Фискальный накопитель для онлайн-кассы – что это такое

Фискальный накопитель онлайн-кассы (ФН) — это устройство, которое используется в системах ККТ для хранения и обработки данных о продажах. Он обеспечивает учёт всех финансовых операций, связанных с покупками товаров или услуг, и позволяет передавать информацию в налоговые органы.

При приобретении ФН могут возникнуть вопросы: зачем он вообще нужен, какие они бывают, на что обращать внимание при покупке устройства и т.д. Именно об этом и поговорим в данной статье.

Для чего нужен фискальный накопитель в кассовом аппарате

Можно выделить 5 основных функций.

Виды фискальных накопителей для онлайн-касс

ФН можно разделить на несколько видов в зависимости от их срока действия и формата фискальных данных.

По сроку действия

Они могут работать 15 и 36 месяцев. Обычно выбор срока действия ФН зависит от нескольких факторов:

• размер предприятия (малые и средние бизнесы могут использовать накопители на 15 месяцев, крупным организациям же лучше использовать устройство с максимальным объёмом работы);
• модель и производитель (некоторые компании выпускают накопители только с одним сроком действия);
• вид налогообложения (в законодательстве чётко прописаны правила работы некоторых ИП и ООО с накопителями с определённым сроком действия).

По типу формата фискальных данных

Выделяют 3 версии форматов: ФФД 1.05, ФФД 1.1 и ФФД 1.2. От версии ФФД зависят возможности ФН. Например, для продажи маркированных товаров можно использовать только накопитель, который поддерживает ФФД 1.2.

Как выбрать срок действия накопителя

Чтобы понять, какой нужен фискальный накопитель для кассового аппарата, необходимо обратить внимание на несколько факторов.

Первое — это бюджет. ФН с большим сроком действия обычно стоит дороже, чем, например, на 15 месяцев.

Второе — это вид налогообложения. Например, ФН на 36 месяцев подходит для ИП и ООО на УСН и ЕСХН, ИП на ПСН, а также для ИП и ООО, которые оказывают услуги населению. Устройство на 15 месяцев же лучше использовать ИП и ООО, работающим с подакцизными товарами, платёжным агентам, а также ИП и ООО на ОСНО.

Третье — это состояние самой ККТ. При автономном режиме работы кассы в основном можно пользоваться ФН на 13 месяцев. ИП на УСН, ЕСХН и ПСН должны использовать накопитель на 36 месяцев, который поддерживает ФФД 1.2 (при этом его срок работы ограничен 560 днями). Если предприниматель работает сезонно, то ситуация может выглядеть следующим образом.

Четвёртое — это тип товара, с которым работает налогоплательщик. Если он продаёт подакцизную продукцию (табак, крепкий алкоголь и т.д.), лучше всегда приобретать ФН на 15 месяцев.

Какие версии ФФД должен поддерживать ФН

Как мы говорили выше, накопитель может поддерживать все 3 вида действующих на данный момент ФФД: 1.05, 1.1 и 1.2. Поговорим о возможностях каждого.

Хранение информации на ФН: советы и правила

Одна из главных функций ФН заключается в хранении данных о расчётах и формировании отчётных документов. При работе с ним важно помнить о нескольких основных моментах и правилах, с которыми связано сохранение информации.

Когда нужно проводить замену ФН

Замену нужно проводить в следующих случаях:

• окончание срока службы;
• использование полного объёма памяти;
• технические неисправности;
• по требованию законодательства (например, данная модель ФН была исключена из Реестра фискальных накопителей);
• передача права использования (при смене владельца может потребоваться замена устройства);
• блокировка или замена кассового аппарата;
• если произошла ошибка при регистрации кассы: иногда, если данные указаны неверно, скорректировать их невозможно без замены ФН.

Что делать, если возникла ошибка при работе с накопителем

Пользователь ККТ может столкнуться с ситуацией, когда касса будет выдавать ошибку по причине поломки ФН. Причины могут быть разные: неотправка данных в ОФД, истечение срока действия чипа, установка ФН в устройство, которое не соответствует накопителю и т.д. Более подробно о том, с какими ошибками можно столкнуться при работе с накопителем, рассказано в нашем материале.

Когда могут заблокировать ФН

Обычно он блокируется спустя месяц после того, как ОФД перестал получать данные из чеков (№ 54-ФЗ). Причинами такой ситуации могут быть:

• проблемы с самим сервисом ОФД;
• неполадки кассы или накопителя;
• отсутствие интернет-соединения.

как работает фискальный накопитель

Что будет, если нарушить правила работы с ФН

Если компания или ИП будут использовать ФН с нарушениями, их оштрафуют.

Популярные вопросы