Электронный документооборот в грузоперевозках позволяет упрощать и ускорять обмен перевозочной документацией, повышает прозрачность бизнес-процессов и снижает риски ошибок при оформлении перевозок. С сентября 2026 года применение электронных транспортных накладных станет обязательным для всех (Федеральный закон от 07.06.2025 №140-ФЗ). Участники рынка, которые еще не перешли на ЭПД, должны сделать это в ближайшее время. Однако выбор подходящего решения среди множества вариантов сервисов 1С может вызывать затруднения.
В статье расскажем про доступные решения 1С-ЭПД, чтобы облегчить выбор оптимального варианта для вашего бизнеса.
Список решений 1С-ЭПД для работы с электронными перевозочными документами
-
Типовое решение. Предназначено для компаний, которые используют стандартные типовые конфигурации 1С. Это быстрое и удобное решение для компаний, которым важна простота внедрения и минимальные затраты на поддержку. Подходит тем, у кого нет сложных доработок или индивидуальных требований к документообороту. Решение работает в связке с мобильным приложением 1С-ЭПД.
-
Мобильное приложение 1С-ЭПД. Разработано для тех, кому нужна мобильность: водители, медики, механики. Приложение обеспечивает удобный доступ к ЭТрН и ЭПЛ, возможность оперативной подписи и просмотр QR-кодов прямо на мобильных устройствах, что упрощает процесс контроля и взаимодействия с инспекторами и контрагентами.
-
Проектное решение. Подходит для организаций с уникальными бизнес-процессами и нестандартными конфигурациями 1С, которые требуют индивидуальных доработок и интеграций. Это гибкий, но при этом более масштабный вариант, подходящий для бизнеса с особенными требованиями к электронному обмену перевозочными документами. Решение работает в связке с мобильным приложением Астрал ЭПД.
-
Мобильное приложение Астрал ЭПД: создано для водителей и сотрудников, ответственных за техническое состояние транспортного средства и выпуск его на линию (механика и др.). Приложение обеспечивает удобный доступ к ЭПЛ, возможность оперативной подписи, просмотр QR-кодов, а также возможность внесения данных о ГСМ, о кругорейсах и заправках в рейсе.
-
Платформенное решение. Оптимально для компаний и площадок, которые хотят интегрировать функциональность электронного документооборота в собственные платформы или маркетплейсы. Позволяет закрыть потребности большого количества клиентов за счет глубокой интеграции и масштабируемости.
-
API для обмена ЭПД. Предназначен для компаний с собственным программным обеспечением, которые хотят включить работу с электронными перевозочными документами в свои системы. Предоставляет возможность гибкой и программируемой интеграции в любые корпоративные системы и бизнес-приложения.
-
Мобильное приложение Астрал-ЭПД. Разработано для тех пользователей, у которых нет готового решения для обмена ЭТрН. Мобильное приложение помогает перевозчикам и получателям работать с ЭТрН вне зависимости от наличия программы 1С. Самостоятельное приложение.
Как выбрать решение
Мы подготовили чек-лист, который поможет быстро определить, какое решение 1С-ЭПД больше всего подходит для вашего бизнеса. Ответьте на несколько вопросов.
-
Какая версия 1С у вас используется? Можно ли обновить конфигурацию?
-
Какой объем исходящих документов в месяц или год?
-
Какими видами документов планируете обмениваться?
-
Являетесь грузоотправителем, перевозчиком или грузополучателем?
-
Используете собственный или арендованный транспорт?
-
Требуются ли индивидуальные настройки и доработки или достаточно типового решения?
-
Есть ли собственное программное обеспечение, в которое нужно интегрировать обмен ЭПД?
Также для удобства воспользуйтесь схемой, представленной ниже. Она наглядно демонстрирует, как подобрать подходящее решение для подключения к 1С-ЭПД в зависимости от размера бизнеса, объема документооборота и используемого ПО. Каждая задача требует своего подхода, поэтому у нас предусмотрено несколько тарифных планов с разной комплектацией. Для более детального ознакомления со стоимостью разных решений переходите на страницу «Тарифы ЭПД».
FAQ
Обязательно ли внедрять ЭПД именно через 1С?
Нет, внедрение ЭПД может происходить через разные системы и платформы. 1С-ЭПД — пример удобного и комплексного решения для пользователей 1С. Контрагенты, использующие системы разных операторов ЭДО, все равно могут обмениваться ЭПД благодаря роумингу.
Нужно ли мобильное приложение грузоотправителю?
Мобильное приложение предназначено для водителей, медиков и механиков, которым нужно подписывать документы в удалении от стационарного ПК и рабочего места.
Что выгоднее: доработать систему через API или купить типовое решение?
Для большинства компаний с типовыми процессами дешевле и быстрее настроить типовое решение. Доработка через API оправдана для действительно уникальных бизнес-процессов и крупных систем, так как требует инвестиций.
Нужно ли получать какие-то лицензии или сертификаты для работы с ЭПД?
Для работы с ЭПД необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП) и пакет трафика.