Как продлить ЭЦП: инструкция по продлению сертификата электронной подписи через налоговую и онлайн
Техподдержка:
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Стоимость продления ЭЦП в УЦ «Калуга Астрал»

Подберите подходящий тариф и продолжите работу с электронной подписью без перерывов

Что значит «продление ЭЦП»

«Продление ЭЦП» — это замена старого сертификата электронной подписи на новый до истечения его срока действия (от 12 до 15 месяцев). Это необходимо для продолжения бесперебойной работы с электронными документами, так как после окончания срока действия сертификата подписывать им документы будет невозможно.

ЭЦП — это устаревшее понятие. Расшифровывается как «электронная цифровая подпись». В настоящее время законодательством закреплено название ЭП, которое расшифровывается как «электронная подпись».

Как подготовиться к продлению подписи

Юридическим, физическим лицам, представителям ИП и ООО в первую очередь необходимо выполнить следующие действия, чтобы быть уверенным в продлении и в своевременном получении нового сертификата электронной подписи

Проверить срок действия сертификата квалифицированной электронной подписи и ориентироваться на его истечение
1
Убедиться в работоспособности токена, на котором хранится ключ электронной подписи. Если токен вышел из строя, то для создания нового сертификата придётся купить новый токен
2
Проверить корректность работы криптопровайдера. Возможно, лицензия на тоже подходит к концу, и её нужно обновить. Это относится и к другим программам, которые работают с электронной подписью, если для их работы необходимо приобретать ключи лицензий с ограниченным периодом действия
3
Проверить изменения в законодательстве, возможно, что-то изменилось. Например, продлить сертификат ЭЦП для работника ООО не получится. Пользоваться сертификатами КЭП сотрудника юрлица запрещено с 1 сентября 2024 года. Сотрудникам теперь необходимо получать квалифицированный сертификат физического лица и машиночитаемую доверенность для представления интересов вашей организации
4
Определиться с подходящим удостоверяющим центром и выбрать ближайшее отделение. Но если срок действия текущего сертификата не истёк, можно будет получить новый сертификат, не посещая удостоверяющий центр. Узнать время посещения, какие данные нужно представить и подготовить документы
5
Своевременно обратиться в выбранный УЦ и представить необходимую информацию для продления подписи
6

Прежде всего, необходимо проверить и выполнить эти действия, чтобы быть уверенным в продлении и в своевременном получении нового сертификата электронной подписи.

Лайфхак: что делать, если срок действия сертификата подписи руководителя закончился, но от его имени нужно заверить цифровые документы? В этом случае можно передать полномочия с помощью машиночитаемой доверенности. Такую доверенность создаст нотариус и подпишет своей квалифицированной ЭП. Чтобы воспользоваться машиночитаемой доверенностью и полномочиями, которые в ней есть, у ответственного лица должен быть действующий сертификат КЭП физического лица.

Где можно продлить сертификат электронной подписи

Для получения нового сертификата необходимо обратиться в удостоверяющий центр. Выбор конкретной организации зависит от статуса заявителя — физическое лицо, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, — так как разные центры аккредитованы на работу с определенными категориями клиентов

Категория пользователя Где можно продлить КЭП
Должностные лица бюджетных организаций УЦ Федерального казначейства
Участники финансового сектора УЦ Центрального банка РФ
Физические лица и лица, действующие по доверенности Коммерческие УЦ, аккредитованные Минцифры
Индивидуальные предприниматели, руководители юрлиц, нотариусы УЦ ФНС или его доверенные лица
Для юридически значимого документооборота рекомендуем квалифицированные электронные подписи от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

Как купить электронную подпись

Оформите заявку, с вами свяжется наш представитель — он поможет заполнить договор, а также выставит счёт

Для оформления вам понадобится паспорт, номер СНИЛС и ИНН

Самостоятельно сформируйте заявление по ссылке, предоставленной менеджером

После оплаты счёта ваше заявление будет одобрено

Готовый сертификат ЭП будет автоматически установлен на защищённый носитель при обновлении статуса заявления

Центры идентификации

Город
Москва
Ближайшие филиалы Астрал
Астрал
111123, Россия, г. Москва, Шоссе Энтузиастов, д. 56, стр. 32, офис 215
Астрал
105005, Россия, г. Москва, Бауманская, д.9, офис 34, этаж 3
Центры идентификации
ООО 1С-Архитектор бизнеса
г Москва, 2-й Кожевнический пер, д 12, офис 600
Тел: 84956601095
Время работы: ТРЕБУЕТСЯ ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСЬ ПО ТЕЛЕФОНУ! Пн, Ср, Пт с 11:00 до 18:00, перерыв с 15:00 до 16:00. Сб, Вс, Праздничные дни - выходной
ООО "1С-Гэндальф"
г Москва, ул Образцова, д 14
Тел: 8-495-640-23-58
Время работы: НЕОБХОДИМА ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСЬ ПО ТЕЛЕФОНУ
Представительство ООО "АСТРАЛ-СОФТ" в г. Москва
г Москва, шоссе Энтузиастов, д 56 стр 32, офис 215
Тел: 84951507065 доб.7109
Время работы: ПН-ПТ 09.30 - 17.30, перерыв 14:00 - 15:00. ЗАПИСЬ В ЦИ ПО ТЕЛЕФОНУ НЕ ТРЕБУЕТСЯ. Возможна выездная идентификация, услуга платная. Подробности необходимо уточнять по эл. почте krowford_na@astral.ru
ООО БухОбслуживание ФинБизнес
г Москва, Дмитровское шоссе, д 60, офис 511
Тел: 7 (985) 2666634
Время работы: БЦ Селигер. Предварительная запись по телефону НЕ требуется ПН-ПТ с 09:00 до 12:00. Для прохода в офис нужно позвонить по телефону 7 (985) 2666634

Веб-сервисы

Выяснить срок сертификата электронной подписи можно через различные интернет-сервисы. С помощью них можно узнать

Когда был выдан сертификат электронной подписи и срок его действия
Вид электронной подписи — неквалифицированная или квалифицированная
Какой удостоверяющий центр выпустил электронную подпись

Проверка аккредитации коммерческого удостоверяющего центра

Если коммерческий удостоверяющий центр не аккредитован, то выданный им сертификат электронной подписи не будет квалифицированным. Пользователь не сможет работать с юридически значимыми документами и вести ЭДО без дополнительных действий по признанию такой ЭП между контрагентами. Перечень аккредитованных УЦ находится в открытом доступе на сайте Минцифры.

постоянно обновляется. Удостоверяющий центр можно найти по ИНН или наименованию.

Также веб-страница содержит , аккредитация которых прекращена или приостановлена. Приобрести квалифицированную электронную подпись или продлить сертификат квалифицированной электронной подписи в таких удостоверяющих центрах не получится.

Как продлить срок действия сертификата электронной подписи ФНС, если он истекает

Продлить сертификат электронной подписи ФНС можно лично в отделении налоговой или дистанционно в личном кабинете ведомства.

Продлить сертификат электронной подписи ФНС удалённо можно при определённых условиях.

  1. Это может сделать только тот директор или ИП, который имеет действующий сертификат УКЭП ФНС. При условии, что ФИО и ключевая информация об организации не менялись, и пользователь применяет ранее предоставленный в ФНС токен.
  2. Без обращения в УЦ ФНС дистанционно оформить сертификат КЭП может предприниматель или директор, у которого есть:
    • подтверждённая учётная запись на портале госуслуг и регистрация в ЕБС;
    • компьютер или ноутбук с камерой и микрофоном, а также установленными на нём средствами электронной подписи;
    • сертифицированный токен.

Далее соответствующее заявление заполняется в личном кабинете налоговой. После этого выпускается новый сертификат, а старый автоматически отзывается. Если срок ранее выданного сертификата ключа закончился, то перевыпустить ЭЦП удалённо не получится.

Функциональность перевыпуска сертификатов электронной подписи реализован в «ЛК налогоплательщика юрлица» и «ЛК ИП».

Сертификат электронной подписи, полученный в коммерческом УЦ, продлить удалённо через налоговую не получится. Если нужен сертификат КЭП физлица, то нужно обратиться в коммерческий аккредитованный удостоверяющий центр.

Поможем с получением электронной подписи (КЭП ФНС) без посещения инспекции

Как продлить сертификат ключа электронной подписи в «Калуга Астрал»

Рассмотрим, как продлить срок действия сертификата ЭЦП, если он заканчивается. УЦ «Калуга Астрал» имеет аккредитацию и может выдавать квалифицированные сертификаты электронной подписи и продлевать уже выданные сертификаты.

Сертификаты электронных подписей Астрал Подпись и 1С-ЭТП выдаются для физических лиц. Они подходят для работы с электронными документами в соответствии с требованиями 63-ФЗ. Электронная отчётность Астрал Отчёт 5.0, Астрал Отчёт 4.5 и 1С-Отчётность работают как с подписью юридических лиц, так и с подписями физических лиц при наличии машиночитаемых доверенностей.

Важно! Физические лица, действующие от имени организации по доверенности, должны подтверждать свои полномочия с помощью машиночитаемой доверенности.

Продление срока действия сертификата ключа электронной подписи в УЦ «Калуга Астрал» осуществляется в офисе или удалённо. Для дистанционного продления потребуется:

1
Войти в личный кабинет пользователя УЦ «Калуга Астрал»
2
Открыть раздел «Мои заявления» — «Отправленные»
2
Выбрать заявление на последний выписанный сертификат
3
Нажать кнопку «Скопировать» и следовать дальнейшим инструкциям

Продлить сертификат без посещения удостоверяющего центра можно тем, кто получал предыдущий сертификат электронной подписи в УЦ «Калуга Астрал» или в любом другом аккредитованном удостоверяющем центре. Сертификат другого удостоверяющего центра можно добавить в личный кабинет «Астрал Подписи», нажав кнопку «Загрузить сертификат» в таблице «Сертификаты». Заявление должно подписываться сертификатом, от которого у вас есть ключи и у которого ещё не закончился срок действия. Поэтому озаботиться продлением сертификата электронной подписи необходимо заранее.

Почему не получается перевыпустить подпись

Перевыпуск КЭП через личный кабинет сайта ФНС может быть затруднён по нескольким причинам. Наиболее распространённые:

Некорректная работа или отсутствие подходящего ПО для ЭП на компьютере. Например, установлена неактуальная лицензия КриптоПро CSP, необходима версия 4.0 и выше, или отсутствует драйвер токена

Портал Федеральной информационной адресной системы не добавлен в список доверенных сайтов

Нужный криптопровайдер не назначен по умолчанию

Используется неподходящий браузер

Сервис ФНС временно недоступен

Кроме того, проблемы могут возникать из-за индивидуальных настроек компьютера.

Популярные вопросы

На портале используется простая электронная подпись, которая не имеет сертификата. Она позволяет получить большинство услуг сервиса. Срока действия у такой ЭЦП нет. Продлевать необходимо только сертификаты квалифицированной и неквалифицированной электронной подписи. Электронная подпись Госключа продлевается внутри мобильного приложения «Госключ».

Где бы сотрудник ни работал, он получает сертификат КЭП физического лица, оформленный на своё имя. Он выдаётся только будущему владельцу в коммерческом УЦ, и для его оформления не требуется подпись или разрешение вашего руководителя/директора. В сертификате такой подписи нет привязки к какому-либо работодателю. Вы можете использовать его не только для работы, но и для своих целей, например, поступить дистанционно в вуз или получить госуслуги, а при увольнении подпись остаётся у вас.

Пользователь должен оформить новый сертификат при смене любых данных, хранящихся в нём. Если у вас изменились реквизиты паспорта или ФИО, то обратитесь в УЦ для перевыпуска.

Даже если срок действия электронной подписи, использованной для подписания МЧД, истёк, сама доверенность остаётся действительной. МЧД становится недействительной после отзыва или окончания указанного срока действия.

Новости

Оставить заявку

Оставьте заявку, и наши менеджеры подберут для вас оптимальный тариф для электронной подписи

Отправляя заявку, вы даёте своё согласие АО «Астрал» на обработку персональных данных в соответствии с политикой.
autohello-finger