Как сдать СЗВ-М на бумажном носителе
Свободный автор Астрал
С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам.
Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. А на смену СЗВ-М с 1 января 2023 года пришёл новый отчёт — персонифицированные сведения о физлицах. Его следует ежемесячно не позднее 25 числа представлять в ФНС. Затем налоговая передаст данные в СФР.
Форма, формат и порядок заполнения нового отчёта утверждены приказом ФНС от 29 сентября 2022 года № ЕД-7-11/878@.
Подробно о новом отчёте и о правилах его заполнения читайте в нашей статье «Персонифицированная отчётность».
Отчёт заполняют все плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физлицам. Сведения подают о каждом застрахованном лице, в том числе в пользу которого начисляли выплаты в рамках трудовых отношений, ГПД на выполнение работ, оказание услуг, ряда других договоров.
Сведения о самозанятых, с которыми заключён только договор ГПХ, включать в состав формы не нужно. Она подаётся по застрахованным лицам, а выплаты самозанятым по таким договорам взносами не облагаются.
Исключение составляют случаи, когда выплата самозанятому не признаётся объектом обложения НПД, например:
- на отчётную дату от самозанятого не получен чек на оплату. При получении чека после сдачи формы нужно подать уточнённые сведения;
- самозанятый был работником компании менее чем два года назад.
Новая форма персонифицированных сведений включает:
- персональные данные физлиц;
- суммы выплат или иных вознаграждений, начисленных в их пользу в месяце, предшествующем месяцу подачи сведений.
Форма сдачи определяется по тем же правилам, что и для СЗВ-М: если численность получателей выплат за отчётный период превышает 10 человек, то сдать сведения нужно в электронном виде. Сдать отчёт на бумажном носителе можно только в случае, если выплаты получали не более 10 человек.
Сдать отчётность в вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.
Индивидуальные предприниматели и организации, у которых работают не больше 10 работников, могут сдать СЗВ-М на бумажном носителе. Разберёмся, как заполнить отчёт СЗВ-М на бумажном носителе, а также как и куда его можно сдавать в таком формате.
Куда сдавать отчёт СЗВ-М на бумаге 2022
СЗВ-М нужно сдавать в территориальный орган Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя. Если у организации есть обособленное подразделение с сотрудниками, которым оно самостоятельно платит зарплату, отчёт сдают по месту нахождения обособки. Если у ОП нет своего счёта или зарплату его сотрудникам платит головной офис, данные о сотрудниках такого подразделения надо включать в общий отчёт по головной организации.
Сроки сдачи бумажной отчётности СЗВ-М
Отчёт СЗВ-М — ежемесячный, подавать его нужно до 15 числа месяца, идущего за отчётным. Если 15 число выпадает на выходной или праздничный день, то крайняя дата переносится на ближайший рабочий день.
В 2022 году это следующие даты:
- за январь — до 15 февраля;
- за февраль — до 15 марта;
- за март — до 15 апреля;
- за апрель — до 16 мая (15 число выпадает на выходной день);
- за май — до 15 июня;
- за июнь — до 15 июля;
- за июль — до 15 августа;
- за август — до 15 сентября;
- за сентябрь — до 17 октября (15 число выпадает на выходной день);
- за октябрь — до 15 ноября;
- за ноябрь — до 15 декабря;
- за декабрь — до 16 января 2023 года (15 число выпадает на выходной день).
Региональные отделения ПФР могут утверждать свои графики сдачи отчётов для компаний. Такие графики есть во Владимирской, Новосибирской и Еврейской автономной областях. За нарушение графика отделения нет штрафа, он нужен для того, чтобы разгрузить отделения ПФР и сократить очереди. СЗВ-М можно сдать на бумажном носителе в любое время главное, отчитаться до 15 числа месяца, следующего за отчётным.
Какие есть способы сдачи бумажных отчётов СЗВ-М
Сдать отчёт без доверенности могут либо руководитель организации, либо индивидуальный предприниматель. Их представителям доверенность будет нужна.
Сдача СЗВ-М на бумажном носителе возможна при личном визите в ПФР или по почте. Если отправлять отчёт почтой, это должно быть ценное письмо с описью вложения. В этом случае дата отправки отчёта будет считаться датой его подачи.
Как заполнить СЗВ-М на бумаге
Заполнить СЗВ-М на бумаге можно как от руки, так и в текстовом редакторе, например, MS Word. Скачать актуальную форму можно на нашем сайте:
Сам отчёт состоит из четырёх разделов. Разберёмся в том, как их заполнить:
- Реквизиты страхователя. В этом разделе нужно указать регистрационный номер в ПФР, полное или сокращённое название организации, а также ИНН и КПП.
- Отчётный период календарного года. Эта строка заполняется в формате ММ ГГГГ.
- Тип формы (код). Заполнить эту строку нужно в соответствии с той формой, которая подаётся: «Исходная», «Дополняющая» или «Отменяющая».
- Сведения о застрахованных лицах. В таблицу нужно вписать всех работников, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование. Работодатель указывает Ф.И.О., СНИЛС и ИНН каждого сотрудника. № п/п указывается в порядке возрастания.
Внизу бланка нужно указать дату и поставить подпись лица, заполнившего отчёт, с расшифровкой (Ф.И.О.), а также печать ИП/организации, если она имеется.
Свободный автор Астрал
Продукты по направлению
Может быть интересно
Налоги на маркетплейсах: как выбрать систему налогообложения
Оставить заявку
Еще не определились? Напишите нам и, мы ответим на Ваши вопросы!