ЮЗЭДО – обмен юридически значимыми электронными документами
Техподдержка:
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Стоимость подключения ЮЗЭДО

Ознакомьтесь с тарифами и подключитесь к юридически значимому ЭДО по выгодной цене

Бесплатно
на сумму

Что такое ЮЗЭДО

ЮЗЭДО определяется через понятие «юридическая значимость», которая означает способность документа служить доказательством в деловых или правовых процессах. Чтобы он обладал ЮЗ, необходимо выполнение ряда условий, установленных законодательством. Например, документ может потребовать подписи или печати компетентного лица, соответствие определённому формату или структуре, а также соответствие конкретным требованиям, установленным в соответствующей юрисдикции.

Юридическая значимость позволяет организациям и частным лицам использовать электронный документооборот вместо традиционного бумажного, тем самым ускоряя процессы, а также повышая эффективность коммуникации и взаимодействия с юридической точки зрения.

ЮЗЭДО обладает правовой силой благодаря законодательной базе. Согласно определению, которое дано в государственном стандарте ГОСТ Р 7.0.8-2013, это свойство официальной документации вызывать последствия. В контексте электронного документооборота юридическая сила означает, что электронные документы, созданные и переданные с использованием соответствующих технологий и методов, имеют такой же статус, что и их бумажные аналоги.

Критерии юридически значимого электронного документооборота

С онлайн-документами можно проводить четыре основные операции: создание, обмен, обработка и архивирование. Однако электронный документ приобретает ЮЗ не сразу после создания, а только после его подтверждения, регистрации или надлежащего оформления.

Ключевая особенность электронных документов в ЮЗЭДО — их полное равенство с бумажными аналогами. Они имеют такую же юридическую силу и обеспечивают достоверность действий, осуществляемых с их использованием.

Файл в системе ЭДО включает в себя не только основную информацию, но и идентифицирующие его реквизиты — тип файла, дату создания, название, автора и т.д.

Документ может получить правовую силу в организациях, которые являются официальными операторами электронного документооборота. Индивидуальные предприниматели и юридические лица используют системы для ведения ЭДО, в которых документам и придаётся юридическая значимость.

Виды ЮЗЭДО

Выделяют несколько видов в зависимости от сферы применения и участников:

Внутренний

Используется внутри организации для обмена документами между сотрудниками и подразделениями

Внешний

Осуществляется между организациями, государственными органами или физическими лицами

Какими документами можно обмениваться через ЮЗЭДО

Основные категории документов включают:

Договоры и соглашения
трудовые, гражданско-правовые, поставки
Счета-фактуры и акты выполненных работ
для бухгалтерского и налогового учета
Первичные бухгалтерские документы
накладные, счета, акты приема-передачи
Кадровые документы
приказы, заявления, уведомления
Юридические документы
претензии, исковые заявления, уведомления
Финансовые документы
платежные поручения, выписки
Регламентированные отчеты
налоговые, статистические, бухгалтерские

Кто использует ЮЗЭДО

С юридически значимой документацией работают кадровая служба, директора, руководители, бухгалтеры, менеджеры склада, разработчики и другие работники. ЮЗ нужна не только при работе с внешними контрагентами, но и между сотрудниками организации. Руководители могут давать оценку работе сотрудников, анализируя документы прямо в системе.

С помощью ЭДО:

  • кадровая служба ведёт трудовые книжки, кадровый учёт, составляются поручения и приказы;
  • менеджеры склада ведут инвентаризацию, составляют акты о приёмке материалов или товаров;
  • директора и руководители ведут организационные и распорядительные документы;
  • бухгалтеры ведут, оформляют и отсылают финансовую отчётность.

СЭД позволяют работать с юридически значимыми документами и вести ЭДО с контрагентами или госорганами.

Преимущества ЮЗЭДО

ЭДО превосходит бумажный оборот документов по нескольким причинам

Скорость обмена данными
Скорость обмена данными
онлайн-передача упрощает и ускоряет обмен данными благодаря ЭП и моментальной отправке файлов
Удобство контроля потока документации
Удобство контроля потока документации
все файлы находятся внутри системы, что облегчает их поиск, управление и обмен
Коллективный доступ к файлам
Коллективный доступ к файлам
увеличит скорость создания, получения, обработки и архивирования документов
Минимизация риска утери или порчи
Минимизация риска утери или порчи
все данные надежно хранятся в базе
Удаленный доступ
Удаленный доступ
позволяет работать с файлами, в том числе подписывать, с любого устройства
Обеспечение юридической силы
Обеспечение юридической силы
документация приравнивается к бумажной
Исправление ошибок
Исправление ошибок
возможность быстро вносить изменения
Возможность участвовать в госзакупках и тендерах
Возможность участвовать в госзакупках и тендерах
выполнение нужных задач без лишних хлопот

Подбор СЭД определяется особенностями работы компании. ГК «Астрал» предлагает различные решения для организации юридически значимого ЭДО: 1С-ЭДО для пользователей программы «1С» и веб-платформу Доки. Оба решения позволяют осуществлять обмен юридически значимыми документами с партнёрами, независимо от выбранного оператора.

Электронный документооборот Астрал

Доки

Универсальный сервис электронного документооборота:
в 1С и веб-версии

1С-ЭДО

Электронный
документооборот
с контрагентами прямо
из 1С

Как подключиться к ЮЗЭДО

С вами свяжется специалист нашей компании по вашему региону — он проконсультирует по всем актуальным вопросам, поможет заполнить необходимые документы и выставит счёт

Получите договор и счёт на оплату, подпишите и направьте скан договора вашему менеджеру, после чего оплатите счёт

После оплаты счета вам нужно лишь подключиться к выбранному продукту, следуя инструкциям от специалиста

Отправьте приглашение и начинайте обмен электронными документами

FAQ

Новости

Лучше один раз услышать

Вебинары и мероприятия Астрал

Оставить заявку на подключение к ЮЗЭДО

Узнайте больше о возможностях подключения и начните пользоваться ЭДО!

/upload/iblock/c93/ugatda8ddv5h95wm5f9tmmt454rql396/Group_137020.png
Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО
{{FORM-FEEDBACK2 data-uname="39" data-color-brand="white" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
3 минуты — и готово! Скачайте бесплатную программу Астрал Помощник и начните работу
с электронной подписью прямо сейчас

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

Подключите ЮЗЭДО уже сегодня!
Узнайте больше о процессе подключения на консультации со специалистом
Узнайте о том, как подключиться к ЭДО
прямо сейчас и что для этого потребуется
Подробнее
Контрагент работает с другим оператором ЭДО?
Подключите роуминг. Все входящие — БЕСПЛАТНО!
{{FORM-FEEDBACK1 data-uname="65" data-color-brand="lightpurple" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
autohello-finger