Что нужно знать о маркировке товара при импорте

Рассказываем про обязательную маркировку импортных товаров

С 1 марта 2026 года маркировка импортных товаров в системе «Честный знак» распространилась сразу на несколько крупных категорий: спецодежда и СИЗ, кондитерские изделия, радиоэлектроника. К маю добавятся строительные материалы, к лету — чай, кофе и шоколад. Для импортера каждое такое расширение означает прямой операционный риск: товар без корректного кода Data Matrix не пройдет таможню, а за продажу немаркированной продукции грозит штраф до 300 000 рублей с конфискацией всей партии.

В статье собрали все, что нужно знать об обязательной маркировке при импорте товаров в 2026 году: актуальные сроки по каждой товарной группе, порядок получения и нанесения кодов, изменения в таможенных процедурах, требования к оборудованию и конкретные суммы штрафов.

Тарифы

Стоимость одного кода Data Matrix составляет 50 копеек без НДС (60 копеек с НДС). Оплата производится с лицевого счета в ГИС МТ. При массовом импорте затраты на коды включаются в фактическую себестоимость товаров согласно ФСБУ 5/2019 «Запасы». На партию в 100 000 единиц расходы на коды составят 60 000 рублей — эту сумму необходимо закладывать в финансовую модель и учитывать при формировании цен.

Рассказываем про обязательную маркировку импортных товаров

К апрелю 2026 года система «Честный знак» охватывает более 25 товарных групп. Часть из них маркируется уже несколько лет (обувь, табак, лекарства, молочная продукция), часть вошла в обязательный оборот только в 2025 году (консервы, корма для животных), а несколько крупных категорий добавляются поэтапно в течение 2026 года.

Новые категории 2026 года

Категории, уже находящиеся в обороте

Обувь, табачная и никотинсодержащая продукция, лекарственные препараты, молочная продукция, упакованная вода, пиво и слабоалкогольные напитки, шины, духи и туалетная вода, фототовары (фотокамеры и лампы-вспышки), БАДы, антисептики, медицинские изделия (включая кресла-коляски), велосипеды, икра, корма для животных, легкая промышленность (одежда, текстиль). Для многих из этих групп в 2026 году завершаются переходные периоды и вводится полный поэкземплярный учет.

Категории, для которых в 2026 году завершается внедрение: Мясные и рыбные консервы — поэкземплярный учет при движении, списании и розничной продаже с 1 октября 2026 года (не подлежат маркировке: экспортная продукция, рекламные образцы, консервы с икрой, детское питание до года).

Ужесточение правил для «старых» категорий

Несколько важных дат, которые касаются товаров, давно включенных в систему:

С 1 марта 2026 года для безалкогольного пива вступает в силу разрешительный режим — обязательная проверка кодов маркировки при продаже (в онлайн- и офлайн-контуре). Для ветеринарных препаратов расширяется перечень подлежащих маркировке позиций. С 1 сентября 2026 года для ветеринарных препаратов вводится поэкземплярный учет. С 1 июня 2026 аналогичное требование вводится для икры. С 1 ноября 2026 поэкземплярный учет распространяется на растительные масла и молочную продукцию со сроком хранения более 40 дней.

С 1 марта 2026 года обязательная маркировка распространяется на спецодежду, СИЗ и кожаные аксессуары — новые подкатегории в рамках легкой промышленности. Немаркированные остатки этих товаров разрешено реализовать до 31 июля 2026 года. Для ранее включенных категорий (обувь, одежда, текстиль) запрет на оборот немаркированных остатков действует с даты окончания соответствующих переходных периодов, установленных в 2020–2022 годах.

Какие товары не подлежат маркировке

Не подлежат обязательной маркировке: товары, ввозимые физическими лицами для личного пользования в пределах установленных норм; товары, помещенные под таможенные процедуры транзита, реэкспорта, уничтожения; продукция магазинов беспошлинной торговли (Duty Free); товары, предназначенные исключительно для экспорта за пределы ЕАЭС; образцы, ввозимые для целей сертификации и испытаний (при наличии подтверждающих документов). Перечень исключений зависит от конкретной товарной группы и определяется соответствующим постановлением Правительства РФ. Перед каждой поставкой рекомендуется сверяться с актуальной редакцией правил маркировки для вашей категории товаров на сайте честныйзнак.рф.

Изменения 2026 года в маркировке для импортеров

Три нововведения, которые напрямую влияют на скорость прохождения таможни с маркированным товаром.

Система «Подтверждение ожидания» ФТС

При подаче декларации на товары (ДТ) таможенный орган проверяет наличие кодов маркировки в ГИС МТ. Если коды не зарегистрированы или статус не соответствует ожидаемому, система «Подтверждение ожидания» ФТС автоматически формирует запрос на подтверждение. До получения положительного ответа от ГИС МТ выпуск товара блокируется. На практике это означает, что коды нужно заказывать, получать и привязывать к товару до подачи декларации, а не параллельно с ней.

Согласно рекомендациям ФТС России (опубликованы на customs.gov.ru в разделе «Участникам ВЭД / Маркировка товаров»), в графе 31 ДТ указываются коды идентификации одним из допустимых способов: только КИ/КИН/КИГУ, не входящие в КИТУ или АТК; только КИТУ без указания вложенных кодов; КИТУ плюс КИ/КИН/КИГУ, не агрегированные в КИТУ; или только АТК без указания вложенных кодов.

Новые основания для отказа

С 2026 года расширен перечень оснований, по которым таможенный орган вправе отказать во вводе в оборот маркированного товара. Если код Data Matrix нечитаем, поврежден или не соответствует данным в ГИС МТ, товар не выпускается до устранения нарушения. Ранее подобные расхождения чаще приводили к условному выпуску с последующей корректировкой; теперь процедура стала жестче.

Автоаннулирование кодов маркировки

Коды маркировки, заказанные в ГИС МТ, имеют ограниченный срок действия. Если код не введен в оборот в течение установленного периода (конкретные сроки зависят от товарной группы и определяются правилами маркировки), он аннулируется. Для импортера это означает необходимость синхронизации заказа кодов с графиком поставки: при задержке груза ранее сгенерированные коды могут стать недействительными, и потребуется заказывать новые.

Параллельный импорт: изменения 2026 года

Маркировка параллельного импорта (ввоза оригинальных товаров без разрешения правообладателя) создает дополнительные сложности. Правообладатель не участвует в процессе, а значит, не предоставляет коды и не содействует их нанесению.

Импортер при параллельном импорте самостоятельно регистрируется в ГИС МТ, заказывает коды и организует их нанесение. Описание товара в системе формируется на основании данных с упаковки и сопроводительных документов. Если товар уже промаркирован производителем за рубежом (например, для рынка другой страны), этот код не действителен для оборота в России. Нужен новый код, зарегистрированный в российской ГИС МТ.

При параллельном импорте особенно критична точка нанесения кода. Поскольку у импортера нет контакта с производителем, маркировка чаще всего выполняется на складе консолидации за рубежом или на таможенном складе в России.

Сроки перехода на обязательную маркировку для импортеров

Подготовку к маркировке импортной продукции стоит начинать минимум за 4 недели до первой поставки. Сроки обязательной маркировки для каждой товарной группы различаются, поэтому первый шаг — сверить коды ТН ВЭД и ОКПД2 с актуальными постановлениями Правительства РФ. Перечни публикуются на честныйзнак.рф и в справочно-правовых системах.

Ключевые даты 2026 года: 1 марта — спецодежда, СИЗ, кондитерские изделия (печенье, зефир, пастила, мармелад); 1 апреля — чай; 1 мая — радиоэлектроника, строительные материалы, выпечка длительного хранения; 1 июня — кофе и цикорий, поэкземплярный учет икры; 1 июля — шоколад, конфеты, жевательная резинка; 1 сентября — поэкземплярный учет ветеринарных препаратов; 1 октября — поэкземплярный учет мясных и рыбных консервов; 1 ноября — поэкземплярный учет растительных масел и молочной продукции со сроком хранения более 40 дней.

Особенности маркировки при импорте товара в Россию

Требования к импортной маркировке отличаются от требований к маркировке товаров отечественного производства прежде всего точкой нанесения кода: импортер обязан обеспечить наличие кода Data Matrix на товаре до помещения его под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления.

Маркировка на русском языке импортного товара — отдельное требование, которое существует параллельно с требованиями системы «Честный знак». Потребительская упаковка должна содержать сведения о товаре на русском языке в соответствии с техническими регламентами ЕАЭС. Это требование не заменяет и не отменяет обязанность нанести код Data Matrix: оба требования выполняются одновременно.

Если товар уже промаркирован производителем для другого рынка, российский код все равно необходим — иностранная маркировка не признается действительной в ГИС МТ.

Процесс перехода на маркировку импортера

Весь цикл от регистрации в системе до ввода товара в оборот состоит из шести этапов. Ошибка на любом из них приводит к простою груза на таможне или складе временного хранения.

Регистрация в системе «Честный знак»

Импортер регистрируется в личном кабинете ГИС МТ на сайте честныйзнак.рф с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Регистрация бесплатна. Для каждой товарной группы, с которой работает компания, нужно подключить соответствующий раздел в личном кабинете. По радиоэлектронике, например, регистрация участников оборота стартовала с 1 марта 2026, хотя обязательная маркировка начинается с 1 мая.

Заказ кодов маркировки

Коды Data Matrix заказываются через личный кабинет ГИС МТ или через API (для автоматизированного обмена). При заказе указываются атрибуты товара: код ТН ВЭД, ОКПД2, наименование, характеристики. После генерации кодов они привязываются к конкретным единицам товара.

Нанесение кодов на товар

Ключевой вопрос для импортера: в какой момент и где наносить код?

Согласно правилам маркировки, код Data Matrix должен быть нанесен на товар до помещения его под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления. На практике это означает три варианта:

• На производстве за рубежом: импортер передает сгенерированные коды иностранному поставщику, и тот наносит их на товар до отгрузки. Самый надежный вариант с точки зрения сроков, но требует координации с поставщиком и контроля качества нанесения.
• На складе консолидации за рубежом: коды наносятся на промежуточном складе перед отправкой в Россию. Подходит для сборных поставок от нескольких поставщиков.
• На таможенном складе в России: товар ввозится под процедуру таможенного склада, маркируется, после чего помещается под процедуру выпуска для внутреннего потребления. Вариант дороже из-за стоимости хранения, но проще в управлении.

Агрегация транспортной упаковки

Агрегация позволяет объединить коды отдельных единиц товара в групповые и транспортные упаковки (короба, паллеты). На транспортную упаковку наносится код КИТУ (код идентификации транспортной упаковки), который содержит информацию обо всех вложенных единицах.

Агрегация не является обязательной для всех товарных групп, но значительно упрощает приемку на складе и передачу товара по цепочке: вместо сканирования каждой единицы достаточно считать один код с паллеты. При заполнении ДТ в графе 31 можно указать КИТУ без перечисления вложенных кодов.

Ввод в оборот

После прохождения таможни импортер подает в ГИС МТ документ «Ввод в оборот» с видом «Импорт с ФТС» (для товаров из стран, не входящих в ЕАЭС) или «Уведомление о ввозе товара» (для товаров из стран ЕАЭС). В документе указываются номер декларации на товары, перечень кодов маркировки и сведения о товаре.

Для получения положительного результата необходимо, чтобы таможенная декларация имела один из статусов: «Выпуск товаров разрешен» (10), «Выпуск при условии обеспечения» (11), «Выпуск с особенностями по ст. 121 ТК ЕАЭС» (12), «по ст. 122» (13) или «по ст. 123» (14).

Документ можно подать через личный кабинет ГИС МТ в ручном режиме или через API для автоматизированной интеграции с учетной системой.

Дальнейший оборот

Передача маркированного товара оптовому покупателю оформляется через ЭДО: в универсальном передаточном документе (УПД) указываются коды маркировки. При розничной продаже код сканируется на кассе и выводится из оборота через ОФД.

Идентификационный знак на транспортной упаковке

При агрегации на транспортную упаковку наносится идентификационный знак — код КИТУ (код идентификации транспортной упаковки). Он связывает транспортную единицу со всеми вложенными единицами товара в ГИС МТ.

При заполнении декларации на товары в графе 31 допускается указать только КИТУ без перечисления вложенных кодов — это упрощает оформление крупных партий. Код КИТУ наносится на короб или паллету в виде этикетки с Data Matrix и считывается при приемке на складе получателя одним сканированием вместо поштучной проверки.

Агрегация транспортной упаковки при импорте не является обязательной для всех товарных групп, однако при объемных поставках она существенно сокращает время приемки и снижает риск ошибок при сверке кодов с декларацией.

Как подготовиться к маркировке импортеру

Подготовка к работе с маркировкой импорта состоит из организационных и технических шагов. Начинать стоит минимум за 4 недели до первой поставки маркируемого товара.

Минимальный комплект оборудования включает четыре элемента: принтер этикеток с поддержкой печати кодов Data Matrix; сканер 2D-штрихкодов (терминал сбора данных, ТСД); учетную систему с поддержкой ГИС МТ (ERP, WMS или решение на платформе 1С с интеграцией через API «Честного знака»); УКЭП для авторизации в личном кабинете ГИС МТ и подписания документов.

Что грозит нарушителю правил маркировки при импорте

Маркировка импортных товаров — проблемы 2026 года нередко связаны именно с несоблюдением требований, которое влечет серьезные последствия. Ответственность за нарушения установлена статьей 15.12 КоАП РФ и статьей 171.1 УК РФ.

Штрафы за отсутствие маркировки

*Конкретные суммы штрафов по всем частям ст. 15.12 КоАП РФ и порог крупного размера по ст. 171.1 УК РФ рекомендуется сверить с актуальной редакцией.

Помимо прямых штрафов, нарушения в системе маркировки могут повлиять на налоговые риски компании. Расхождения между данными ГИС МТ и декларациями по НДС могут быть использованы ФНС как один из признаков при оценке реальности хозяйственных операций в рамках ст. 54.1 НК РФ. Если товар не числится за контрагентом в ГИС МТ или имеет статус «выведен из оборота», а импортер заявляет вычет по НДС, риск отказа в вычете и доначисления налога возрастает.

При ввозе сборной поставки, в которой присутствуют товары из разных маркируемых групп (например, обувь и одежда, или кондитерские изделия и чай), каждая группа маркируется по своим правилам и в своем разделе ГИС МТ. На практике это означает, что импортер заказывает коды отдельно для каждой товарной группы, формирует отдельные документы ввода в оборот и обеспечивает раздельный учет на складе. При заполнении ДТ коды указываются в графе 31 по каждому товару в рамках соответствующей товарной позиции декларации.

Если в одной поставке сочетаются маркируемые и немаркируемые товары, физическое разделение на складе обязательно. Смешение потоков приводит к ошибкам при инвентаризации и рискам блокировки отгрузок.

Частые вопросы о маркировке импортных товаров

Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог

Переходите в Каталог