Доверенность на получение груза

Доверенность на груз (на его получение) — это первичный учётный документ, на основании которого доверитель предоставляет доверенному лицу право забрать у поставщика товарно-материальные ценности от имени компании. В этой статье мы расскажем, как составить такой документ, и покажем, как выглядит типовая доверенность на получение груза.

Доверенность на получение груза в транспортной компании выписывают обычно на рядовых сотрудников — водителей, экспедиторов, логистов, а иногда на сторонних лиц — например, на представителя организации-перевозчика.

Её могут не оформить в случаях, если:

• Поставщик сам выполняет доставку товара покупателю.
• Продукцию забирает руководитель организации.
• Товар перемещают с одного склада предприятия на другой.

В конце нужно подписать бланк доверенности на забор груза для водителя. Если он составляется на бумаге, то ставится подпись руководителя и печать организации (кроме случаев, когда компания или ИП не пользуется печатью). Если доверенность электронная, её следует подписать усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя.

С 10 января 2022 года действует Приказ ФНС России от 9 декабря 2021 года № ЕД-7-26/1065@, которым были утверждены электронные форматы транспортной накладной (ЭТрН), сопроводительной ведомости и заказ-наряда. В приложении к Приказу закреплён новый способ предоставления электронной доверенности на получение и перевозку груза.

Раньше файл доверенности на забор груза нужно было включать в каждый пакет электронных документов, подписанных представителем. Теперь можно указывать ссылку и сведения об ИС, в которой хранится доверенность — в дальнейшем пригодится для автоматизации при работе с машиночитаемой доверенностью.