ЮЗЭДО – юридически значимый электронный документооборот

Стоимость подключения ЮЗЭДО
Ознакомьтесь с тарифами и подключитесь к юридически значимому ЭДО по выгодной цене
Что такое ЮЗЭДО
ЮЗЭДО определяется через понятие «юридическая значимость», которая означает способность документа служить доказательством в деловых или правовых процессах. Чтобы он обладал ЮЗ, необходимо выполнение ряда условий, установленных законодательством. Например, документ может потребовать подписи или печати компетентного лица, соответствие определённому формату или структуре, а также соответствие конкретным требованиям, установленным в соответствующей юрисдикции.
Юридическая значимость позволяет организациям и частным лицам использовать электронный документооборот вместо традиционного бумажного, тем самым ускоряя процессы, а также повышая эффективность коммуникации и взаимодействия с юридической точки зрения.
ЮЗЭДО обладает правовой силой благодаря законодательной базе. Согласно определению, которое дано в государственном стандарте ГОСТ Р 7.0.8-2013, это свойство официальной документации вызывать последствия. В контексте электронного документооборота юридическая сила означает, что электронные документы, созданные и переданные с использованием соответствующих технологий и методов, имеют такой же статус, что и их бумажные аналоги.
Критерии юридически значимого электронного документооборота
С онлайн-документами можно проводить четыре основные операции: создание, обмен, обработка и архивирование. Однако электронный документ приобретает ЮЗ не сразу после создания, а только после его подтверждения, регистрации или надлежащего оформления.
Ключевая особенность электронных документов в ЮЗЭДО — их полное равенство с бумажными аналогами. Они имеют такую же юридическую силу и обеспечивают достоверность действий, осуществляемых с их использованием.
Файл в системе ЭДО включает в себя не только основную информацию, но и идентифицирующие его реквизиты — тип файла, дату создания, название, автора и т.д.
Документ может получить правовую силу в организациях, которые являются официальными операторами электронного документооборота. Индивидуальные предприниматели и юридические лица используют системы для ведения ЭДО, в которых документам и придаётся юридическая значимость.
Виды ЮЗЭДО
Выделяют несколько видов в зависимости от сферы применения и участников:
Используется внутри организации для обмена документами между сотрудниками и подразделениями
Осуществляется между организациями, государственными органами или физическими лицами
Какими документами можно обмениваться через ЮЗЭДО
Основные категории документов включают:








Кто использует ЮЗЭДО
С юридически значимой документацией работают кадровая служба, директора, руководители, бухгалтеры, менеджеры склада, разработчики и другие работники. ЮЗ нужна не только при работе с внешними контрагентами, но и между сотрудниками организации. Руководители могут давать оценку работе сотрудников, анализируя документы прямо в системе.
С помощью ЭДО:
- кадровая служба ведёт трудовые книжки, кадровый учёт, составляются поручения и приказы;
- менеджеры склада ведут инвентаризацию, составляют акты о приёмке материалов или товаров;
- директора и руководители ведут организационные и распорядительные документы;
- бухгалтеры ведут, оформляют и отсылают финансовую отчётность.
СЭД позволяют работать с юридически значимыми документами и вести ЭДО с контрагентами или госорганами.
Преимущества ЮЗЭДО
ЭДО превосходит бумажный оборот документов по нескольким причинам
Подбор СЭД определяется особенностями работы компании. ГК «Астрал» предлагает различные решения для организации юридически значимого ЭДО: 1С-ЭДО для пользователей программы «1С» и веб-платформу Доки. Оба решения позволяют осуществлять обмен юридически значимыми документами с партнёрами, независимо от выбранного оператора.
Как подключиться к ЮЗЭДО
1
Оставьте заявку
С вами свяжется специалист нашей компании по вашему региону — он проконсультирует по всем актуальным вопросам, поможет заполнить необходимые документы и выставит счёт
2
Выберите тариф и оплатите счет
Получите договор и счёт на оплату, подпишите и направьте скан договора вашему менеджеру, после чего оплатите счёт
3
Подключитесь к сервису
После оплаты счета вам нужно лишь подключиться к выбранному продукту, следуя инструкциям от специалиста
4
Пригласите контрагентов
Отправьте приглашение и начинайте обмен электронными документами
1
Оставьте заявку
2
Выберите тариф и оплатите счет
3
Подключитесь к сервису
4
Пригласите контрагентов
С вами свяжется специалист нашей компании по вашему региону — он проконсультирует по всем актуальным вопросам, поможет заполнить необходимые документы и выставит счёт
Получите договор и счёт на оплату, подпишите и направьте скан договора вашему менеджеру, после чего оплатите счёт
После оплаты счета вам нужно лишь подключиться к выбранному продукту, следуя инструкциям от специалиста
Отправьте приглашение и начинайте обмен электронными документами
FAQ
Какая ЭП нужна для ЮЗЭДО?
Как обеспечивается долгосрочная сохранность электронных документов?
За сохранность отвечает:
- Криптографическая защита – ЭП и шифрование.
- Регулярное обновление форматов и миграции данных для предотвращения устаревания.
- Использование доверенных хранилищ с резервным копированием.
- Ведение журналов изменений для контроля целостности.
- Соблюдение стандартов – ГОСТ или международные нормы.
Как юридически значимый ЭДО может быть адаптирован для использования в условиях ограниченного доступа к интернету?
Для работы в условиях ограниченного доступа к интернету ЭДО может быть адаптирован через:
- Оффлайн-подписание с синхронизацией при появлении соединения.
- Локальные хранилища данных с последующей передачей при возможности.
- Использование мобильных решений, например, USB-токенов или смарт-карт для подписания документации.
- Периодическую синхронизацию с центральными системами через выделенные каналы.
- Применение гибридных моделей, сочетающих онлайн и оффлайн-функции.
Новости
С 1 ноября ФНС прекратит прием обращений через операторов ЭДО
Незаконная регистрация ИП грозит уголовной ответственностью
В РФ стартуют новые эксперименты по маркировке
Список маркируемой продукции увеличивается
Для производителей детских игрушек разработан типовой договор на предоставление кодов маркировки
С 1 октября 2025 года вступает в силу новый порядок обмена электронным счетами-фактурами
Лучше один раз услышать
Вебинары и мероприятия Астрал
Бесплатный вебинар: Счета-фактуры и УПД: ошибки, которые приводят к штрафам, и как их избежать
«ЭПД: всё, что нужно знать в 2025. Изменения законодательства. Пора готовиться к императиву?»
НДС и налог на прибыль в 2025 году
Подача уведомлений в Роскомнадзор: что изменилось в 2025 году
Почему без ЭПД уже не обойтись?
Вебинар «ЕНС: как бухгалтеру экономить до 100 часов в год на сверке»
Оставить заявку на подключение к ЮЗЭДО
Узнайте больше о возможностях подключения и начните пользоваться ЭДО!
