешение на движение по автодорогам
TIR (книжка МДП) используется для таможенных процедур при международных транзитных перевозках

Однако и это еще не все. Помимо перечисленных выше бумаг, при транспортировке стройматериалов используются необходимые дополнения:

Паспорт транспортного средства (ПТС) или Свидетельство о регистрации ТС (СТС), которые обязательны для любого автомобиля
Талон техосмотра (Диагностическая карта) для подтверждения технической исправности транспортного средства
Экспедиторская расписка. Выдается экспедитором отправителю и подтверждает принятие груза для перевозки

Частые ошибки при заполнении документов

Не всегда заполнение сопроводительных бумаг проходит гладко. Порой отправители или транспортные компании допускают ошибки и неточности, такие как

Некорректное заполнение ТТН и ТН
Некорректное заполнение ТТН и ТН
Ошибки в наименовании груза, адресах погрузки/выгрузки, весе или количестве могут привести к спорам и штрафам
Отсутствие необходимых подписей и печатей
Отсутствие необходимых подписей и печатей
Все документы должны быть надлежащим образом заверены всеми сторонами перевозки
Исправления в CMR
Исправления в CMR
В международной накладной исправления не допускаются, это может сделать документ недействительным
Несоответствие данных в разных документах
Несоответствие данных в разных документах
Информация о грузе, маршруте и участниках транспортировки должна быть идентичной во всех сопроводительных бланках
Неправильное оформление путевого листа
Неправильное оформление путевого листа
Нарушения в порядке оформления путевых листов могут повлечь за собой штрафы
Помимо этого, причиной для задержки доставки могут стать отсутствие у водителей медицинских справок, отсутствие разрешения на провоз тяжеловесных грузов, а также отсутствие карты технического осмотра автомобиля

ЭДО для перевозки строительных грузов

Постепенно вводится обязательное применение ЭТрН и ЭПЛ для всех отраслей грузоперевозок. Их использование стало негласным стандартом и дает бизнесу значительные преимущества.

Обмен ЭПД происходит через операторов информационных систем, которые интегрированы с государственной информационной системой (ГИС ЭПД). Это делает процесс транспортировки более простым и прозрачным для всех участников процесса.

Для удобной работы с ЭПД существуют специализированные решения, например, 1С-ЭПД и «Платформа ЭПД» от Астрал. Они позволяют формировать, подписывать и обмениваться электронными документами прямо из привычных учетных систем, которыми пользуются компании, что значительно упрощает процесс.
Документы в сервисах ЭДО заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью. Получение КЭП в ФНС под ключ – услуга, благодаря которой ООО и ИП могут максимально быстро оформить электронную подпись.

Преимущества ЭДО

Ускорение процессов
Электронные документы передаются мгновенно, что ускоряет взаиморасчеты и весь цикл перевозки
Снижение затрат
Сокращаются расходы на бумагу, печать, курьерскую доставку и архивное хранение
Минимизация ошибок
Использование шаблонов и автоматическая проверка данных снижают риск человеческого фактора
Прозрачность и контроль
Легко отслеживать статус документов и груза в режиме реального времени
Безопасность и надежность
Электронные документы защищены от утери и несанкционированного доступа, хранятся на защищенных серверах оператора
Простое взаимодействие с ФНС и другими ведомствами
Предоставить необходимые отчеты можно в кратчайшие сроки

Популярные вопросы

Как начать обмен ЭПД

Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами

Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота

Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО

Основные задачи для работы с электронными перевозочными документами

Решения для 1С-ЭПД

Варианты подключения сервиса под любые потребности бизнеса

Типовое решение

Для компаний, которые работают в типовых конфигурациях 1С

icon
Узнать подробнее
Проектное решение

Для компаний, которые работают в нетиповых конфигурациях или применяют в своей работе индивидуальные доработки 1С

icon
Узнать подробнее
Клиентский API

Для компаний с программным обеспечением собственной разработки, которые хотят включить работу с ЭПД в свое ПО

icon
Узнать подробнее
Платформенное решение

Для компаний, а также площадок, которые интегрируют работу с ЭПД в свое решение, тем самым закрывая потребности собственных клиентов

icon
Узнать подробнее

Остались вопросы по документам для перевозки стройматериалов?

Оставьте контакты – мы поможем разобраться со всеми документами и избежать штрафов

Отправляя заявку, вы даёте своё согласие АО «Астрал» на обработку персональных данных в соответствии с политикой.

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

3 минуты — и готово! Скачайте бесплатную программу Астрал Помощник и начните работу
с электронной подписью прямо сейчас
{{FORM-FEEDBACK2 data-uname="39" data-color-brand="white" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
{{FORM-FEEDBACK1 data-uname="65" data-color-brand="lightpurple" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}

Запустите бесплатный тренажер 1С-ЭПД

Научитесь создавать, подписывать и отправлять электронные перевозочные документы в интерфейсе 1С-ЭПД

Попробовать
training
Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО
Большая онлайн-конференция по теме ЭПД 18 февраля 2026 года в 10:00. Подробнее
Модуль для работы с 1С-ЭПД за 1 ₽
при подключении любого тарифа ДОКИ
Обменивайтесь документами с контрагентами по ЭДО
и подготовьтесь к обязательному использованию ЭТрН
doki+epd
autohello-finger