Роуминг в ЭДО

Что делать, если у контрагентов в ЭДО разные операторы? Как организовать между ними документооборот? Решение есть — роуминг. ЭДО между участниками электронного взаимодействия в этом случае станет возможным.

Что такое роуминг в ЭДО и зачем он нужен

Роуминг в ЭДО — это технология, позволяющая организациям, которые подключены к системам разных операторов электронного документооборота, осуществлять между собой обмен данными в электронном виде. Внутренний процесс регулирует ФНС. Кроме того, налоговая устанавливает требования для операторов.

Роуминг между операторами ЭДО необходим, так как без него обмен документами невозможен. «РОСЭУ» создают систему, в которой такой обмен становится возможным.

Функция роуминга выполняет ряд задач:

создание единой сети доверия;
обеспечение возможности обмена юридически значимыми электронными документами;
разработка единых требований к процедуре обмена электронными документами.

На развитие сервиса влияют пользователи. Операторы, между которыми чаще запрашивается обмен электронными документами, быстрее оказываются в списке тех, для кого он возможен.

Если ваш контрагент подключён к другому оператору ЭДО, но вам необходимо наладить между собой электронный документооборот, роуминг станет единственным способом.

Кто участвует в системе

В таблице на сайте «РОСЭУ» указано текущее состояние взаимодействия операторов «точка-точка». Всего представлено 55 организаций. В таблице отображается одно из шести состояний:

Состояние неготовности, при котором работы не ведутся.
Выявление причин неудачной попытки тестового обмена.
Выполняется доработка системы.
Выполняется подготовка к промышленному использованию.
Не определено.
Промышленная эксплуатация (то есть система запущена и работает стабильно).

Обмен документами возможен только на последнем этапе. Для каждого из операторов систему создают вручную, так как их механизмы работы отличаются. Этот процесс может занимать длительное время, которое уходит на работу с ошибками и доработку системы.

С какими проблемами можно столкнуться

Технология обмена находится в процессе постоянного улучшения и доработки связей. Это происходит вследствие того, что у разных ОЭД внутри системы устроены по-разному. На процесс создания системы обмена между операторами также влияют различия в формах электронных документов. Цель роуминга — добиться возможности обмена электронными документами в этих условиях. Однако на данный момент обмен возможен не у всех операторов.

Тем не менее система постоянно совершенствуется и список пополняется. То, насколько быстро происходит пополнение списка, зависит в том числе от востребованности обмена между конкретными операторами.

Запуск системы занимает до двадцати рабочих дней. В это время производят разработку системы, её тестирование и, соответственно, запуск. Однако не во всех случаях настройка происходит за это время. Например, если у ОЭД есть уникальный формат накладной, то другой оператор должен научиться её понимать. В этом случае на запуск может понадобиться дополнительное время.

Настройка роуминга ЭДО в сервисах от «Калуга Астрал»

Потребуется заявка на роуминг документооборота. Запросить подключение можно в форме на роуминг в ЭДО. Для этого нужно выполнить три действия:

Ввести данные организации.
Внести данные контрагентов.
Проверить введённые данные.

Проверить статус заявления можно на соответствующей вкладке. Заявление проходит три этапа «Отправка» → «Обработка» → «Завершение». Для того чтобы узнать статус, достаточно ввести идентификатор и номер заявки.

Кроме того, можно проверить, кто обменивается документами через АО «Калуга Астрал». Это делается через вкладку «Проверка контрагентов», где нужно внести их ИНН и КПП.

Общий список представлен на странице «Состояние роуминга». Там можно узнать, в каком состоянии находится роуминг операторов ЭДО и АО «Калуга Астрал».

В перечне представлено более 20 организаций, с которыми роуминг находится в состоянии промышленной эксплуатации.

АО «Калуга Астрал» предлагает к подключению две системы для ведения юридически значимого электронного документооборота: 1С-ЭДО для тех, работает в программах 1С, и веб-сервис Астрал.Докс. Обе системы предоставляют возможность ведения внутреннего и внешнего документооборота и работе с контрагентами.

Подключение роуминга в 1С-ЭДО

В сервисе 1С-ЭДО настройка может происходить как автоматически, так и вручную по заявке.

Автоматическая настройка

Если пользователь сервиса 1С-ЭДО и его контрагент подключены к ЭДО через одного из операторов ЭДО СФ, входящих в 1С-ЭДО, то настройка может проходить в автоматическом режиме. В этот список входят шесть операторов:

АО «Калуга Астрал»;
ООО «Компания "Тензор"»;
ООО «Линк-сервис»;
ООО «ЭТП ГПБ»;
ЗАО «УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР»;
ЗАО «ТаксНет».

Перед работой достаточно создать профиль ЭДО и настроить обмен электронными документами с контрагентами. Это можно сделать из карточки организации в 1С, нажав кнопку «ЭДО» в правом верхнем углу и выполнив все необходимые действия. Важно: для того чтобы пользователь мог настроить роуминг с оператором ООО «Компания "Тензор"», у него не должен быть запущен сервис документооборота СБИС ЭДО.

Пользователи 1С-ЭДО, выбравшие при подключении к ЭДО оператора АО «Калуга Астрал», могут настроить роуминг по приглашению также с операторами, которые поддерживают технологию автоматического роуминга. В их число входят:

СКБ Контур;
Эвотор ОФД;
АО «НИИАС»;
КРИПТЭКС;
Финтендер-крипто.

С пользователями, которые подключены к оператору Эвотор ОФД, роуминг настраивается только через отправку приглашения с указанием идентификатора ЭДО контрагента. Настройка роуминга по заявке не осуществляется.

С оператором АО «НИИАС» ЭДО ограничивается обменом универсальными передаточными документами (функция СЧФ), а также универсальными корректировочными документами (функция КСЧФ).

Роуминг ЭДО по заявке

Пользователи сервиса 1С-ЭДО, выбравшие при подключении к электронному документообороту оператора АО «Калуга Астрал», могут настроить роуминг по заявке со следующими операторами:

Оператор-ЦРПТ (ЭДО Лайт, ГИС МТ «Честный ЗНАК»);
ДИРЕКТУМ (Synerdocs)
КОРУС Консалтинг СНГ (СФЕРА);
ИНФОТЕКС Интернет Траст (VipNet ЭДО Документ);
СТЭК НТЦ (СТЭК-ТРАСТ);
СИСЛИНК (DOCLINK);
LERADATA;
E-com.

Функциональность сервиса ЭДО Лайт охватывает только работу с маркированными товарами, поэтому электронный документооборот с ним ограничивается обменом УПД.

Как включить роуминг по заявке? Для формирования заявки на роуминг в программе 1С нужно выполнить следующие действия:

Перейти в справочник «Контрагенты» и выбрать интересующего.
Нажать «ЭДО» → «Пригласить к обмену электронными документами».
Заполнить «Идентификатор ЭДО», либо ввести название оператора контрагента.
Указать организацию, электронный адрес, при необходимости распечатать «Соглашение о выборе ЭДО», подписать и прикрепить скан. Нажать «Отправить».

После завершения настройки роуминга можно приступать к обмену электронными документами.

Роуминг ЭДО необходим для создания единой сети доверия и обеспечения возможности обмена юридически значимыми электронными документами. С её помощью разрабатываются единые требования к процедуре обмена электронными документами.