Транспортная железнодорожная накладная по форме ГУ-27
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Транспортная железнодорожная накладная

В документе содержится основная информация о грузе и его передвижении

Тарифы 1С-ЭПД

Обмен перевозочными документами в 1С

Транспортная железнодорожная накладная: что это

Транспортная железнодорожная накладная требуется для перевозки грузов по железной дороге. Оформлять этот документ нужно вне зависимости от того, каким способом вы доставляете товар: в вагоне, на платформе, в цистерне, с помощью рефрижератора или контейнера. Рассмотрим, как происходит заполнение транспортной железнодорожной накладной.

Для чего нужна транспортная железнодорожная накладная

Транспортная накладная — это один из ключевых перевозочных документов. Эта форма подтверждает заключение договора на перевозку и содержит всю информацию о доставке груза. Поставщику, который отправляет товар железнодорожным транспортом, необходимо заполнить и приложить к грузу специальную железнодорожную накладную.

В 2020 году Минтранс утвердил новые правила перевозки грузов железнодорожным транспортом. Требования изложены в приложении к приказу № 256. Согласно этим правилам, транспортную железнодорожную накладную нужно составлять при каждой ж/д перевозке. Исключение составляют только перевозки прямого смешанного сообщения, когда для доставки груза используют несколько видов транспорта, например, железнодорожный и водный.

Контрагенты могут использовать как бумажные, так и электронные накладные. Срок хранения железнодорожных транспортных накладных в архиве — пять лет.

Быстро заполнить документы на груз и отправить их контрагентам можно с помощью программ для электронного документооборота от «Астрал». Сервис Доки позволит подписать бумаги в один клик, а благодаря решению Доки позволит подписать бумаги в один клик, и оформить электронные документы прямо в 1С. Подготовить электронный путевой лист и другие перевозочные документы поможет модуль 1С-ЭПД.

Из чего состоит транспортная железнодорожная накладная

Обычно накладную на ж/д перевозку груза заполняют по форме ГУ-27у. Этот бланк утверждён приказом Минтранса № 191. Транспортную железнодорожную накладную ГУ-29-О в России больше не используют.

Транспортная железнодорожная накладная состоит из четырёх листов:

  • оригинала железнодорожной транспортной накладной на перевозку грузов (ГУ-27у (ГУ-27у ВЦ) Лист 1);
  • дорожной ведомости на перевозку грузов (ГУ-27у (ГУ-27у ВЦ) Лист 2);
  • корешка дорожной ведомости (ГУ-27у (ГУ-27у ВЦ) Лист 3);
  • квитанции о приёме груза (ГУ-27у (ГУ-27у ВЦ) Лист 4).

Порядок составления транспортной железнодорожной накладной следующий: перед отправкой груза поставщик заполняет лист 1. Перевозчик дополняет лист 1 и на основании этого документа вносит данные в листы 2, 3 и 4. Лист 4 перевозчик отдаёт поставщику, лист 3 оставляет у себя, а листы 1 и 2 привозит грузополучателю. При приёмке товара грузополучатель ставит в листах отметки. Покупатель получает свой экземпляр накладной после оплаты грузоперевозки (если поставщик не оплатил доставку самостоятельно).

Особенности применения транспортной накладной для железнодорожных перевозок

В приказе Минтранса № 256 приведены условия перевозки грузов по одной железнодорожной накладной. Оформлять всю поставку одной накладной запрещено, если:

  • грузоотправитель передаёт перевозчику товары, которые нельзя размещать вместе, в одном и том же вагоне или контейнере;
  • перевозчику нужно доставить груз, который требует соблюдения особых мер предосторожности, санитарных или ветеринарных правил, одновременно с товаром, который соблюдения таких мер не требует.

В этих случаях поставщику потребуется заполнить несколько накладных — по отдельному документу для каждой разновидности товара. Кроме того, отдельную накладную для каждого вагона нужно подготовить, если перевозчик доставляет скоропортящиеся грузы с помощью рефрижераторов.

При необходимости перевозчик может оформить переадресовку груза. Для этого нужно зачеркнуть данные грузополучателя и адрес доставки и вписать в накладную новые сведения. Чтобы заверить изменения, перевозчик должен подписать документ и поставить оттиск строчного штемпеля. В других случаях зачёркивать данные в накладной или исправлять их с помощью «замазки» или «корректора» запрещено.

Как заполнить оригинал транспортной железнодорожной накладной ГУ-27у

Перевозочный документ транспортная железнодорожная накладная состоит из нескольких листов. Собственно накладная (лист 1) включает более восьмидесяти полей. Грузоотправитель и перевозчик заполняют её совместно. В транспортной железнодорожной накладной указываются следующие данные:

Раздел накладной Кто заполняет
Грузоотправитель Перевозчик
Особые отметки Отметка о том, что груз требует соблюдения особых мер предосторожности Номер прямого отправительского маршрута и другие отметки
По заявке №… Номер заявки на перевозку груза
Погрузка груза назначена на… Дата из заявки на перевозку груза
№ визы Отметка о согласовании
Номер оригинала транспортной железнодорожной накладной Номер отправки
Скорость Категория скорости: грузовая или большая
Перевозчик Название компании-перевозчика и её код по ОКПО
Станция отправления и станция назначения Название и код станции, наименование владельца инфраструктуры
Грузоотправитель Наименование отправителя, его код по ОКПО и код, который отправителю присвоил перевозчик. Отправителю-ИП вместо кода ОКПО нужно указать «1000»
Грузополучатель Наименование получателя, его код по ОКПО и код, который получателю присвоил перевозчик. Получателю-ИП вместо кода ОКПО нужно указать «1000»
Почтовый адрес отправителя и получателя Полный почтовый адрес, номер телефона, email
Плательщик Название компании, которая платит за перевозку при отправлении, и код, который ей присвоил перевозчик. Если при отправке и при прибытии груза за перевозку платят разные лица, нужно указать данные обоих
Наименование груза Наименование продукции и её код по ЕТСНГ
Упаковка Наименование упаковки или отметка о том, что товар не упакован
Масса Масса брутто груза и масса брутто контейнера
Коды Коды тарифных отметок
Схема Номер тарифной схемы, согласно которой происходит оплата перевозки
№ вагона Номер вагона и цифровой код железнодорожной администрации, в которой он зарегистрирован
Полные рекомендации по заполнению всех граф транспортной железнодорожной накладной даны в правилах перевозки грузов.

Транспортная железнодорожная накладная: образец заполнения

Скачать бланк транспортной железнодорожной накладной со всеми листами можно на нашем сайте. Пример листа 1 накладной, заполненного от лица грузоотправителя, приведён ниже на странице.


Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог


Автоматизируйте электронный документооборот логистики

Заключите договор с оператором ЭДО и подключитесь к электронному документообороту

Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота

Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО

Оставить заявку

Остались вопросы? Запишитесь на персональную демонстрацию сервиса. Мы покажем, как работать в сервисе и дадим персональные ответы

/upload/iblock/6fa/trvj88h4haa0rkj76luidr6lqlqbnyvd/formepd.png
Комментарии для сайта Cackle
{{FORM-FEEDBACK3 data-uname="65" data-color-brand="skycyan" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
Зарегистрируйте бизнес онлайн за 15 минут
Зарегистрировать бизнес
Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог
autohello-finger