Как заменить ФН?

Когда происходит замена ФН?

Использовать онлайн-кассу можно только с действующим ФН. Фискальный накопитель имеет свой срок службы и периодически его необходимо менять на новый. Согласно Федеральному закону №54 сроки действия ФН различны, в зависимости от вида деятельности компании и системы налогообложения. Накопители выпускаются со сроком эксплуатации не менее 13, 15, 18 и не менее 36 месяцев, по истечении которых блокируется формирование фискальных документов, и пробивать чеки становится невозможно. Для продолжения работы, следует купить и установить новый накопитель. Замена ФН — необходимая процедура, установленная законом в ряде случаев. В каких случаях необходима смена ФН?

• Истек срок эксплуатации (требуется плановая замена ФН);

• Требуется перерегистрация ККТ на другое юридическое лицо или ИП;

• Неисправность ФН;

• Переполнение памяти.

Кстати, в случае поломки или перерегистрировать ККТ можно только с помощью сайта ФНС.

Как узнать срок окончания ФН?

В личном кабинете Астрал.ОФД можно самостоятельно увидеть срок окончания ФН. В разделе кассы, можно выбрать интересующую торговую точку, и в реквизитах кассы отобразится дата окончания ФН. Также в ЛК Астрал.ОФД есть удобный график замены, где можно увидеть когда заканчиваются ФН и ОФД.

В случае плановой и внеплановой замены ФН необходимо его купить. Ознакомиться с ценой ФН или ФН+ОФД можно на нашем сайте.

Как заменить ФН?

• Перед тем как заменить ФН на новый, смена должна быть закрыта. Если смена открыта, то сформируйте отчет “О закрытии смены”. В отчете поле «Количество непереданных ФД» должно быть пустым, все фискальные документы с кассы должны быть переданы ОФД (если есть неотправленные документы, то касса не даст сформировать отчет о закрытии ФН и выдаст ошибку).
• Для дальнейшей перерегистрации кассы сформируйте “Отчет о закрытии ФН”
• Замените ФН на новый.
• Сформируйте на вашей ККТ отчет “Об изменении параметров регистрации (или фискализации)”  При формировании отчета на ККТ, необходимо указать причину перерегистрации - “в связи с заменой фискального накопителя”.
• Введите в отчете параметры Астрал.ОФД:
  Наименование ОФД: АО «Калуга Астрал»
  ИНН ОФД: 4029017981
  Сервер ОФД: ofd.astralnalog.ru
  IP: 91.239.5.68
  Порт сервера ОФД: 7777
  DNS сервер: 8.8.8.8
  
• Перерегистрируйте вашу ККТ в ФНС с помощью личного кабинета Астрал.ОФД, либо с помощью сайта ФНС. Вам понадобится действующая электронная подпись.

Что делать с использованным ФН?

Согласно законодательству, использованный фискальный накопитель, необходимо хранить 5 лет.