Электронный документооборот для маркетплейсов
Стоимость подключения ЭДО с маркетплейсами
Выбирайте подходящий тариф и подключайтесь к электронному документообороту для торговых онлайн-платформ
Актуальность электронного документооборота с маркетплейсами
- Передаёт электронные универсальные передаточные документы с кодами всех товаров при работе с «Честным знаком».
- Интегрируется в товароучётные программы для автоматизации работы.
- Минимизирует ручной ввод данных, сокращает вероятность ошибок при формировании и обработке документов и отчётности, обеспечивает прозрачность всех операций с маркетплейсами.
- Позволяет быстрее взаимодействовать с площадкой и контрагентами, сокращая время на согласование и обработку. Снижает операционные расходы и повышает эффективность работы.
- В совокупности с усиленной квалифицированной электронной подписью гарантирует юридическую значимость документов и отчётности и соблюдение требований законодательства РФ.
- Работает с несколькими маркетплейсами одновременно, упрощая управление документооборотом при расширении ассортимента или географии продаж.
ГК «Астрал» предлагает ЭДО для разных интернет-площадок:
Соответствие законодательству
Электронный документооборот при работе с маркетплейсами полностью соответствует законодательству РФ, регулируемому Федеральным законом №63-ФЗ. Документы и отчётность, подписанные усиленной КЭП, имеют юридическую силу, эквивалентную бумажным документам. Это подтверждается нормативными актами ФНС и Минцифры.
Таким образом обеспечивается правомерность обмена универсальными передаточными документами (УПД) и другими формами документов, включая работу с системой «Честный знак» для передачи кодов маркировки. Использование аккредитованных операторов ЭДО гарантирует соблюдение требований к форматам и порядку обмена, позволяя предпринимателям безопасно взаимодействовать с маркетплейсами и контролирующими органами.
Какими документами продавец обменивается с маркетплейсами
Наиболее популярные маркетплейсы, такие как Lamoda, Ozon и Яндекс.Маркет, подключены к ЭДО. Это снижает документальную нагрузку на торговые площадки и упрощает взаимодействие с продавцами
- Различные ЭПД, например, товарные и транспортные накладные
- Счета-фактуры, УПД
- Чеки, квитанции
- Акты о бракованном товаре
- Документы на возвраты
- Доверенности на возврат товара
- Акты о приёмке, доставке, услугах
- Сводная отчётность
- Отчётность, направляемая контролирующие органы
- Возражения
- Различные ЭПД, например, товарные и транспортные накладные
- Счета-фактуры, УПД
- Чеки, квитанции
- Акты о бракованном товаре
- Документы на возвраты
- Доверенности на возврат товара
- Акты о приёмке, доставке, услугах
- Сводная отчётность
- Отчётность, направляемая контролирующие органы
- Возражения
Как устроены продажи на маркетплейсах
Продажи имеют определённую структуру, которая может различаться в зависимости от платформы, но общий порядок действий остаётся схожим. Рассмотрим процесс поэтапно, выделив ключевые моменты
Подготовка и передача товара
Продавец (поставщик) через личный кабинет на платформе формирует транспортную накладную для отправки продукции на склад. Это первый шаг, обеспечивающий логистическую организацию поставки
Приёмка товара
Сотрудники склада проверяют поступивший груз и сопроводительные документы. После этого они составляют акт приёмки, который направляют продавцу. Этот документ подтверждает, что товар принят и готов к реализации
Учётная запись поставщика
Получив акт приёмки, продавец фиксирует операцию в бухгалтерском учёте, оформляя проводку: Дебет 45 – Кредит 41 (или 43), где указывается фактическая себестоимость переданного товара. Это позволяет корректно отразить движение продукции
Реализация товара
Товар размещают на платформе, после чего он становится доступным для покупателей. Покупатель оформляет заказ, производит оплату сразу или при получении, а торговая площадка формирует чек и организует доставку
Финансовые расчёты
Из суммы, уплаченной покупателем, платформа вычитает свою комиссию, а оставшуюся часть перечисляет поставщику. Обычно переводы осуществляются за определённый отчётный период, что упрощает финансовое планирование
Итоговый документооборот
После завершения сделки продавцу предоставляется отчётность, содержащая данные о проданных товарах, выручке и удержанной комиссии. На основе этой отчётности продавец вносит соответствующие записи в бухгалтерский учёт, завершая цикл документооборота
Важное замечание
Как правило, средства перечисляются продавцу за отчётный период, а не за каждую отдельную сделку. Отчётность, отправляемая селлеру, служит основой для точного учёта доходов и расходов, что критично для соответствия законодательным требованиям и корректного ведения бухгалтерии
Преимущества ЭДО с маркетплейсами
Что нужно учесть перед переходом на ЭДО с маркетплейсами
Получение квалифицированной электронной подписи
Для юридически значимого документооборота потребуется КЭП. Руководители организаций и индивидуальные предприниматели могут получить квалифицированный сертификат электронной подписи в УЦ ФНС или ДЛ УЦ ФНС. Физлица обращаются в коммерческий аккредитованный удостоверяющий центр.
Настройка рабочего места
Дайте права доступа уполномоченным сотрудникам от личных кабинетов и другого ПО. Настройте рабочее место для работы с электронной подписью: установите, если потребуется, соответствующие драйверы для токена, криптопровайдер и плагин для браузера.
Согласование нюансов
Важно подготовить документы, внести изменения в учётную политику компании, проинформировать сотрудников, которые будут задействованы, изучить все процессы самостоятельно или обратиться за помощью к обслуживающей организации.
Подключение к оператору ЭДО
Маркетплейсы взаимодействуют с партнёрами — операторами ЭДО. Помимо них продавец может выбрать стороннюю компанию, например Доки от ГК «Астрал», условия которой ему больше подходят. С одной стороны, это может замедлить процесс подключения, с другой – у выбранного решения могут быть более подходящие условия сотрудничества, что поможет сэкономить бюджет и облегчить работу с документами в дальнейшем.
После заключения договора, подключения оператора ЭДО и приглашения к обмену останется лишь дождаться поступления первого документа в системе. Как правило, электронные торговые площадки отправляют закрывающую документацию до 15 числа следующего месяца, однако сроки могут отличаться.
Как подключиться к электронному документообороту от Астрал
С вами свяжется специалист нашей компании по вашему региону — он проконсультирует по всем актуальным вопросам, поможет заполнить необходимые документы и выставит счёт
Получите договор и счёт на оплату, подпишите и направьте скан договора вашему менеджеру, после чего оплатите счёт
После оплаты счета вам нужно лишь подключиться к выбранному продукту, следуя инструкциям от специалиста
Запустите процессы и оцените первые результаты
FAQ
Что такое ЭДО?
Электронный документооборот — это обмен электронными документами по защищённым телекоммуникационным каналам связи через оператора ЭДО, который берёт на себя обеспечение передачи и сохранности документов, а также соблюдение требований законодательства. Электронные документы, участвующие в ЭДО, могут быть формализованными и неформализованными.
Формализованный создаётся по формату, утверждённому или рекомендованному Федеральной налоговой службой РФ. Формализация позволяет налоговой автоматизировать их приём, а также сократить время обработки данных.
К оформлению неформализованной документации нет строгих требований. Если она не подписана квалифицированной электронной подписью, то не обладает юридической значимостью.
Можно ли работать на маркетплейсах без ЭДО?
Как работать с маркетплейсами, которые используют разные форматы документов?
Как быть, если торговая площадка и продавец используют разные системы ЭДО?
Новости
В РФ стартуют новые эксперименты по маркировке
Список маркируемой продукции увеличивается
Для производителей детских игрушек разработан типовой договор на предоставление кодов маркировки
С 1 октября 2025 года вступает в силу новый порядок обмена электронным счетами-фактурами
Астрал-Софт на стратегической сессии «Стратегия ЭДО» в Сочи: что важно знать бизнесу
«Госключ» теперь доступен для ИП и юрлиц
Лучше один раз услышать
Вебинары и мероприятия Астрал
Бесплатный вебинар: Счета-фактуры и УПД: ошибки, которые приводят к штрафам, и как их избежать
«ЭПД: всё, что нужно знать в 2025. Изменения законодательства. Пора готовиться к императиву?»
НДС и налог на прибыль в 2025 году
Подача уведомлений в Роскомнадзор: что изменилось в 2025 году
Почему без ЭПД уже не обойтись?
Вебинар «ЕНС: как бухгалтеру экономить до 100 часов в год на сверке»
Оставьте заявку на ЭДО для работы с маркетплейсами
Упростите взаимодействие с маркетплейсами и ускорьте документооборот! Оставьте заявку, и мы подберем для вас оптимальное решение, адаптированное под ваши задачи
Астрал Отчет 5.0
Астрал Отчет 4.5
1С-Отчетность
1С-УП
Астрал Доверенность
МЧД
Астрал.Маркировка
Продукты 1С
Астрал.Платформа
Внесение изменений
Астрал.Торги
Регистрация бизнеса
1С-ЭТП
Астрал Подпись
Подпись ФНС
Корпоративный УЦ
КриптоПро
КриптоАРМ
JaCarta LT
JaCarta-2 SE
Рутокен Lite
Рутокен ЭЦП 2.0.2100
Рутокен ЭЦП 3.0
Доки
1С-ЭПД
1С-ЭДО
Астрал.ЭДО
Астрал iКЭДО
Роуминг
Астрал.СКРИН
Астрал.ОФД
Онлайн-кассы
Астрал.Безопасность
152DOC