6-НДФЛ при смене адреса юридического лица

Отчет 6-НДФЛ при смене адреса юридического лица требует от бухгалтера особого внимания к деталям и соблюдения строгой последовательности действий. Переезд компании — это не просто физическое перемещение офиса, но и смена налоговой юрисдикции, что влечет за собой необходимость корректного закрытия обязательств перед старой инспекцией и начала работы с новой. Ошибки в отчетности в этот период могут привести к путанице в лицевых счетах, недоимкам или переплатам, а также к блокировке счетов. Важно понимать, как правильно распределить доходы сотрудников и удержанный налог между двумя ОКТМО.

Когда происходит перерегистрация, у компании меняется КПП и код ОКТМО, которые являются ключевыми реквизитами в расчетах по налогу на доходы физических лиц. Главная задача бухгалтера — разделить отчетность на два периода: «до переезда» и «после переезда».

В статье подробно разберем, как сформировать и сдать расчеты, чтобы у налоговых органов не возникло вопросов, а все платежи были разнесены верно.

Смена адреса 6 НДФЛ и уведомление налоговой

Смена адреса 6 НДФЛ затрагивает напрямую, так как порядок сдачи отчетности зависит от даты внесения записи в ЕГРЮЛ. Согласно нормам Налогового кодекса, после регистрации изменений компания обязана встать на учет в новой инспекции. С этого момента все платежи по налогу и отчетность должны направляться по новому месту нахождения. Однако на практике часто возникает ситуация, когда часть квартала фирма отработала по старому адресу, а часть — уже по-новому.

ФНС дает четкие разъяснения: если компания переехала в середине отчетного периода, она должна сдать два комплекта расчета 6-НДФЛ:

Это позволяет корректно разнести начисления в карточке расчетов с бюджетом (КРСБ).

Смена юридического адреса НДФЛ и пошаговый алгоритм для головной организации

Смена юридического адреса НДФЛ для головного офиса — процедура, состоящая из нескольких этапов. Чтобы избежать штрафов и блокировок, необходимо действовать последовательно. Рассмотрим алгоритм действий и конкретный пример, который поможет бухгалтеру пройти этот путь без ошибок.

Шаг 1: Уведомление по НДФЛ при смене юридического адреса

Уведомление по НДФЛ при смене юридического адреса как отдельный документ не подается, но компания обязана представить форму Р13014 для регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Именно этот документ запускает процесс смены налоговой.

После того как лист записи ЕГРЮЛ получен, ФНС самостоятельно передает данные из старой инспекции в новую. Процесс передачи дела может занять некоторое время, но обязанность платить налог и сдавать отчетность по новым реквизитам возникает сразу после даты, указанной в листе записи.

Важный момент касается уведомлений об исчисленных суммах налогов:

Это обеспечит стыковку начислений с ранее произведенными платежами.

Шаг 2: НДФЛ при смене юр. адреса и заполнение расчета (код 214)

НДФЛ при смене юр. адреса предполагает сдачу двух расчетов 6-НДФЛ за период, в котором произошел переезд. Оба отчета направляются в новую инспекцию, но заполняются по-разному.

При заполнении титульного листа в поле «Код места представления» для организации ставится код 214 (по месту нахождения российской организации). Этот код используется в обоих отчетах, так как они сдаются в инспекцию по месту текущей регистрации.

Отчетность, бухучет и налоги

Отчёт 6-НДФЛ

Дарья Алексеева

16.02.2025

213 256

Как сдать 6 НДФЛ для обособленного подразделения при смене адреса

Рассмотрим, как сдать 6 НДФЛ, если переезжает не головной офис, а обособленное подразделение. Здесь действуют схожие правила, но есть свои нюансы. Если ОП меняет адрес и переходит в ведение другой налоговой инспекции, также необходимо сдать два отчета: один со старым ОКТМО, другой с новым.

Особенности уведомления для ОП

Если ОП меняет место нахождения, головная организация обязана сообщить об этом в налоговую в течение 3 дней (форма С-09-3-1). После постановки на учет по новому адресу ОП получает новый КПП. Важно учесть: если смена происходит в рамках одного муниципального образования (ОКТМО не меняется), то сдавать два расчета не нужно. Отчетность подается единым документом с нарастающим итогом. Если же ОКТМО изменился, разделение отчетов обязательно.

Смена адреса обособленного подразделения: коды 220 и 223

Смена адреса обособленного подразделения требует правильного выбора кода места представления на титульном листе.

В расчете за период до переезда указываем старый ОКТМО и новый КПП подразделения. В расчете после переезда — новые ОКТМО и КПП. Оба расчета сдаются в новую инспекцию, к которой теперь прикреплено подразделение.

Отчетность, бухучет и налоги

Корректирующий отчет по 6-НДФЛ

Дарья Алексеева

21.08.2023

138 444

Смена юридического адреса и корректировки в отчете 6 НДФЛ

Смена юридического адреса часто вызывает вопросы, если обнаружилась ошибка в уже сданных отчетах 6 НДФЛ. Если вы нашли неточность в расчете, который был отправлен в старую налоговую до переезда, уточненку нужно подавать уже в новую инспекцию.

Это позволит системе ФНС корректно «подтянуть» корректировку к карточке расчетов, переданной из старой инспекции.

Смена юр. адреса: частые ошибки в 6 НДФЛ

Смена юр. адреса — процесс, где бухгалтеры могут допустить ошибки в 6 НДФЛ. Самая распространенная — сдача одного общего расчета за квартал с новым ОКТМО. Это приводит к тому, что налог, уплаченный по старому ОКТМО, зависает как переплата, а по новому образуется недоимка с начислением пеней.

Другая ошибка — попытка сдать отчетность в старую налоговую после даты снятия с учета. Такие отчеты не проходят форматно-логический контроль. Также часто путают КПП: в отчетах, сдаваемых в новую инспекцию (даже за старый период), безопаснее указывать новый КПП, присвоенный при регистрации, так как старый аннулируется.

Отчетность, бухучет и налоги

Штрафы за нарушение правил представления отчёта 6-НДФЛ

Команда Астрал

06.09.2021

27 607