ЭДО ФНС: электронный документооборот с налоговой службой
Уважаемые клиенты! Мы обеспечиваем бесплатный выпуск новых сертификатов ЭП ФЛ взамен сертификатов ЭП ФЛ, выданных УЦ «Калуга Астрал», действительных на 20 июля 2024 года через УЦ «Аналитический центр». Подробнее
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Электронный документооборот (ЭДО) с ФНС

ЭДО с ФНС для передачи как формализованных, так и неформализованных документов


Содержание статьи

  1. Какие документы участвуют в ЭДО с ФНС
  2. Преимущества ЭДО с ФНС
  3. Каких операторов ЭДО можно использовать для документооборота с ФНС
  4. Как выбрать оператора
  5. Как организовать ЭДО с ФНС

Электронный документооборот (ЭДО) играет важную роль в современном отечественном бизнесе. Он обеспечивает компаниям возможность электронного взаимодействия с государственными органами и оптимизации процессов обмена информацией.

ЭДО с ФНС пришёл на замену традиционному бумажному документообороту. Этот переход открыл новые возможности и преимущества как для бизнеса, так и для налоговой службы. Кроме того, внедрение ЭДО стало необходимостью в связи с тем, что некоторые отчётные документы требуется передавать регулятору только в электронном виде.

Какие документы участвуют в ЭДО с ФНС

Бизнес вправе организовать ЭДО с ФНС для передачи как формализованных, так и неформализованных документов.

В контексте ЭДО с ФНС формализованные документы представляют собой документы, структура и содержание которых согласованы и унифицированы согласно требованиям налогового законодательства. Они имеют определённый формат и содержат специальные поля и элементы, необходимые для корректной обработки и анализа налоговыми органами. К формализованным документам относятся налоговые декларации, счета-фактуры, акты выполненных работ и т.д.

Неформализованные документы, с другой стороны, представляют собой документы, которые не имеют строго заданной структуры и формата. Они могут быть представлены в различных формах, включая текстовые файлы, изображения, сканы и другие форматы. Это могут быть письма, договоры, коммерческие предложения, отчёты, протоколы и другие документы.

Формализованные документы чаще всего требуются для взаимодействия с налоговыми органами, в то время как неформализованные документы могут использоваться для обмена информацией, которая не является прямо связанной с налоговым учётом и отчётностью.

В рамках ЭДО с ФНС определённые типы документов должны передаваться лишь в электронном виде. Например, с 2021 года законодательство обязывает организации сдавать документы бухгалтерской отчётности только через ЭДО.

Преимущества ЭДО с ФНС

Электронный документооборот с ФНС через операторов ЭДО предоставляет ряд значительных преимуществ для компаний:

Электронный документооборот позволяет компаниям значительно упростить процессы обмена информацией с налоговыми органами. Он сокращает необходимость в ручном вводе данных и повторном заполнении форм, так как информация автоматически передаётся из системы компании в ФНС.

Благодаря использованию ЭДО с ФНС организации и предприниматели тратят меньше времени на обработку документов и их передачу. Вместо того чтобы отправлять бумажные документы почтой или лично сдавать их в налоговые органы, компании могут быстро передавать документы в электронной форме через операторов ЭДО.

Электронный документооборот с ФНС снижает риск ошибок и искажений данных, которые могут возникнуть при ручном вводе. Автоматическая передача данных через ЭДО с ФНС обеспечивает корректность информации, что способствует более качественному анализу данных налоговыми органами.

ЭДО позволяет ФНС получить быстрый и надёжный доступ к предоставленным сведениям, что позволяет налоговым органам эффективнее анализировать данные и контролировать исполнение налоговых обязательств компаний.

Благодаря ЭДО с ФНС организации и ИП с помощью ЭДО могут сократить затраты на хранение и обработку бумажных документов. Документы могут можно хранить в электронном формате, что экономит пространство и средства, а также обеспечивает более удобный доступ к архивным данным.

Каких операторов ЭДО можно использовать для документооборота с ФНС

Перечень доверенных операторов ЭДО представлен на официальном портале ФНС. На момент публикации список включает 48 компаний.

Приказ ФНС от 8 июня 2021 года № ЕД-7-26/546@ ужесточил требования к операторам электронного документооборота. В реестр операторов ЭДО, аккредитованных ФНС, вошли лишь те компании, которые смогли пройти проверку и доказать соответствие новым установленным требованиям.

В пятёрку крупнейших операторов электронного документооборота входят:

  • АО «Калуга Астрал»;
  • ООО «Компания Тензор»;
  • АО «ПФ СКБ Контур»;
  • ООО «Корус Консалтинг СНГ»
  • ООО «Такском».

Как выбрать оператора

Таким требованиям должны соответствовать организации по передаче электронных данных:

  • Обеспечение защиты информации. Отчётность и документация содержат коммерческую тайну, соответственно, не подлежат разглашению. При выборе необходимо обратить внимание на применяемые механизмы защиты данных.
  • Организация программного доступа. Взаимодействие в рамках электронного обмена документами требует установки и отладки ПО. Это входит в сферу деятельности компаний-операторов и оплачивается в качестве отдельной услуги.
  • Техническая поддержка. Для налаживания постоянного и бесперебойного обмена электронными данными требуется постоянная обратная связь от оператора. Это позволит в кратчайшие сроки решить все возникшие проблемы и устранить неполадки.
  • Стоимость услуг. Большинство организаций работает по системе тарифных планов, устанавливая фиксированную стоимость услуг за месяц, полгода или год обслуживания.
Необходимо учитывать, что головные офисы организаций размещены, как правило, в крупных городах. При заключении договора стоит удостовериться, что у компании есть региональное представительство для оперативного решения возникших проблем.

Как организовать ЭДО с ФНС

Передавать электронную бухгалтерскую и налоговую отчётность в ФНС можно двумя способами: через сервис ведомства или через систему оператора ЭДО.

Чтобы присоединиться к системе электронного документооборота, требуется:

  • оставить заявку на подключение к выбранному оператору;
  • через регионального представителя ознакомиться с тарифными планами;
  • заключить договор на обслуживание;
  • установить ПО или зарегистрироваться в системе, если она реализована в виде облачного сервиса, и начать передачу данных.

Для работы потребуется квалифицированная электронная подпись. При её отсутствии следует обратиться в удостоверяющий центр или заказать у компании-оператора в качестве дополнительной услуги.

Чтобы организовать формализованный или неформализованный электронный документооборот с налоговыми органами, подключитесь к Доки. Система снабжена всеми необходимыми функциями для электронного взаимодействия как с государственными органами, так и с контрагентами. Убедитесь в удобстве сервиса — попробуйте Доки бесплатно!
Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог

Бесплатно
на сумму


Нужна помощь?

Еще не определились? Напишите нам и мы ответим на Ваши вопросы

/upload/iblock/ff6/sjdprvkwieafyeqd8pyvmoii3n2hjrt0/illyustratsiya-_2_.png
Комментарии для сайта Cackle
Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог
{{FORM-FEEDBACK2 data-uname="72" data-color-brand="white" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
3 минуты — и готово! Скачайте бесплатную программу Астрал Помощник и начните работу
с электронной подписью прямо сейчас

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

{{FORM-FEEDBACK3 data-uname="72" data-color-brand="skycyan" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
Скачайте программу Астрал Помощник
для подготовки ПК к работе с электронной подписью
Никаких скрытых платежей!
Зарегистрируйте бизнес онлайн за 15 минут
Зарегистрировать бизнес
autohello-finger