ЭЦП ИП для налоговой

ЭЦП ИП нужна не только для взаимодействия с налоговой, но и для электронного взаимодействия с партнёрами и контрагентами. С помощью квалифицированного сертификата электронной подписи сдают отчётность, регистрируются на электронных площадках, подписывают документы и заключают сделки. Получить его можно только в УЦ ФНС.

Рассмотрим, как получить ЭЦП для ИП в налоговой, сколько это стоит и что дополнительно понадобится в работе с электронной подписью.

ЭЦП используют для сдачи налоговой отчётности в электронном формате. Также с квалифицированной электронной подписью можно:

• сдавать документы в другие контролирующие органы без личного визита;
• удалённо взаимодействовать с контрагентами;
• подтверждать личность на государственных и коммерческих порталах;
• принимать участие в электронных торгах;
• подписывать любые цифровые документы, в том числе сделку о продаже квартиры.

В целом, использование квалифицированной ЭЦП для ИП упрощает и ускоряет документооборот, а также делает его более безопасным.

Оформление ЭЦП для ИП или юридического лица в налоговой осуществляется бесплатно. Клиенту нужно только приобрести токен и принести его с собой. Услуга включает в себя запись сертификата и ключей. Причём не важно, первичный это приём или повторный. Далее рассмотрим, как ИП сделать сертификат КЭП и ключ электронной подписи в налоговой.

Сотрудники УЦ ФНС самостоятельно сгенерируют инструменты для создания подписи. Будущему владельцу выдадут сертификат ЭЦП, открытый и закрытый ключ.

Сертификат — это электронный или бумажный документ, который содержит в себе данные о владельце и срок действия. Открытый ключ нужен для проверки подписи, закрытый — для её создания и защиты от компрометации.

Получить электронную подпись для индивидуального предпринимателя в налоговой можно двумя способами: удалённо или при личном визите. В обоих случаях требуется идентифицировать личность пользователя.

Получить сертификат ЭЦП для ИП можно онлайн через сайт налоговой:

1. Если сертификат ЭЦП для ИП уже был получен в ФНС. Главное условие — наличие действующего сертификата. Им подписывается заявление на выдачу. Бумажные документы при этом подписывать не нужно.
2. При помощи биометрии. Понадобятся:
   
   • подтверждённый аккаунт на портале Госуслуг и регистрация в ЕБС;
   • компьютер с камерой и микрофоном, а также установленные средства для работы с ЭП;
   • сертифицированный токен для записи ключей подписи.

Чтобы таким способом оформить электронную подпись для ИП, нужно воспользоваться личным кабинетом налогоплательщика. Функция доступна пользователю, так как его личность была уже установлена ранее.

Индивидуальному предпринимателю нужно выбрать любой удобный пункт выдачи ЭЦП налоговой. Прийти без предварительной записи и получить КЭП в порядке живой очереди. Из документов понадобится только паспорт, СНИЛС и ИНН. Также при себе нужно иметь ключевой носитель — сертифицированный токен. Обслуживание ведётся по графику выбранного филиала, поэтому лучше выделить дополнительное время.

Ключевой носитель выглядит как USB-флешка. На токен записывают сертификат электронной подписи, а также открытый и закрытый ключ. Чтобы воспользоваться ЭЦП, носитель нужно вставить в компьютер.

Покупая носитель, необходимо убедиться, что токен соответствует требованиям налоговой, а именно: имеет сертификацию ФСТЭК или ФСБ России. Например, модель Рутокен 3.0 подходит для записи сертификата и ключей в ФНС, поддерживает отечественные криптографические алгоритмы и имеет защищённую память.

Недостаточно установки ключей и сертификатов на свой ПК. Электронная подпись не будет работать без средства криптографической защиты информации (СКЗИ). Это специальная программа, которая создаёт ЭЦП, шифрует информацию и защищает передаваемые данные. Также потребуется установить специальный плагин для браузера. С помощью этого расширения ЭЦП взаимодействует с веб-страницами. Одной из самых популярных СКЗИ является КриптоПро CSP от отечественного производителя.

Устанавливать дополнительное ПО не нужно, если используется токен, который подходит для ЕГАИС. В таких носителях ЭЦП, помимо сертификата и ключей, уже встроено СКЗИ. Например, в модели Рутокен ЭЦП 3.0, которая имеет сертификат ФСБ России и подойдёт для получения ЭЦП для ИП в налоговой.

Квалифицированные ЭЦП, полученные в налоговой, имеют срок действия 15 месяцев. За этот период можно сдавать налоговую и бухгалтерскую отчётность, вести документооборот с госорганами и контрагентами, а также использовать различные электронные площадки и сервисы.

Индивидуальный предприниматель или руководитель организации может оформить ЭЦП в налоговой за 15 минут. Но есть нюансы. Срок изготовления КЭП может быть продлён до пяти дней в связи с отсутствием сведений о заявителе в системе ФНС России. Если документы не в порядке, данные не совпадают или токен имеет неисправность, то в выдаче ЭЦП для ИП могут отказать. Поэтому необходимо тщательно подготовиться или воспользоваться специальными услугами.