Электронная отчетность

Свободный автор Астрал

31 июля 2020

36188

Каждый, кто ведёт своё дело, должен информировать контролирующие органы о результатах своей деятельности: о доходах, своевременно уплаченных налогах и взносах, о трудовой деятельности работников. Поэтому во все контролирующие органы необходимо сдавать отчётность.

Отчитаться может сам руководитель, бухгалтер или уполномоченный представитель. Чем крупнее предприятие, тем больше видов отчётности оно предоставляет. Поэтому процесс сдачи обычно стараются оптимизировать. Один из способов сделать это — сдавать электронную отчётность.

Что такое электронная отчётность

Электронная отчётность — это передача отчётных документов в контролирующие органы не на бумаге, а по телекоммуникационным каналам связи через интернет. Защиту информации при этом обеспечивает специализированный оператор связи.

В качестве спецоператора выступает организация, которая выполняет юридически значимый документооборот между налогоплательщиком и контролирующим органом.

Что нужно для сдачи электронной отчётности

Электронная подпись. ЭП обеспечивает юридическую значимость документов, которыми обмениваются в интернете. С её помощью заверяются отчёты, передаваемые по ТКС. Приобрести электронную подпись можно в любом Удостоверяющем центре, который имеет аккредитацию Минкомсвязи. Впоследствии нужно следить за сроком действия сертификата ЭП и вовремя его продлевать.
Система электронного документооборота. Для обмена юридически значимыми документами нужна программа, которая установлена у отправителя и у адресата. В ней содержатся унифицированные формы документов, соответствующие действующим законам. Отправитель может проследить, на каком этапе отправки находится отчёт, принят он или отклонён.
Договор с оператором ЭДО. Отчёты не стоит оправлять по электронной почте — это небезопасно. Оператор обеспечивает шифрование данных, контролирует отправку и доставку, правильность формата, заверение подписей, сохранность архива отправленных и полученных документов.

Почему электронная отчётность удобнее бумажной

Экономит время

Онлайн-формат позволяет сдавать отчётность, не покидая рабочего места. Не нужно тратить время на дорогу и бесконечные очереди или ждать, пока отправленные по почте документы достигнут адресата.

Экономит место

Объёмные бумажные архивы уходят в прошлое. Отправленные документы и черновики отчётов хранятся на компьютере или на сервере — в зависимости от того, какая система ЭДО используется для сдачи отчётности.

Проверяет на ошибки

Все современные программы и сервисы имеют встроенную функцию проверки отчётов. Это не отменяет необходимости внимательно и точно вводить данные в форму, но помогает избежать критических ошибок в расчётах.

Защищает данные

При передаче документов по ТКС данные шифруются. Ключ к защите есть только у получателей — контролирующих органов. Поэтому просмотр и изменение данных посторонними лицами исключены.

Напоминает о сроках

В современных сервисах есть календарь бухгалтера или список дел, которые напомнят о сроках сдачи документов. Если даты меняются на законодательном уровне, то и в электронном календаре они будут обновлены.