Электронный документооборот для малой и средней форм бизнеса
Стоимость внедрения электронного документооборота для малого бизнеса
Тарифный план разработан с учетом разных потребностей. Выберите подходящий для вас!
Зачем нужен ЭДО для среднего бизнеса и микропредприятий
Документооборот малого бизнеса обычно не предполагает большого объёма бумаг. Поэтому для представителей малого и среднего предпринимательства ЭДО — это прежде всего удобный инструмент для управления внутренними процессами, а уже потом — средство упрощения учёта и хранения документов.
ЭДО для малого бизнеса особенно полезен при наличии следующих запросов
- Требуется готовое и удобное решение для цифровизации процессов
- Есть необходимость внедрить ЭДО и получить дальнейшее обслуживание за невысокую плату
- Нужна возможность доработки ЭДО под конкретные задачи предприятия
- Необходим веб-доступ при работе с документами
Но в некоторых случаях документооборот малого предприятия — это не выбор, а необходимость. Например, без ЭДО не получится участвовать в электронных в торгах и сдавать некоторые виды отчётности (например, бухгалтерскую). Кроме того, если деятельность компании связана с оборотом прослеживаемой продукции, ЭДО становится обязательным условием работы. С 2022 года все предприятия, независимо от объёма бизнеса, обязаны подключаться к ЭДО, если являются участниками рынка маркируемых товаров. При этом перечень продукции, подлежащей мониторингу в системе «Честный ЗНАК», с каждым годом только растёт. В связи с этим всё большее количество организаций, включая субъектов МСП, вынуждены переходить на ЭДО.
Электронный документооборот Астрал
Для каких отраслей полезен ЭДО
В большей степени электронный документооборот актуален для сферы торговли. Однако среди представителей МСП, применяющих ЭДО, можно встретить компании, чья деятельность связана с различными сферами услуг. Рассмотрим несколько отраслей, для которых ЭДО может быть особенно полезен
Преимущества электронного документооборота для среднего бизнеса и микропредприятий
Экономьте время и деньги
с электронным документооборотом
Быстрее, чем на бумаге
Ваши счета и акты мгновенно придут контрагентам, а получения подписи от них не нужно ждать неделями. Это ускорит оплаты и поможет вовремя отчитываться перед контролирующими органами
Дешевле, чем на бумаге
Затраты на бумагу, печать, доставку и хранение снижаются в несколько раз
Удобнее, чем на бумаге
Больше не нужно часами обрабатывать поступления. Документы учёта создаются на основе входящих электронных документов — их останется только провести
Надежнее, чем на бумаге
С ЭДО вы всегда будете видеть, на каком этапе, где и у кого находится документ. Цифровые документы надёжно хранятся на нашем облачном сервере, что исключает потерю данных, даже если ваш компьютер вдруг перестанет работать
Преимущества подключения через «Калуга Астрал»
Простота использования
Удобный интерфейс и быстрая настройка
Надёжность
Соответствие требованиям законодательства
Поддержка
Квалифицированная техническая помощь
Роуминг
Возможность обмена документами с партнёрами, которые пользуются услугами другого оператора
Подключение малого бизнеса к системе ЭДО
1
Оставьте заявку
2
Выберите тариф и оплатите счет
3
Подключитесь к сервису
4
Пригласите контрагентов
С вами свяжется специалист нашей компании по вашему региону — он проконсультирует по всем актуальным вопросам, поможет заполнить необходимые документы и выставит счёт
Получите договор и счёт на оплату, подпишите и направьте скан договора вашему менеджеру, после чего оплатите счёт
После оплаты счета вам нужно лишь подключиться к выбранному продукту, следуя инструкциям от специалиста
Отправьте приглашение и начинайте обмен электронными документами
FAQ
Как обеспечить плавный переход от бумажного формата к цифровому без потери данных?
Для облегчения процесса рекомендуем:
- оцифровать архивные документы через сканирование и загрузку в ЭДО;
- на первых этапах вести параллельно бумажный и электронный документооборот;
- обучить сотрудников работе с новой системой;
- настроить резервное копирование данных в ЭДО для защиты от потерь;
- постепенно перейти на полный электронный формат, минимизируя оборот бумажных документов.
Как обеспечить безопасность данных при работе с ЭДО, особенно если часть сотрудников работает удаленно?
Для обеспечения безопасности:
- используйте электронную подпись и двухфакторную аутентификацию;
- ограничьте доступ к документам по ролям и правам сотрудников;
- применяйте шифрование данных при передаче и хранении;
- регулярно обновляйте ПО и обучайте сотрудников кибербезопасности;
- внедрите систему мониторинга действий в ЭДО для отслеживания доступа и изменений.
Как интегрировать ЭДО с существующими бизнес-процессами, чтобы не нарушить текущую работу?
Новости
В РФ стартуют новые эксперименты по маркировке
Список маркируемой продукции увеличивается
Для производителей детских игрушек разработан типовой договор на предоставление кодов маркировки
С 1 октября 2025 года вступает в силу новый порядок обмена электронным счетами-фактурами
Астрал-Софт на стратегической сессии «Стратегия ЭДО» в Сочи: что важно знать бизнесу
«Госключ» теперь доступен для ИП и юрлиц
Лучше один раз услышать
Вебинары и мероприятия Астрал
Бесплатный вебинар: Счета-фактуры и УПД: ошибки, которые приводят к штрафам, и как их избежать
«ЭПД: всё, что нужно знать в 2025. Изменения законодательства. Пора готовиться к императиву?»
НДС и налог на прибыль в 2025 году
Подача уведомлений в Роскомнадзор: что изменилось в 2025 году
Почему без ЭПД уже не обойтись?
Вебинар «ЕНС: как бухгалтеру экономить до 100 часов в год на сверке»
Оставьте заявку и подключите малый бизнес к ЭДО
Узнайте больше о возможностях сервисов на бесплатной консультации
Астрал Отчет 5.0
Астрал Отчет 4.5
1С-Отчетность
1С-УП
Астрал Доверенность
МЧД
Астрал.Маркировка
Продукты 1С
Астрал.Платформа
Внесение изменений
Астрал.Торги
Регистрация бизнеса
1С-ЭТП
Астрал Подпись
Подпись ФНС
Корпоративный УЦ
КриптоПро
КриптоАРМ
JaCarta LT
JaCarta-2 SE
Рутокен Lite
Рутокен ЭЦП 2.0.2100
Рутокен ЭЦП 3.0
Доки
1С-ЭПД
1С-ЭДО
Астрал.ЭДО
Астрал iКЭДО
Роуминг
Астрал.СКРИН
Астрал.ОФД
Онлайн-кассы
Астрал.Безопасность
152DOC