ЭДО для малой и средней форм бизнеса

Оптимизируйте процессы обработки документации, сократите расходы на бумагу, печатное оборудование и доставку документов курьерской службой с внедрением ЭДО для МСП

Подробнее о продукте

Тарифы и цены

Подключение ЭДО

Автоматизация документооборота

Подключение роуминга ЭДО

Оптимизация документооборота

Стоимость внедрения ЭДО для малого бизнеса

Тарифный план разработан с учетом разных потребностей. Выберите подходящий для вас!

1 200 документов на 1 год

7 680 ₽

Стоимость одного документа 6,4 ₽

Необходимость внедрения ЭДО для малой и средней форм бизнеса

Подключение к ЭДО стало необходимой мерой в связи с внедрением системы маркировки в России. При этом перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке, каждый год пополняется новыми товарными группами. Поскольку электронный документооборот является одним из обязательных условий работы с маркированными товарами, все больше и больше организаций, среди которых субъекты МСП, вынуждены перейти на ЭДО. Также без ЭДО не получится участвовать в торгах, передавать отчетность в ФНС и пр.

Электронный документооборот Астрал

Доки

Универсальный сервис электронного документооборота:
в 1С и веб-версии

Подробнее

1С-ЭДО

Электронный
документооборот
с контрагентами прямо
из 1С

Подробнее

Астрал.ЭДО

Онлайн-сервис
электронного документооборота

Подробнее

Преимущества внедрения ЭДО для малой и средней форм бизнеса

Экономия средств

Представители малого бизнеса часто сталкиваются с проблемой ограниченности ресурсов. Для выполнения рутинных задач, связанных с бумажной работой, требуется нанимать отдельных сотрудников, тратиться на бумагу, печать документов и пр. Если использовать эффективную СЭД, эти проблемы будут решены

Повышение эффективности процессов

Сократив количество рутинных процессов, вы увеличите эффективность работы вашей команды в управлении документами и увидите первые результаты

Хранение отчетности в одном месте

Все документы, участвующие в документообороте, будут храниться в облаке и не занимать места в офисе, а доступ к любому материалу можно получить даже вне офисного помещения

Безопасная передача документов

При использовании электронного документооборота вам не нужно беспокоиться о сохранности данных: документы хранятся в облачном сервисе без ограничения по времени, а современные системы защиты обеспечивают их полную безопасность

Улучшение контроля и прозрачности

В режиме онлайн вы сможете отслеживать движение и статус документов, а также контролировать действия сотрудников

Интеграция с другими системами

ЭДО можно синхронизировать с бухгалтерскими программами, CRM и другими инструментами для упрощения учета и анализа данных

Взаимодействие с контрагентами

Электронный документооборот возможен не только с госорганами, но и с партнерами: при внедрении ЭДО вы ускорите все рутинные процессы и сможете сосредоточиться на важных задачах

Экономия средств

Повышение эффективности процессов

Хранение отчетности в одном месте

Безопасная передача документов

Улучшение контроля и прозрачности

Интеграция с другими системами

Взаимодействие с контрагентами

Контрагент работает с другим оператором ЭДО?

Подключите роуминг. Все входящие — БЕСПЛАТНО!

Экономьте время и деньги
с электронным документооборотом

Быстрее, чем на бумаге

Ваши счета и акты мгновенно придут контрагентам, а получения подписи от них не нужно ждать неделями. Это ускорит оплаты и поможет вовремя отчитываться перед контролирующими органами

Дешевле, чем на бумаге

С электронным документооборотом затраты на бумагу, печать, доставку и хранение снижаются в несколько раз

Удобнее, чем на бумаге

Больше не нужно часами обрабатывать поступления. Документы учета создаются на основе входящих электронных документов — их останется только провести

Надежнее, чем на бумаге

С ЭДО вы всегда будете видеть, на каком этапе, где и у кого находится документ. Электронные документы надежно хранятся на нашем облачном сервере, что исключает потерю данных даже если ваш компьютер вдруг перестанет работать

Экономьте время и деньги
с электронным документооборотом

Быстрее, чем на бумаге

Дешевле, чем на бумаге

С электронным документооборотом затраты на бумагу, печать, доставку и хранение снижаются в несколько раз

Удобнее, чем на бумаге

Надежнее, чем на бумаге

Преимущества подключения через «Калуга Астрал»

Простота использования

удобный интерфейс и быстрая настройка

Надежность

соответствие требованиям законодательства

Поддержка

квалифицированная техническая помощь

Роуминг

возможность обмена документами с партнерами, которые пользуются услугами другого оператора

Узнайте о том, как подключиться к ЭДО
прямо сейчас и что для этого потребуется

Подробнее

Подключение малого бизнеса к системе ЭДО

Оставьте заявку

С вами свяжется представитель нашей компании в регионе — он поможет заполнить договор и другие необходимые документы, а также выставит счет

Выберите тариф и оплатите счет

Получите по почте проект договора и счет на оплату, подпишите и направьте скан договора вашему менеджеру, оплатите счет

Подключитесь к сервису

После оплаты счета вам нужно лишь подключиться к выбранному продукту ЭДО, следуя инструкциям от специалиста

Пригласите контрагентов

Отправьте приглашение и начинайте обмен электронными документами

Оставьте заявку

Выберите тариф и оплатите счет

Подключитесь к сервису

Пригласите контрагентов

После оплаты счета вам нужно лишь подключиться к выбранному продукту ЭДО, следуя инструкциям от специалиста

Отправьте приглашение и начинайте обмен электронными документами

FAQ

Как обеспечить плавный переход от бумажного документооборота к электронному без потери данных?

Для облегчения процесса рекомендуем:

Оцифровать архивные документы через сканирование и загрузку в ЭДО.
На первых этапах вести параллельно бумажный и электронный документооборот.
Обучить сотрудников работе с новой системой.
Настроить резервное копирование данных в ЭДО для защиты от потерь.
Постепенно перейти на полный электронный формат, минимизируя оборот бумажных документов.

Как обеспечить безопасность данных при работе с ЭДО, особенно если часть сотрудников работает удаленно?

Для обеспечения безопасности:

Используйте электронную подпись и двухфакторную аутентификацию.
Ограничьте доступ к документам по ролям и правам сотрудников.
Применяйте шифрование данных при передаче и хранении.
Регулярно обновляйте ПО и обучайте сотрудников кибербезопасности.
Внедрите систему мониторинга действий в ЭДО для отслеживания доступа и изменений.

Как интегрировать ЭДО с существующими бизнес-процессами, чтобы не нарушить текущую работу?

Начните с анализа ключевых операций и выберите пилотный участок для тестирования системы. Настройте ЭДО под ваши задачи, например, автоматизируя создание и согласование документов, и постепенно расширяйте использование на другие отделы. Обязательно обучайте сотрудников и обеспечивайте поддержку на этапе адаптации.

Отзывы

ООО "МОЯ СЕМЬЯ"

Ведем учет в 1С, поэтому самым важным при выборе ЭДО стало то, что в Доки можно сразу в 1С работать с документами. Не нужно никуда ничего перезагружать вручную. И все документы видим в 1С. У нас достаточно много контрагентов, с которыми мы обмениваемся документами по ЭДО и это упростило нашу работу. Не нужно ничего печатать и подписывать вручную.

Ирклиенко Дарья Александровна, бухгалтер

Крупная производственная компания в сфере строительства

Выбором ЭДО занимался главный бухгалтер. По соотношению цен с другими операторами мы пришли к выводу, что будем пользоваться вашими услугами. Пользоваться сервисом очень легко, понятно. Трудностей не возникало. Сотрудники Астрала помогли все подключить и настроить. Намного удобнее работать в ЭДО, нежели вручную все документы подписывать и отправлять курьерами.

ООО "АЙКЛИМА"

Решили в целях оптимизации и улучшения процессов в компании подключить ЭДО. Так как подключали ЭДО впервые и хотели попробовать, то главным критерием выбора была стоимость. Сейчас уже активно отправляем и получаем документы, нам все нравится, удобно и просто. Ну и конечно быстрее отправлять и получать документы, чем на бумаге.