Регистрация/перерегистрация/снятие ФН с учета

* Стоимость и возможность оказания услуги на удаленном доступе зависит от модели кассового аппарата. Необходимо сообщить менеджеру модель ККТ

Комплекс мероприятий по регистрации/перерегистрации/снятию с учета фискального накопителя в ФНС

Замена фискального накопителя

Фискальный накопитель (ФН) в онлайн-кассе — это специальный чип, в котором хранится информация о расчётах. Его нужно обслуживать и в некоторых случаях менять.

Когда нужна замена накопителя

Есть ряд случаев, когда необходимо заменить ФН в онлайн-кассе:

• Истёк срок действия.

Чтобы безопасно передавать данные в ФНС, у каждого накопителя есть ключ фискального признака. У него есть определённый срок действия — 13, 15 или 36 месяцев. Срок эксплуатации накопителя равен сроку действия ключа. По его истечении фискальный накопитель нужно заменить.

• Закончилась память.

Память микрочипа ФН рассчитана на определённое количество документов. Если память переполнится, он не сможет сохранять данные о новых расчётах, а это нарушение, за которое можно получить штраф от налоговой. Поэтому по мере заполнения памяти нужно менять ФН.

• У кассы появился новый владелец.

Онлайн-касса по закону может быть оформлена на ИНН одной компании. Если при регистрации была допущена ошибка или касса передаётся в другую организацию, необходима замена фискального накопителя.

• ККТ заблокирована или неисправна.

Если в кассе неправильно настроено время, в ОФД не передаются сведения о платежах или отчёт о закрытии смены не формировался более суток, она может заблокироваться. Чтобы её разблокировать и работать дальше, придётся поменять фискальный накопитель.

Пользоваться кассой автономно можно в течение 30 дней после указанных случаев. После этого налоговая может назначить штраф.

Можно ли заменить ФН самостоятельно

Поменять фискальный накопитель в кассе можно самостоятельно — законом это не запрещено. Но нужно учитывать, что после самостоятельного вскрытия кассы можно потерять право на гарантийное обслуживание. Это может быть прописано в договоре с поставщиком кассовой техники. После замены фискального накопителя онлайн-кассу нужно перерегистрировать в налоговой с новым ФН. В этом может понадобиться помощь специалиста.

Поэтому лучше обратиться в сервисный центр за услугой по замене фискального накопителя.

Что входит в услугу по замене фискального накопителя

Специалист Астрал.ОФД подключается к ПК клиента с помощью программ для удалённого доступа и помогает зарегистрировать или перерегистрировать ФН в налоговой или снять кассу с учёта.

Что входит в услугу по регистрации ФН:

• Отправка заявления на присвоение регистрационного номера ККТ на сайте ФНС.
• Помощь с фискализацией ФН (пробитие отчёта о регистрации).
• Передача данных из отчёта о регистрации в ЛК ФНС.
• Получение регистрационной карточки контрольно-кассовой техники.

Что входит в услугу по перерегистрации ФН:

• Помощь с формированием отчёта (закрытие архива ФН, перерегистрации).
• Проверка переданных данных в ФНС.
• Формирование заявления на перерегистрацию в ЛК ФНС.
• Получение регистрационной карточки контрольно-кассовой техники.

Что входит в услугу по снятию ККТ с учёта:

• Помощь с формированием отчёта о закрытии архива ФН.
• Проверка переданных данных в ФНС.
• Формирование заявления в ЛК ФНС.
• Проверка в ЛК налогоплательщика статуса ФН. По запросу клиента скачивается документ, подтверждающий факт снятия ФН с учёта.

Результат оказания услуги по замене ФН

На сайте ФНС отображается корректный статус онлайн-кассы и правильная дата окончания действия ФН.

В каких случаях требуется снять кассу с учёта

Снять кассу с учёта необходимо, если:

• касса повреждена и не подлежит ремонту;
• кассу продали другому владельцу;
• бизнес закрывается или ликвидируется.

Для снятия кассы с учёта потребуются электронная подпись, заявление на бумажном носителе для ФНС, если нет ЭП, и стабильный интернет для оказания услуги дистанционно.