ЭДО с ЭТП

Name: ЭДО с ЭТП
Brand: Астрал

Организация электронного документооборота в сфере закупок – обеспечение достоверности данных и гарантией исполнения контракта. Подключайтесь к ЭДО с ЭТП и оцените первые результаты

Подробнее о продукте

Тарифы и цены

Автоматизация документооборота

Подключение ЭДО

Подключение роуминга ЭДО

Оптимизация документооборота

Внешний электронный документооборот

Внутренний электронный документооборот

Стоимость ЭДО для ЕИС

Подберите тариф, соответствующий масштабам ваших работ

200 документов на 1 год

1 800 ₽

Купить онлайн

Стоимость одного документа 9,00 ₽

500 документов на 1 год

4 200 ₽

Купить онлайн

Стоимость одного документа 8,40 ₽

1 200 документов на 1 год

9 200 ₽

Купить онлайн

Стоимость одного документа 7,67 ₽

Применение ЭДО для ЭТП необходимо согласно 44-ФЗ, если процесс обмена документами проходит в электронном виде

Преимущества внедрения ЭДО в закупках

Скорость передачи данных

Практически мгновенная отправка одного или пакета документов оператором электронного документооборота

Безопасность

Система защищает файлы от перехвата, гарантирует их целостность при передаче, ни один фрагмент не будет утерян

Защита от исправлений

В договоре, подписанном квалифицированной электронной подписью, нельзя добавить или удалить информацию

Экономия времени

Подписать документы можно в любом месте (при наличии технических средств и интернета)

Юридическая значимость

КЭП дает цифровым документам такую же юридическую силу, как и бумажным, с собственноручной подписью и печатью

Удобное хранение и работа с архивом

Вся документация автоматически сохраняется на серверах оператора ЭДО. Данные структурированы, что позволяет легко найти и посмотреть необходимую информацию

Документооборот с ЭТП через оператора ЭДО

Получить допуск к ЭДО ГИС ЕИС можно через организацию, обладающую технологическими и правовыми возможностям организации юридически значимого документооборота в цифровом виде. Документооборот через оператора электронного документооборота – современный и эффективный способ взаимодействия между участниками торговых процессов. Оператор ЭДО обеспечивает юридически значимый обмен электронными документами, что значительно упрощает и ускоряет процесс согласования и подписания. Интеграция с ЭТП позволяет автоматизировать формирование, отправку и получение документов в рамках проведения торгов, что снижает риски ошибок, минимизирует временные затраты и обеспечивает прозрачность всех операций. Кроме того, использование ЭДО соответствие требованиям законодательства, включая хранение документов в защищённом формате и возможность быстрого доступа к ним при необходимости.

Электронный документооборот Астрал

Доки

Универсальный сервис электронного документооборота:
в 1С и веб-версии

Подробнее

1С-ЭДО

Электронный
документооборот
с контрагентами прямо
из 1С

Подробнее

Узнайте, как подключиться к ЭДО для закупок прямо сейчас!

Подробнее

Документооборот в ЕИС

С 1 января 2020 года в Единой информационной системе заработало электронное актирование при приемке товаров, работ и услуг (сокращенно ТРУ). Под актированием подразумевается формирование и подписание актов о приемке ТРУ в ЕИС.

Электронный документооборот в ЕИС позволяет участникам отслеживать движение любых документов и изменение их статуса. При этом минимизируется количество ошибок, поскольку большую часть реквизитов система заполняет автоматически.

Участникам электронного документооборота обеспечена возможность подачи жалобы на действия контрагента через ЕИС, участия в удаленном рассмотрении жалоб и ведения переписки между заказчиком и поставщиком, включая претензии, прямо в рамках ЕИС.

Также стороны могут расторгнуть контракт по своей инициативе, если он был заключен в электронном виде, используя ЕИС. Больше не требуется отправлять сообщения контрагенту и ожидать подтверждения получения. Если принято решение об одностороннем расторжении государственного контракта, следует опубликовать его в ЕИС.

Заказчики в ЭДО для госзакупок

Заказчику не нужно предпринимать никаких действий для подключения электронного документооборота. После регистрации в Единой информационной системе ему становятся доступны все функции системы.

Получить доступ к документообороту ЕИС можно в «Личном кабинете». Для этого необходимо:

Войти в «Личный кабинет» заказчика
Перейти в раздел «Исполнение»
Выбрать в перечне нужный договор и активировать опцию «Предусмотреть формирование ... в электронной форме»

У заказчиков есть дополнительная функция в ЭДО ЕИС: отправка уведомления в Федеральную антимонопольную службу о внесении контрагента в список недобросовестных поставщиков.

Подключение поставщика к ЭДО для госзакупок

Для использования ЭДО в закупках по 44-ФЗ поставщику необходимо в «Личном кабинете» на сайте ЕИС включить пункты просмотра контрактов, создания и подписи закрывающих документов. Поставщик может использовать актирование, только если эта возможность предусмотрена заказчиком для конкретного контракта.

Подключиться к ЭДО торговой площадки можно по следующей схеме:

Выбрать оператора документооборота
Заключить договор на подключение на сайте оператора, оплатить счет
Настроить компьютер и установить ПО
Авторизоваться в системе закупок, используя электронную подпись

Предварительно нужно получить КЭП, а если она уже есть, убедиться, что сертификат подходит для работы с выбранной торговой площадкой.

Как подключить ЭДО в сфере закупок

Оставьте заявку

С вами свяжется специалист нашей компании по вашему региону — он проконсультирует по всем актуальным вопросам, поможет заполнить необходимые документы и выставит счёт

Выберите тариф и оплатите счет

Получите договор и счёт на оплату, подпишите и направьте скан договора вашему менеджеру, после чего оплатите счёт

Подключитесь к сервису

После оплаты счета вам нужно лишь подключиться к выбранному продукту, следуя инструкциям от специалиста

Оставьте заявку

Выберите тариф и оплатите счет

Подключитесь к сервису

После оплаты счета вам нужно лишь подключиться к выбранному продукту, следуя инструкциям от специалиста

Часто задаваемые вопросы

По какой схеме проводится приемка товаров, работ и услуг?

После выполнения условий госконтракта поставщик авторизуется в «Личном кабинете» ЕИС. Далее он выбирает нужный контракт со статусом «На исполнении» и формирует акт. Заполняет обязательные поля, которые не были заполнены автоматически, и подписывает акт.‎ После заказчику необходимо отправить товар, передать результаты выполненной работы.

Заказчик принимает ТРУ, о чем составляется бумажный акт. Затем он авторизуется в «Личном кабинете», выбирает документ со статусом «Ожидает подтверждения». Проверяет правильность данных, подписывает и направляет поставщику акт приемки в цифровом формате. Если выявлены несоответствия, отправляется акт с замечаниями, которые исполнитель должен исправить. После этого производится оплата ТРУ, информация об исполнении контракта передается в реестр.

Можно ли пользоваться ЭДО для других целей?

ЭДО можно использовать не только для работы с госзакупками, но и для оперативного обмена документами с партнерами, снижения затрат и переключения внимания сотрудников на другие задачи. Эта система ускоряет бизнес-процессы, уменьшает расходы на печать, доставку и хранение документации, улучшает контроль над операциями и обеспечивает юридическую значимость и защиту информации.

Как операторы ЭДО обеспечивают долгосрочное хранение электронных документов, учитывая возможное устаревание форматов или технологий?

Сохранность данных гарантируется за счёт применения устойчивых форматов, периодической адаптации к новым технологиям и создания резервных копий. Они используют защищённые хранилища, обеспечивают неизменность подписей и метаданных, а также соблюдают законодательные нормы, что позволяет сохранять документы в доступном и юридически значимом виде.

Какие особенности возникают при работе с электронными документами в рамках государственных закупок через ЭТП?

В госзакупках важно строгое соблюдение регламентов, включая обязательное использование электронных подписей, автоматизированное формирование отчётности и контроль сроков. Документы должны соответствовать нормативным требованиям (44-ФЗ и 223-ФЗ в России), а также обеспечивать прозрачность и неизменность данных для аудита и проверок. Именно оператор ЭДО обеспечивает все необходимые условия для осуществления документооборота без возникновения ошибок и просрочек.

Как операторы ЭДО и ЭТП обеспечивают поддержку пользователей, особенно тех, кто только начинает переход на электронный документооборот?

АО «Калуга Астрал» обеспечивает комплексную поддержку пользователей: предоставляет подробные инструкции, видеоуроки и регулярно проводит вебинары. Наша служба поддержки помогает с настройкой и интеграцией, а персональные менеджеры всегда готовы ответить на вопросы, чтобы переход на электронный документооборот был максимально комфортным и быстрым.