Транспортная железнодорожная накладная

Транспортная железнодорожная накладная: что это

Транспортная железнодорожная накладная требуется для перевозки грузов по железной дороге. Оформлять этот документ нужно вне зависимости от того, каким способом вы доставляете товар: в вагоне, на платформе, в цистерне, с помощью рефрижератора или контейнера. Рассмотрим, как происходит заполнение транспортной железнодорожной накладной.

Для чего нужна транспортная железнодорожная накладная

Транспортная накладная — это один из ключевых перевозочных документов. Эта форма подтверждает заключение договора на перевозку и содержит всю информацию о доставке груза. Поставщику, который отправляет товар железнодорожным транспортом, необходимо заполнить и приложить к грузу специальную железнодорожную накладную.

В 2020 году Минтранс утвердил новые правила перевозки грузов железнодорожным транспортом. Требования изложены в приложении к приказу № 256. Согласно этим правилам, транспортную железнодорожную накладную нужно составлять при каждой ж/д перевозке. Исключение составляют только перевозки прямого смешанного сообщения, когда для доставки груза используют несколько видов транспорта, например, железнодорожный и водный.

Контрагенты могут использовать как бумажные, так и электронные накладные. Срок хранения железнодорожных транспортных накладных в архиве — пять лет.

Из чего состоит транспортная железнодорожная накладная

Обычно накладную на ж/д перевозку груза заполняют по форме ГУ-27у. Этот бланк утверждён приказом Минтранса № 191. Транспортную железнодорожную накладную ГУ-29-О в России больше не используют.

Транспортная железнодорожная накладная состоит из четырёх листов:

• оригинала железнодорожной транспортной накладной на перевозку грузов (ГУ-27у (ГУ-27у ВЦ) Лист 1);
• дорожной ведомости на перевозку грузов (ГУ-27у (ГУ-27у ВЦ) Лист 2);
• корешка дорожной ведомости (ГУ-27у (ГУ-27у ВЦ) Лист 3);
• квитанции о приёме груза (ГУ-27у (ГУ-27у ВЦ) Лист 4).

Порядок составления транспортной железнодорожной накладной следующий: перед отправкой груза поставщик заполняет лист 1. Перевозчик дополняет лист 1 и на основании этого документа вносит данные в листы 2, 3 и 4. Лист 4 перевозчик отдаёт поставщику, лист 3 оставляет у себя, а листы 1 и 2 привозит грузополучателю. При приёмке товара грузополучатель ставит в листах отметки. Покупатель получает свой экземпляр накладной после оплаты грузоперевозки (если поставщик не оплатил доставку самостоятельно).

Особенности применения транспортной накладной для железнодорожных перевозок

В приказе Минтранса № 256 приведены условия перевозки грузов по одной железнодорожной накладной. Оформлять всю поставку одной накладной запрещено, если:

• грузоотправитель передаёт перевозчику товары, которые нельзя размещать вместе, в одном и том же вагоне или контейнере;
• перевозчику нужно доставить груз, который требует соблюдения особых мер предосторожности, санитарных или ветеринарных правил, одновременно с товаром, который соблюдения таких мер не требует.

В этих случаях поставщику потребуется заполнить несколько накладных — по отдельному документу для каждой разновидности товара. Кроме того, отдельную накладную для каждого вагона нужно подготовить, если перевозчик доставляет скоропортящиеся грузы с помощью рефрижераторов.

При необходимости перевозчик может оформить переадресовку груза. Для этого нужно зачеркнуть данные грузополучателя и адрес доставки и вписать в накладную новые сведения. Чтобы заверить изменения, перевозчик должен подписать документ и поставить оттиск строчного штемпеля. В других случаях зачёркивать данные в накладной или исправлять их с помощью «замазки» или «корректора» запрещено.

Как заполнить оригинал транспортной железнодорожной накладной ГУ-27у

Перевозочный документ транспортная железнодорожная накладная состоит из нескольких листов. Собственно накладная (лист 1) включает более восьмидесяти полей. Грузоотправитель и перевозчик заполняют её совместно. В транспортной железнодорожной накладной указываются следующие данные:

Транспортная железнодорожная накладная: образец заполнения

Скачать бланк транспортной железнодорожной накладной со всеми листами можно на нашем сайте. Пример листа 1 накладной, заполненного от лица грузоотправителя, приведён ниже на странице.

Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог

Переходите в Каталог