Обязательная маркировка товаров оптовиками

Оптовики — посредники между производителем и покупателем. При этом за продукцию, которая попадает к ним на склад и передаётся дальше, они несут такую же ответственность, как любой другой участник рынка. Поэтому правила маркировки товара прописаны и для них.

Рассказываем, как оптовику проверить подлинность товара в системе «Честный ЗНАК» и как промаркировать продукцию при необходимости.

Сроки обязательной маркировки

К началу 2024 года уже действовала обязательная маркировка следующих товарных групп:

• табачные изделия;
• лекарства;
• обувь;
• товары лёгкой промышленности;
• шубы;
• фототехника;
• духи;
• шины и покрышки;
• молочная продукция;
• пиво и слабоалкогольные напитки;
• безалкогольные напитки;
• бутилированная вода;
• медицинские изделия;
• биологически активные добавки (БАД);
• антисептические средства;
• кресла-коляски.

С 1 апреля 2024 года в обязательном порядке маркируются морепродукты (икра лососёвых и осетровых рыб), а с 1 сентября этого же года — ещё семь категорий: консервированные продукты, растительные масла, средства для реабилитации, велосипеды, корма для животных и ветеринарные лекарства.

Этапы подготовки оптовика для работы с маркировкой

В общем случае работа оптовика с маркированной продукцией включает несколько этапов.

1. Зарегистрировать свою компанию в государственной информационной системе «Честный ЗНАК», заполнить профиль в ЛК и указать категории маркируемых товаров, с которыми предстоит работать.
2. Обеспечить готовность собственных программно-аппаратных средств к информационному взаимодействию с системой маркировки и протестировать их работу.
3. Вносить в ИС сведения о приобретении маркированной продукции у производителей или импортёров, а также об иных действиях по обороту этой продукции, вне зависимости от объёма партии товара.

Однако перед тем как приступить к регистрации в системе мониторинга, организация оптовой торговли должна позаботиться о наличии специального ПО и оборудования.

• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Маркировка и регистрация в системе возможны только при наличии УКЭП предпринимателя или руководителя предприятия. Такую подпись можно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре ФНС или в офисах доверенных лиц УЦ ФНС. Кроме того, для корректной работы электронной подписи нужна программа-криптопровайдер (например, КриптоПро) и сертифицированный носитель.
• Подключение к оператору электронного документооборота, если организация ранее не работала в ЭДО. Сервис потребуется для передачи и получения УПД и других юридически значимых электронных документов.
• Товароучётная система, поддерживающая работу с маркированными товарами.
• 2D-сканер или терминал сбора данных. Необходим для сканирования кодов DataMatrix, нанесённых на закупаемую и отгружаемую продукцию.

Как работать с маркированной продукцией

Схема работы с поступившим товаром проста. С помощью терминала или 2D-сканера необходимо считать код DataMatrix, расположенный на единице товара, полученного от производителя или импортёра. Информация, которую содержит код, должна совпадать со сведениями, уже внесёнными поставщиком в систему мониторинга.

При продаже товаров с маркировкой розничным предприятиям механизм действий повторяется. Код каждого продукта, который уходит со склада, сканируется, данные поступают в «Честный ЗНАК», и система фиксирует, какой товар, откуда и в какой магазин поступил.

Как оптовику маркировать остатки

Если обязательная маркировка уже вступила в действие, но на складе остался ассортимент ранее приобретённых товаров, оптовику придётся промаркировать их самостоятельно. Для этого потребуются дополнительные подготовительные действия.

1. Внести в ЛК своего профиля «Честного ЗНАКа» сведения о товарных остатках, которые нужно промаркировать.
2. Получить GTIN на каждую единицу остатков продукции. При этом вступать в ассоциацию «ГС1 РУС» оптовику не нужно.
3. Заключить с оператором ЦРПТ договоры об оказании услуг по предоставлению кодов маркировки и о предоставлении устройств регистрации эмиссии.
4. Сформировать в ИС заявку на получение необходимого количества кодов для оставшегося товара. Сгенерированные коды DataMatrix будут доступны для печати в Личном кабинете. 
5. Приобрести термо- или термотрансферный принтер.
6. Напечатать коды и промаркировать товар, предоставив в систему мониторинга информацию о вводе остатков продукции в оборот.

Эксперт

Евгений Мео

Директор по маркетингу

Задать вопрос

Штрафы за отсутствие маркировки

За нарушение правил реализации товаров, подлежащих обязательной маркировке, законодательством РФ предусмотрена ответственность:

• административная (ст. 15.12 КоАП) — штраф от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией контрафакта;
• уголовная (ст. 171.1 УК) — принудительные работы или лишение свободы на срок от 3 до 6 лет (за оборот немаркированных товаров в особо крупном размере).