Электронная подпись

Заявление на получение сертификата электронной подписи

26.12.2024

49 101

2 минуты

Чтобы получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи, нужно составить заявление. Это правило относится и к коммерческим удостоверяющим центрам, и к УЦ ФНС России. В документе указываются сведения о заявителе, на основе которых и будет выпускаться сертификат КЭП.

Индивидуальные предприниматели, руководители юридических лиц и нотариусы получают сертификат цифровой подписи в УЦ ФНС и её доверенных лиц. Физические лица и сотрудники — в аккредитованном удостоверяющем центре. Им выдадут сертификат физлица.

Чтобы работнику представлять директора или юрлицо, ему понадобится машиночитаемая доверенность. Создавать МЧД удобно с сервисом Астрал Доверенность. Решение позволяет формировать доверенности для любых контролирующих органов и управлять выпущенными МЧД в одном месте.

Будущему владельцу подписи нужно составить заявление, представить документы и пройти идентификацию. А также купить защищённый носитель. На него записывают ключи ЭЦП.

Рекомендуем сертификаты квалифицированных электронных подписей от «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

Для оформления в УЦ Федеральной налоговой службы у заявителя должен быть с собой ключевой носитель — токен, сертифицированный ФСТЭК или ФНС России. На него записывается закрытый ключ квалифицированной электронной подписи. Без токена в обслуживании откажут.

Выбрать подходящий ключевой носитель для сертификата КЭП рекомендуем в нашем каталоге. В наличии только сертифицированные модели токенов.

Заявление в удостоверяющий центр «Калуга Астрал» подаётся двумя способами:

лично в отделении УЦ после представления паспорта. Ссылку на заявление предоставит личный менеджер;
с использованием ЕБС через личный кабинет «Астрал Подпись».

Лично

При личном посещении документ должен заполнять будущий владелец сертификата электронной подписи:

Укажите Ф.И.О., паспортные данные, дату и место рождения, а также адрес регистрации будущего владельца сертификата.
Заполните таблицу данных о физическом лице.
Оставьте подпись, дату и фамилию с инициалами.

Удалённо

Для удалённого получения сертификата КЭП пользователю потребуется зарегистрироваться в личном кабинете «Калуга Астрал» по ссылке: https://lk.et.astral.ru.

Чтобы воспользоваться услугой, понадобятся: компьютер или смартфон, подтверждённая учётная запись на Госуслугах и регистрация в Единой биометрической системе.

Авторизуйтесь в ЛК «Астрал Подпись».
Нажмите «Получить подпись» и начните заполнять заявление.
При выборе тарифа слева в разделе «Данные электронной подписи» выберите «Удалённое подтверждение биометрии».
Справа в разделе «Подтверждение личности» нажмите «Подтвердить личность по биометрии».
В открывшемся окошке войдите в Госуслуги и выполните указанные действия.
После подтверждения личности система отправит вас на страницу личного кабинета для дальнейшего оформления сертификата КЭП.

Заявление в удостоверяющий центр налоговой может быть подано разными способами: при личном визите в ИФНС или в личном кабинете на сайте налоговой. Для подписи заявление на выдачу КЭП в личном кабинете ФНС, электронная подпись не нужна.

Лично

Пошаговая инструкция по заполнению заявления:

Заполните наименование заявителя: для ЮЛ — название организации, включая организационно-правовую форму, для ИП — Ф.И.О.
Заполните таблицу сведений о заявителе.
Внизу укажите должность заявителя, поставьте подпись и дату.

Астрал Подпись

Универсальный

6 000 ₽

Удалённо

Рассмотрим, как оформить заявление на получение КЭП в УЦ ФНС на примере ИП:

Авторизуйтесь в ЛК ИП ФНС и выберите «Заявление на получение КЭП».
Пройдите три шага проверки информации для выпускаемого сертификата.
Пройдя проверку, отправьте заявку.
Получите уведомление об успешной проверке.

Можно ли получить ЭЦП на Госуслугах?

Осуществить выпуск сертификата квалифицированной электронной подписи на Госуслугах нельзя. Если сделать такой запрос, вас направят в аккредитованный удостоверяющий центр или в УЦ ФНС, в зависимости от ситуации.

Вы можете сделать сертификат электронной подписи через «Госключ». Её можно использовать для получения государственных услуг или в интегрированных сервисах, но ей не получится подписывать любые цифровые документы. Такого широкого функционала, как у КЭП, полученной в коммерческом УЦ или УЦ ФНС, у подписи от госключа не будет.

Какие документы нужны для получения сертификата ЭЦП в РФ?

Помимо заявления, нужно принести с собой определённый пакет документов.

Физическим лицам в аккредитованном удостоверяющем центре нужно предоставить паспорт, ИНН и СНИЛС.

Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям в УЦ ФНС нужно предоставить не только паспорт, но и другие документы:

ИП — данные о СНИЛС, ИНН, свидетельство ОГРНИП;
ЮЛ — сведения о СНИЛС и ИНН руководителя, ИНН компании, свидетельство ОГРН, документ, подтверждающий право заявителя без доверенности действовать от имени компании. Например, Устав общества.

Иностранцу нужно предоставить:

оригинал паспорта родной страны и его нотариально заверенный перевод;
сведения о СНИЛС и ИНН;
информацию о регистрации по месту пребывания.

В какой срок выдают ЭП?

Сертификат подписи в аккредитованном удостоверяющем центре выдадут за 1—3 рабочих дня. УЦ «Калуга Астрал» предоставляет клиентам возможность получить подпись за один час, для этого оставьте заявку на получение услуги.

Изготовление сертификата электронной подписи в УЦ ФНС занимает около 15 минут после проверки документов, но подачу заявления нужно осуществить заранее. Удобнее всего это делать через личный кабинет ИП и ЮЛ. Обслуживание граждан ведётся в порядке живой очереди по графику выбранного отделения ведомства.

Можно ли исправить заявление после подачи?

Да, но это зависит от характера ошибки и других нюансов. Поэтому мы рекомендуем при обнаружении неточностей оперативно связаться с удостоверяющим центром, уточнить ошибку и предоставить правильные данные. Своевременное обращение помогает избежать задержек в выпуске электронной подписи.

Чем отличается заявление на выпуск от заявления на перевыпуск сертификата подписи?

Заявление на выпуск подаётся для первой выдачи сертификата ЭП — с полной проверкой данных и полным пакетом документов.

Заявление на перевыпуск оформляется для обновления уже существующего сертификата: когда истёк срок, сменились данные или утерян носитель. Процедура перевыпуска зачастую проходит быстрее, особенно если персональные данные не менялись. Чтобы узнать подробнее о сроках, документах и особенностях этой процедуры, рекомендуем прочитать нашу отдельную статью.

Сергей Феоктистов

26 декабря 2024

49101

Статья была полезна?

Да Нет