Логистика и грузоперевозки

Может ли самозанятый заниматься грузоперевозками

11.02.2026

5 минут

В последние годы режим самозанятости стал одним из самых популярных способов легализации небольшой предпринимательской деятельности в России. Многие водители и владельцы грузового транспорта задаются вопросом: может ли самозанятый оказывать услуги по грузоперевозке? Краткий ответ — да, но с важными нюансами и ограничениями.

Грузоперевозки относятся к видам деятельности, которые по закону разрешены для плательщиков налога на профессиональный доход или НПД. Однако здесь действуют строгие рамки по доходу, типу транспорта, характеру договоров и ответственности сторон. В этой статье разберемся, в каких случаях самозанятый может законно заниматься перевозкой, какие документы для этого нужны и о каких ограничениях следует знать.

Согласно Федеральному закону от 27.11.2018 № 422-ФЗ, физические лица вправе осуществлять предпринимательскую деятельность, уплачивая налог на профессиональный доход. При этом работать на НПД может как обычное физлицо, так и физлицо со статусом ИП.

Здесь важно учитывать, что по Уставу автомобильного транспорта перевозчик может быть либо юридическим лицом, либо индивидуальным предпринимателем (п. 13 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). Это означает, что у самозанятого без статуса ИП в сфере логистики будет больше ограничений, поскольку он не сможет заключать договоры перевозки, оформлять сопроводительные документы и отвечать за груз как перевозчик. Единственный вариант — работать по договору оказания транспортных услуг, хотя для заказчика такие условия обычно не выгодны, потому что все риски, связанные с транспортировкой, остаются на нем.

Но поскольку автомобильные грузоперевозки относятся к видам деятельности, доходы от которых могут облагаться НПД, самозанятый вправе зарегистрироваться как ИП и оказывать услуги как плательщик налога на профессиональный доход. Главное — соблюдать ограничения, установленные для спецрежима НПД:

отсутствие наемных работников (самозанятый обязан лично управлять транспортным средством);
ограничение годового дохода — 2,4 млн рублей;
личный транспорт — автомобиль должен принадлежать самозанятому (или быть в аренде/лизинге на него), привлечение чужого транспорта с другими водителями обычно переводит деятельность в формат посредничества или экспедирования, что недопустимо для плательщика НПД;
отсутствие запрещенных видов деятельности — режим НПД не допускает перепродажу, посредничество, работу с подакцизными товарами (включая их перевозку) и т.д.

Плательщик НПД, предоставляющий услуги водителя, обязан иметь полный комплект документов для законной перевозки грузов. Многие документы обязательны для всех, кто использует транспорт в коммерческих целях.

Договор: это может быть либо договор перевозки для ИП-перевозчика, либо договор возмездного оказания услуг для самозанятого без ИП.
Путевой лист — оформляется на каждую поездку ИП-перевозчиком в соответствии с Приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390.
Чек, оформленный в приложении «Мой налог» — формируется после каждой оплаты в соответствии с ч. 1 ст. 14 закона № 422-ФЗ. Это основной расчетный документ для плательщиков НПД, по которому исчисляется налог; содержит ФИО, ИНН, сумму, дату, наименование услуги. Передается заказчику в электронном виде.
Водительское удостоверение — с открытыми категориями, соответствующими типу транспортного средства.
Документы на транспортное средство — свидетельство о регистрации, полис ОСАГО, диагностическая карта (талон технического осмотра) для ТС, подлежащих обязательному техосмотру.
Транспортная накладная — основной сопроводительный документ. Для ИП-перевозчика оформляется от своего имени (Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200).

С 1 сентября 2026 года транспортные накладные будут оформляться строго в электронном виде (Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ). Лучше не откладывать внедрение электронного документооборота на потом, а начать перестройку бизнес-процессов как можно раньше. Для это нужно обратиться к оператору ЭДО и подключить сервис для обмена электронными перевозочными документами.

Управляйте перевозками в одном окне с 1С-ЭПД

Обмен электронными перевозочными документами напрямую из 1С. Автоматическое формирование документов, доступ из любой географической точки и интеграция с учетной системой. Готовое решение для цифровизации грузоперевозок

Подобрать тариф

Договор оказания транспортных услуг позволяет самозанятому законно работать водителем грузового автомобиля, но существенно меняет распределение ответственности и документооборот.

Сравним договор оказания услуг с договором перевозки груза в контексте привлечения самозанятого водителя:

Критерий/параметр	Договор оказания услуг	Договор перевозки груза
Законодательная база	Гл. 39 ГК РФ	Гл. 40 ГК РФ, Устав автомобильного транспорта (№ 259-ФЗ) и др.
Цель договора	Оказание услуг по управлению автомобилем и доставке по указанному маршруту	Перевозка из пункта отправления в пункт назначения с передачей груза получателю в сохранности и точно в срок
Статус исполнителя	Исполнитель — плательщик НПД без статуса ИП, управляющий транспортным средством	Исполнитель — плательщик НПД со статусом ИП, который принимает груз к перевозке
Ответственность исполнителя	Исполнитель не отвечает за сохранность, целостность или количество груза (риски на заказчике)	Перевозчик несет полную ответственность за сохранность груза до момента его выдачи получателю (ст. 796 ГК РФ)
Описание груза	Характеристики груза обычно не указываются или указываются минимально	Обязательно подробное описание груза: наименование, вес, объем, количество мест, особые свойства
Сопроводительные документы	Не требуются подписи исполнителя; транспортная накладная оформляется заказчиком	Обязательно оформление транспортной накладной и путевого листа с подписями самозанятого, выступающего в роли перевозчика

Логистика и грузоперевозки

Как оформить ЭТрН при разных сценариях грузоперевозки

Елена Янова

24.12.2025

23 570

В зависимости от того, является самозанятый ИП или нет, процесс перевозки и документооборот могут существенно различаться.

Работа без статуса ИП

В этом случае самозанятый не берет на себя риски, связанные с транспортировкой (сохранность и сроки доставки), а лишь управляет автомобилем и перемещает груз по указанному маршруту. Процесс выглядит следующим образом.

Заказчик предоставляет информацию о маршруте, адресах погрузки и выгрузки, а также основных характеристиках груза без передачи ответственности за его сохранность.

Заключается договор возмездного оказания услуг по управлению транспортным средством и доставке, при этом избегаются формулировки «перевозка груза», «перевозчик», «ответственность за груз» и т.д.; цена устанавливается по часам, по километражу или фиксированно за рейс.

Собирается необходимый пакет документов: водительское удостоверение, СТС, полис ОСАГО, диагностическая карта, транспортная накладная; путевой лист водитель не может оформить самостоятельно, так как не является ИП, поэтому заказчик может оформить путевой лист на себя, обозначив это как аренду ТС с экипажем, где самозанятый указан в качестве водителя (ст. 632–641 ГК РФ).

Самозанятый лично выполняет рейс, перемещая груз без принятия на себя рисков по его целостности, количеству или состоянию.

После доставки составляется и подписывается акт оказанных услуг.

После поступления оплаты формируется и передается заказчику чек из приложения «Мой налог».

Грузоперевозки по ИП

Когда самозанятый зарегистрирован как индивидуальный предприниматель и применяет налог на профессиональный доход, он получает статус перевозчика и может полноценно нести ответственность за груз и сроки доставки. Процесс работы выглядит так.

Самозанятый регистрируется как ИП и подтверждает применение спецрежима НПД; при необходимости заказчику представляется справка о постановке на учет плательщиком налога на профессиональный доход.

Заключается договор перевозки с подробным описанием груза (наименование, вес, объем, количество мест), сроков доставки, стоимости и ответственности за сохранность и сроки (в соответствии со ст. 796 ГК РФ).

Путевой лист оформляется самозанятым на каждую поездку самостоятельно; подготавливаются все документы на транспортное средство, включая тахограф и карту водителя (при необходимости).

Груз принимается под полную ответственность перевозчика, оформляется транспортная накладная, где самозанятый ставит подпись от имени перевозчика.

Рейс выполняется лично, обеспечивается доставка груза в сохранности и в установленные сроки.

Груз передается получателю, при необходимости составляется акт приема-передачи; после оплаты формируется и передается заказчику чек из приложения «Мой налог».

Бизнес

ИП в 2026 году: регистрация, закрытие и выбор налогового режима

Виталий Михейкин

14.01.2026

7 757

Ответственность самозанятого за сроки доставки и сохранность груза существенно различается в зависимости от формата работы: со статусом ИП или без. В первом случае ответственность наступает в полном объеме в соответствии с законодательством, во втором — минимальна или отсутствует вообще.

Тип ответственности	Самозанятый без ИП (договор оказания услуг)	ИП на НПД (договор перевозки)
Ответственность за сохранность груза	Практически отсутствует: самозанятый отвечает лишь за надлежащее управление транспортным средством. Утрата, повреждение или недостача — риски заказчика (грузоотправителя). Претензии возможны только при доказанной грубой неосторожности водителя (например, ДТП по его вине).	Полная ответственность за груз с момента принятия до выдачи. Перевозчик возмещает стоимость утраченного или поврежденного груза, если не докажет, что вред произошел по вине отправителя или получателя, а также вследствие обстоятельств непреодолимой силы.
Ответственность за нарушение сроков доставки	Обычно не предусмотрена договором или минимальна. Штрафы за просрочку не применяются, так как формально нет договора перевозки.	Предусмотрена законом. За просрочку с перевозчика взыскивается штраф в размере 9% от стоимости его услуг за каждые сутки просрочки, если иное не установлено договором. Общая сумма штрафа не может превышать размер провозной платы (ст. 34 закона № 259-ФЗ). Кроме того, заказчик может потребовать возмещения реальных убытков, которые произошли в результате просрочки.

Логистика и грузоперевозки

Решения 1С-ЭПД: что выбрать

Дарья Алексеева

Можно ли использовать арендованный транспорт для перевозки?

Да, самозанятый, независимо от статуса, может использовать арендованный транспорт, если договор аренды оформлен на него. В этом случае автомобиль считается «личным» в контексте режима НПД, и самозанятый вправе управлять им. Арендованный транспорт подлежит техосмотру, как и личный. Кроме того, он должен быть зарегистрирован и застрахован по ОСАГО.

Может ли самозанятый перевозчик нанять субподрядчика или это сразу нарушит условия НПД?

Нет, самозанятый не может привлекать субподрядчиков (других водителей или перевозчиков) для выполнения перевозки. Согласно ст. 4 Федерального закона № 422-ФЗ, самозанятый обязан лично выполнять работу. Привлечение субподрядчиков переводит деятельность в формат посредничества или организации перевозок, что запрещено режимом НПД. В этом случае придется переходить на другой налоговый режим (УСН, ОСНО) и, как правило, регистрировать юрлицо или ИП с соответствующими кодами ОКВЭД.

Если самозанятый берет в рейс напарника (второго водителя) для подмены за долю в доходе, нарушает ли он закон?

Да, это нарушает условия НПД. Самозанятый обязан лично управлять транспортным средством и выполнять работу без привлечения третьих лиц (ст. 4 Федерального закона № 422-ФЗ). Второй водитель, даже если он работает за долю в доходе и без трудового договора, воспринимается законом как наемный работник. Это приводит к потере права на применение НПД с момента нарушения. Чтобы легально использовать сменного водителя, нужно зарегистрировать ИП (или юрлицо) и перейти на другой налоговый режим, где допускается наем сотрудников (УСН, АУСН и т.д.).

Дарья Алексеева

11 февраля 2026

Статья была полезна?

Да Нет