Как сдать СЗВ-М на бумаге
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам.

Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. А на смену СЗВ-М с 1 января 2023 года пришёл новый отчёт — персонифицированные сведения о физлицах. Его следует ежемесячно не позднее 25 числа представлять в ФНС. Затем налоговая передаст данные в СФР.

Форма, формат и порядок заполнения нового отчёта утверждены приказом ФНС от 29 сентября 2022 года № ЕД-7-11/878@.

Подробно о новом отчёте и о правилах его заполнения читайте в нашей статье «Персонифицированная отчётность».

Отчёт заполняют все плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физлицам. Сведения подают о каждом застрахованном лице, в том числе в пользу которого начисляли выплаты в рамках трудовых отношений, ГПД на выполнение работ, оказание услуг, ряда других договоров.

Сведения о самозанятых, с которыми заключён только договор ГПХ, включать в состав формы не нужно. Она подаётся по застрахованным лицам, а выплаты самозанятым по таким договорам взносами не облагаются.

Исключение составляют случаи, когда выплата самозанятому не признаётся объектом обложения НПД, например:

  • на отчётную дату от самозанятого не получен чек на оплату. При получении чека после сдачи формы нужно подать уточнённые сведения;
  • самозанятый был работником компании менее чем два года назад.

Новая форма персонифицированных сведений включает:

  • персональные данные физлиц;
  • суммы выплат или иных вознаграждений, начисленных в их пользу в месяце, предшествующем месяцу подачи сведений.

Форма сдачи определяется по тем же правилам, что и для СЗВ-М: если численность получателей выплат за отчётный период превышает 10 человек, то сдать сведения нужно в электронном виде. Сдать отчёт на бумажном носителе можно только в случае, если выплаты получали не более 10 человек.

Сдать отчётность в вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Индивидуальные предприниматели и организации, у которых работают не больше 10 работников, могут сдать СЗВ-М на бумажном носителе. Разберёмся, как заполнить отчёт СЗВ-М на бумажном носителе, а также как и куда его можно сдавать в таком формате.

СЗВ-М нужно сдавать в территориальный орган Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя. Если у организации есть обособленное подразделение с сотрудниками, которым оно самостоятельно платит зарплату, отчёт сдают по месту нахождения обособки. Если у ОП нет своего счёта или зарплату его сотрудникам платит головной офис, данные о сотрудниках такого подразделения надо включать в общий отчёт по головной организации.

Отчёт СЗВ-М — ежемесячный, подавать его нужно до 15 числа месяца, идущего за отчётным. Если 15 число выпадает на выходной или праздничный день, то крайняя дата переносится на ближайший рабочий день.

В 2022 году это следующие даты:

  • за январь — до 15 февраля;
  • за февраль — до 15 марта;
  • за март — до 15 апреля;
  • за апрель — до 16 мая (15 число выпадает на выходной день);
  • за май — до 15 июня;
  • за июнь — до 15 июля;
  • за июль — до 15 августа;
  • за август — до 15 сентября;
  • за сентябрь — до 17 октября (15 число выпадает на выходной день);
  • за октябрь — до 15 ноября;
  • за ноябрь — до 15 декабря;
  • за декабрь — до 16 января 2023 года (15 число выпадает на выходной день).

Региональные отделения ПФР могут утверждать свои графики сдачи отчётов для компаний. Такие графики есть во Владимирской, Новосибирской и Еврейской автономной областях. За нарушение графика отделения нет штрафа, он нужен для того, чтобы разгрузить отделения ПФР и сократить очереди. СЗВ-М можно сдать на бумажном носителе в любое время главное, отчитаться до 15 числа месяца, следующего за отчётным.

Сдать отчёт без доверенности могут либо руководитель организации, либо индивидуальный предприниматель. Их представителям доверенность будет нужна.

Сдача СЗВ-М на бумажном носителе возможна при личном визите в ПФР или по почте. Если отправлять отчёт почтой, это должно быть ценное письмо с описью вложения. В этом случае дата отправки отчёта будет считаться датой его подачи.

Заполнить СЗВ-М на бумаге можно как от руки, так и в текстовом редакторе, например, MS Word. Скачать актуальную форму можно на нашем сайте:

Сам отчёт состоит из четырёх разделов. Разберёмся в том, как их заполнить:

  1. Реквизиты страхователя. В этом разделе нужно указать регистрационный номер в ПФР, полное или сокращённое название организации, а также ИНН и КПП.
  2. Отчётный период календарного года. Эта строка заполняется в формате ММ ГГГГ.
  3. Тип формы (код). Заполнить эту строку нужно в соответствии с той формой, которая подаётся: «Исходная», «Дополняющая» или «Отменяющая».
  4. Сведения о застрахованных лицах. В таблицу нужно вписать всех работников, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование. Работодатель указывает Ф.И.О., СНИЛС и ИНН каждого сотрудника. № п/п указывается в порядке возрастания.

Внизу бланка нужно указать дату и поставить подпись лица, заполнившего отчёт, с расшифровкой (Ф.И.О.), а также печать ИП/организации, если она имеется.

СЗВ-М можно сдать на бумаге, но это сложнее и больше шансов допустить ошибки, за которые придётся платить штраф. За неверную форму отчёта вас оштрафуют на 1 000 рублей, поэтому не забудьте перейти на электронный формат, когда возьмёте на работу одиннадцатого сотрудника. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С. При отправке отчёта онлайн контролирующие органы получают его моментально.
Узнайте,что делать, если вы допустили ошибку, и как сдать корректирующий отчёт СЗВ-М в нашей статье.
Автор Команда Астрал

Команда Астрал

22 сентября 2021
14376
Читайте по теме
Узнавайте самые интересные новости первыми
Комментарии для сайта Cackle
Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

autohello-finger