Когда происходит замена ФН?
Использовать онлайн-кассу можно только с действующим ФН. Фискальный накопитель имеет свой срок службы и периодически его необходимо менять на новый. Согласно Федеральному закону №54 сроки действия ФН различны, в зависимости от вида деятельности компании и системы налогообложения. Накопители выпускаются со сроком эксплуатации не менее 13, 15, 18 и не менее 36 месяцев, по истечении которых блокируется формирование фискальных документов, и пробивать чеки становится невозможно. Для продолжения работы, следует купить и установить новый накопитель. Замена ФН — необходимая процедура, установленная законом в ряде случаев. В каких случаях необходима смена ФН?
-
Истек срок эксплуатации (требуется плановая замена ФН);
-
Требуется перерегистрация ККТ на другое юридическое лицо или ИП;
-
Неисправность ФН;
-
Переполнение памяти.
Кстати, в случае поломки или перерегистрировать ККТ можно только с помощью сайта ФНС.
Как узнать срок окончания ФН?
В личном кабинете Астрал.ОФД можно самостоятельно увидеть срок окончания ФН. В разделе кассы, можно выбрать интересующую торговую точку, и в реквизитах кассы отобразится дата окончания ФН. Также в ЛК Астрал.ОФД есть удобный график замены, где можно увидеть когда заканчиваются ФН и ОФД.
В случае плановой и внеплановой замены ФН необходимо его купить. Ознакомиться с ценой ФН или ФН+ОФД можно на нашем сайте.
Как заменить ФН?
- Перед тем как заменить ФН на новый, смена должна быть закрыта. Если смена открыта, то сформируйте отчет “О закрытии смены”. В отчете поле «Количество непереданных ФД» должно быть пустым, все фискальные документы с кассы должны быть переданы ОФД (если есть неотправленные документы, то касса не даст сформировать отчет о закрытии ФН и выдаст ошибку).
- Для дальнейшей перерегистрации кассы сформируйте “Отчет о закрытии ФН”
- Замените ФН на новый.
- Сформируйте на вашей ККТ отчет “Об изменении параметров регистрации (или фискализации)” При формировании отчета на ККТ, необходимо указать причину перерегистрации - “в связи с заменой фискального накопителя”.
- Введите в отчете параметры Астрал.ОФД:
Наименование ОФД: АО «Калуга Астрал»
ИНН ОФД: 4029017981
Сервер ОФД: ofd.astralnalog.ru
IP: 91.239.5.68
Порт сервера ОФД: 7777
DNS сервер: 8.8.8.8
- Перерегистрируйте вашу ККТ в ФНС с помощью личного кабинета Астрал.ОФД, либо с помощью сайта ФНС. Вам понадобится действующая электронная подпись.
Что делать с использованным ФН?
Согласно законодательству, использованный фискальный накопитель, необходимо хранить 5 лет.
