Как сдать СЗВ-М на бумаге
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Как сдать СЗВ-М на бумажном носителе


Автор Свободный автор Астрал

Свободный автор Астрал

22 сентября 2021
12777
вопросы

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам.

Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. А на смену СЗВ-М с 1 января 2023 года пришёл новый отчёт — персонифицированные сведения о физлицах. Его следует ежемесячно не позднее 25 числа представлять в ФНС. Затем налоговая передаст данные в СФР.

Форма, формат и порядок заполнения нового отчёта утверждены приказом ФНС от 29 сентября 2022 года № ЕД-7-11/878@.

Подробно о новом отчёте и о правилах его заполнения читайте в нашей статье «Персонифицированная отчётность».

Отчёт заполняют все плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физлицам. Сведения подают о каждом застрахованном лице, в том числе в пользу которого начисляли выплаты в рамках трудовых отношений, ГПД на выполнение работ, оказание услуг, ряда других договоров.

Сведения о самозанятых, с которыми заключён только договор ГПХ, включать в состав формы не нужно. Она подаётся по застрахованным лицам, а выплаты самозанятым по таким договорам взносами не облагаются.

Исключение составляют случаи, когда выплата самозанятому не признаётся объектом обложения НПД, например:

  • на отчётную дату от самозанятого не получен чек на оплату. При получении чека после сдачи формы нужно подать уточнённые сведения;
  • самозанятый был работником компании менее чем два года назад.

Новая форма персонифицированных сведений включает:

  • персональные данные физлиц;
  • суммы выплат или иных вознаграждений, начисленных в их пользу в месяце, предшествующем месяцу подачи сведений.

Форма сдачи определяется по тем же правилам, что и для СЗВ-М: если численность получателей выплат за отчётный период превышает 10 человек, то сдать сведения нужно в электронном виде. Сдать отчёт на бумажном носителе можно только в случае, если выплаты получали не более 10 человек.

Сдать отчётность в вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Индивидуальные предприниматели и организации, у которых работают не больше 10 работников, могут сдать СЗВ-М на бумажном носителе. Разберёмся, как заполнить отчёт СЗВ-М на бумажном носителе, а также как и куда его можно сдавать в таком формате.

Куда сдавать отчёт СЗВ-М на бумаге 2022

СЗВ-М нужно сдавать в территориальный орган Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя. Если у организации есть обособленное подразделение с сотрудниками, которым оно самостоятельно платит зарплату, отчёт сдают по месту нахождения обособки. Если у ОП нет своего счёта или зарплату его сотрудникам платит головной офис, данные о сотрудниках такого подразделения надо включать в общий отчёт по головной организации.

Сроки сдачи бумажной отчётности СЗВ-М

Отчёт СЗВ-М — ежемесячный, подавать его нужно до 15 числа месяца, идущего за отчётным. Если 15 число выпадает на выходной или праздничный день, то крайняя дата переносится на ближайший рабочий день.

В 2022 году это следующие даты:

  • за январь — до 15 февраля;
  • за февраль — до 15 марта;
  • за март — до 15 апреля;
  • за апрель — до 16 мая (15 число выпадает на выходной день);
  • за май — до 15 июня;
  • за июнь — до 15 июля;
  • за июль — до 15 августа;
  • за август — до 15 сентября;
  • за сентябрь — до 17 октября (15 число выпадает на выходной день);
  • за октябрь — до 15 ноября;
  • за ноябрь — до 15 декабря;
  • за декабрь — до 16 января 2023 года (15 число выпадает на выходной день).

Региональные отделения ПФР могут утверждать свои графики сдачи отчётов для компаний. Такие графики есть во Владимирской, Новосибирской и Еврейской автономной областях. За нарушение графика отделения нет штрафа, он нужен для того, чтобы разгрузить отделения ПФР и сократить очереди. СЗВ-М можно сдать на бумажном носителе в любое время главное, отчитаться до 15 числа месяца, следующего за отчётным.

Какие есть способы сдачи бумажных отчётов СЗВ-М

Сдать отчёт без доверенности могут либо руководитель организации, либо индивидуальный предприниматель. Их представителям доверенность будет нужна.

Сдача СЗВ-М на бумажном носителе возможна при личном визите в ПФР или по почте. Если отправлять отчёт почтой, это должно быть ценное письмо с описью вложения. В этом случае дата отправки отчёта будет считаться датой его подачи.

Как заполнить СЗВ-М на бумаге

Заполнить СЗВ-М на бумаге можно как от руки, так и в текстовом редакторе, например, MS Word. Скачать актуальную форму можно на нашем сайте:

Сам отчёт состоит из четырёх разделов. Разберёмся в том, как их заполнить:

  1. Реквизиты страхователя. В этом разделе нужно указать регистрационный номер в ПФР, полное или сокращённое название организации, а также ИНН и КПП.
  2. Отчётный период календарного года. Эта строка заполняется в формате ММ ГГГГ.
  3. Тип формы (код). Заполнить эту строку нужно в соответствии с той формой, которая подаётся: «Исходная», «Дополняющая» или «Отменяющая».
  4. Сведения о застрахованных лицах. В таблицу нужно вписать всех работников, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование. Работодатель указывает Ф.И.О., СНИЛС и ИНН каждого сотрудника. № п/п указывается в порядке возрастания.

Внизу бланка нужно указать дату и поставить подпись лица, заполнившего отчёт, с расшифровкой (Ф.И.О.), а также печать ИП/организации, если она имеется.

СЗВ-М можно сдать на бумаге, но это сложнее и больше шансов допустить ошибки, за которые придётся платить штраф. За неверную форму отчёта вас оштрафуют на 1 000 рублей, поэтому не забудьте перейти на электронный формат, когда возьмёте на работу одиннадцатого сотрудника. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С. При отправке отчёта онлайн контролирующие органы получают его моментально.
Узнайте,что делать, если вы допустили ошибку, и как сдать корректирующий отчёт СЗВ-М в нашей статье.
Автор Свободный автор Астрал

Свободный автор Астрал

Комментарии для сайта Cackle

Продукты по направлению

1С-Отчетность

Отчетность в контролирующие органы из программ «1С-Предприятие»

Астрал Отчет 5.0

Передача отчетности в контролирующие органы

Астрал Отчет 4.5

Отправка отчетности и организация документооборота

Оставить заявку

Еще не определились? Напишите нам и, мы ответим на Ваши вопросы!

/local/templates/astral/img/form/feedback.png
Оформляйте, подписывайте и обменивайтесь документами с контрагентами без дублирования на бумаге
Попробуйте сервис Доки —3 месяца бесплатно!
{{FORM-FEEDBACK1 data-uname="3" data-color-brand="indigo" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
Скачайте программу Астрал Помощник
для подготовки ПК к работе с электронной подписью
Никаких скрытых платежей!
Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог
Поможем с получением электронной подписи (КЭП ФНС) без посещения инспекции
Бесплатная отправка отчетности целый месяц!
Зарегистрируйте бизнес онлайн за 15 минут
Зарегистрировать бизнес
3 минуты — и готово! Скачайте бесплатную программу Астрал Помощник и начните работу
с электронной подписью прямо сейчас

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний


У вас есть вопросы?

Сдать отчетность без ошибок помогут
сервисы «Астрал Отчёт 5.0» и «1С-Отчётность»
Они имеют встроенный редактор форм, поэтому вы точно сможете заполнить данные верно. Также сервисы позволяют сдавать отчётность из любого места, где бы вы не находились.
Превысили 60 млн ₽?
Готовьтесь платить НДС: что ждет упрощенцев в 2025 году
Узнать
Не пора ли обновиться?
Проверьте вашу версию КриптоПро
в два клика
Проверить
autohello-finger