Техподдержка:
Отдел продаж:
Отдел продаж:
moscow@astral.ru

УПД в электронном документообороте

Что такое УПД

Универсальный передаточный документ (УПД) — это единый документ, который выполняет роль счета-фактуры и первичного документа для учёта. Его ввели, чтобы облегчить работу с документацией.

УПД может стать заменой:

  • акта приёма-передачи вещей или активов;
  • накладных товарно-материальных ценностей;
  • передаточных документов;
  • акта оказанных услуг/выполненных работ;
  • счетов-фактур.

С его помощью удобно вычислять налог на прибыль, вести бухучёт и получать налоговый вычет по НДС.

Когда используют УПД

УПД используют:

  • при оказании услуг;
  • передаче имущественных прав;
  • передаче результата выполненных работ;
  • отгрузке товаров с транспортировкой или без неё;
  • проведении посреднических операций.

Как и любые другие первичные документы, УПД составляют после совершения финансовой операции.

Подробнее о ситуациях, в которых можно использовать УПД написано в Приложении 2 письма ФНС № ММВ-20-3/96 от 21.10.13 г. В этом же письме приведена рекомендованная форма УПД.

Предприниматель сам решает, использовать эту форму отчётности или нет. Помните, что с 1 января 2020 необходимо использовать новый формат электронных документов.

Что важно помнить при переходе на УПД

УПД вносится в учётную политику организации. При переходе на УПД в середине текущего года необходимо внести соответствующие дополнения до того момента, как начнётся очередной налоговый период НДС.

Структура УПД должна быть утверждена госорганом и касается любого участника ЭДО в нашей стране с учётом нормативов и требований гл. 21 НК РФ и Федерального закона 402-ФЗ.

Электронный или бумажный УПД

С 2016 года УПД может быть бумажным и электронным. Электронный УПД — это .xml-файл с информацией и подписью продавца. Также можно использовать двухсторонний электронный УПД — в таком случае к основному файлу можно приложить документ с информацией и подписью покупателя. При этом и бумажная, и электронная версия УПД содержат одинаковую информацию.

Электронный УПД, как и электронный документооборот в целом — это удобно и экономично. Не нужно тратиться на расходники для принтера, услуги курьера и хранение документов и не придётся ждать, пока ваши документы доставят получателю. Электронный документ сложнее потерять и испортить.

Вместе с ГК «Астрал» перейти на электронный документооборот легко. Мы предлагаем выгодные условия и помощь в подключении наших продуктов: «1С-ЭДО» или «Астрал Онлайн».


Оставить заявку

Еще не определились? Напишите нам и мы ответим на Ваши вопросы

Оставить заявку
Комментарии для сайта Cackle