Обязательная маркировка табака и сигарет

В 2020 году планируется окончательный переход на обязательную маркировку сигарет и табачных изделий. Рассказываем, как подготовиться бизнесу отрасли, что необходимо приобрести и как организовать работу с госсистемой.

1 марта 2019 года вступил в силу новый свод правил по реализации табака. Он затронул оптовую и розничную торговлю, а также производителей и импортеров. Обязательным фактором стала передача сведений и их фиксация специализированной системой.

Нелегальный оборот продукции табачных изделий составляет примерно 8% всего рынка. Поэтому маркировка табака является основным методом борьбы с незаконной продажей фальсифицированного продукта. Также добросовестные участники получают возможность более комфортного ведения бизнеса при урегулированных нормах.

Сроки внедрения системы маркировки в табачной отрасли

В соответствии с условиями Постановления №1433 в период с 15 по 31 декабря 2018 года производился мониторинг оборота и добровольная маркировка табачной продукции. Чтобы обеспечить условия бесперебойного перехода, срок был продлен до 28 февраля 2019 года. Тогда вышло новое Постановление №224 о правилах маркировки и вступило в силу с 6 марта.

Согласно правилам, обязательная маркировка табачных изделий происходит поэтапно:

• февраль 2019 года — завершение эксперимента по маркировке табака;
• март 2019 года — начало проведения регистрации всех участников на сайте «Честный ЗНАК»;
• июль 2019 года — запрет производства и импорта без маркировки;
• июль 2020 года — реализация только маркированного товара.

Принцип работы системы мониторинга

На все виды упаковки наносится специальный код — DataMatrix. Он содержит такую информацию:

• GTIN;
• серийный номер;
• розничная цена.

Процесс реализации товара между производителем и оптовым покупателем производится с составлением УПД с использованием системы ЭДО. Здесь указываются все коды реализуемых единиц табачных изделий.

Считав код, система автоматически определит цену, чтобы внести ее в фискальный чек при продаже товара. Таким образом сокращается количество возможных ошибок, возникающих во время внесения данных вручную кассиром.

Все участники рынка производят маркировку на сайте «Честный ЗНАК». Это компании-производители, оптовые покупатели, розница и импортеры. Регистрация с помощью усиленной КЭП для новых участников обязательна.

Как работать с маркировкой табака

Проведение обязательной маркировки не скажется на ценах. Производители и до этого наносили коды на пачки — поменялся лишь формат идентификационного знака. При этом можно не беспокоиться, что на упаковке товара не хватит места для размещения метки, так как DataMatrix легко помещается даже на пачке сигарет формата super slim.

Что необходимо для маркировки табака

Все участники оборота табачной продукции регистрируются в системе «Честный ЗНАК». Для этого нужна усиленная квалифицированная ЭП на имя владельца компании. Производителям и импортерам нужно оборудование для печати кодов Data Matrix.

Маркировка подразумевает процессы, во время которых все участники получают и передают друг другу документы в электронном виде. Для этого нужно подключиться к ЭДО.

Розничные магазины помимо ЭДО должны обновить кассовое программное обеспечение и оборудовать кассы 2D-сканерами. Чаще всего компании предлагают комплексные решения для маркировки, в которые входит все необходимое.

При выявлении брака и при недостающем количестве единиц товара информация должна быть передана в «Честный ЗНАК». При этом нужно указать коды маркировки, а также составить акт списания с указанной причиной.

Наиболее популярные вопросы

Бизнес постепенно осваивает правила и перестраивает деятельность на новый лад. Однако все равно у участников рынка возникает множество вопросов. Часть из них связаны с торговлей в розницу.

Наиболее популярен вопрос, коснется ли маркировочная процедура ресторанов. Так как в заведениях общепита торговля табаком проходит в формате розничной продажи, здесь действуют те же правила, что и в случае с розницей: весь табак должен быть промаркирован.

Многих также интересует, попадают ли под новые требования кальянные. Правила маркировки действуют для папирос, сигарет с фильтром и без. На кальянный табак маркировка пока не распространяется. Это послабление будет действовать до июля 2021 года. С этой даты планируется наложить запрет на реализацию кальянного табака и иных табачных изделий, не прошедших маркировку.

Проблемой становится также отправка данных о продажах табачной продукции при отсутствии подключения к ОФД. Обычно это происходит в тех случаях, когда компании и ИП работают в труднодоступных районах, где нет устойчивой связи с интернетом — они могут не применять ККТ. Здесь важно соблюдение двух требований: внесение района в специальный список, утвержденный органом госвласти субъекта РФ и выдача покупателю документа, подтверждающего расчет. В остальном все требования относительно маркировки остаются прежними.

Если компания или ИП работают с налоговыми режимами ПСН или ЕНВД, то менять их не нужно. Табак не относится к товарам, которые можно реализовывать только на других режимах.