Электронная подпись для ЕГАИС

По регламенту УЦ ФНС руководитель юридического лица и ИП могут иметь в ФНС только одну действующую квалифицированную электронную подпись. Для работы в ЕГАИС ЭЦП нужна на каждой торговой точке. Передавать свою КЭП в пользование другому лицу нельзя. Поэтому, если в компании несколько подразделений, на каждого сотрудника, ответственного за работу в ЕГАИС, нужно оформить ЭП физического лица и МЧД. Например, если это магазин, то КЭП потребуется для каждого кассира. Для бухгалтера на аутсорсе со своей электронной подписью нужно оформить только машиночитаемую доверенность.

Всё зависит от носителя, на котором хранится закрытый ключ. Токен должен быть определённой модели. Если квалифицированный сертификат уже выпущен на токен со встроенной криптографией, то перевыпуск не нужен. Это относится и к ИП, и к директорам, и к физлицам.

Если закрытый ключ хранится на токене без встроенной криптографии, например, Рутокен Lite или JaCarta Lt, то пользователю нужно выпускать новый сертификат. Перенос ключа с ПК или из простого токена на криптографический токен технически невозможен.

При выпуске новых ЭП старые сертификаты физических лиц продолжают действовать до конца срока действия. А вот предприниматель или директор юрлица не могут иметь сразу два сертификата, полученных в ФНС. При обращении в налоговую старый сертификат отзывают и выдают заявителю новый.

После получения КЭП понадобится:

• провести регистрацию в Единой государственной автоматизированной информационной системе;
• сгенерировать RSA-ключ для безопасного соединения;
• установить универсальный транспортный модуль для связи торговой точки с системой;
• выбрать товароучётную систему;
• купить и зарегистрировать онлайн-кассу.

Раньше для работников организаций выпускались сертификаты электронных подписей сотрудника юридического лица. Помимо данных владельца, в сертификате содержались сведения о компании, от имени которой выполняются действия. Выпускать такие КЭП удостоверяющие центры могли до 31 августа 2023 года. С 1 сентября 2023 года оформлять эти электронные подписи запрещено. КЭП работников организаций для ЕГАИС, выпущенные в рамках закона, можно применять в информационной системе по учёту алкоголя. Работать с ними можно до 31 августа 2024 года или до момента истечения срока их действия, если таковой наступает ранее указанной даты.

Чтобы получить ЭЦП для ЕГАИС, достаточно представить три документа: паспорт, СНИЛС и ИНН. Вне зависимости от удостоверяющего центра, будущий владелец подписи должен лично явиться в УЦ для идентификации личности. Получить подпись по доверенности нельзя.

Чтобы получить ЭЦП для ЕГАИС, достаточно представить три документа: паспорт, СНИЛС и ИНН. Вне зависимости от удостоверяющего центра, будущий владелец подписи должен лично явиться в УЦ для идентификации личности. Получить подпись по доверенности нельзя.

О других способах проверки срока действия сертификата КЭП мы писали в нашей статье.

Оформить сертификат КЭП можно за один день. Сроки зависят от загруженности удостоверяющего центра. Главное, чтобы у получателя были в наличии все документы. УЦ ФНС запишет сертификат в течение 15 минут. Если с документами будут проблемы, то срок увеличится до 5 суток.