Нужно ли сдавать нулевой отчёт СЗВ-ТД

Свободный автор Астрал

23 сентября 2021

9559

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам.

Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. Аналог формы СЗВ-ТД — подраздел 1.1 единой формы сведений. Этот подраздел заполняют все работодатели, у которых с работниками заключён трудовой договор или договор гражданско-правового характера:

о выполнении работ (оказании услуг),
договоры авторского заказа,
договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства,
издательские лицензионные договоры,
лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключённые с организацией по управлению правами на коллективной основе.

Срок сдачи подраздела 1.1 зависит от того, когда и какие кадровые события произошли в компании.

Кадровое событие	Срок сдачи подраздела 1.1 ЕФС-1
Приём или увольнение сотрудника, оформленного на основании трудового договора	Не позднее следующего рабочего дня после утверждения кадрового приказа
Прочие кадровые события у работника, трудоустроенного по трудовому договору	До 25 числа следующего месяца
Получение заявления о переходе на электронную трудовую книжку	До 25 числа следующего месяца
Заключение или расторжение гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг	Не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения договора

Если кадровых событий не было, подавать нулевую форму не нужно.

Подробнее о форме ЕФС-1 и другой отчётности, которая сдаётся в Социальный фонд России, читайте в нашей статье «Отчётность в СФР».

Подать отчёт в электронном виде должны работодатели, у которых численность застрахованных лиц, включая исполнителей на ГПД, превышает 10 человек. Остальные могут выбрать способ сдачи: в электронном виде или на бумаге.

Сдать отчётность в СФР вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

В связи с изменениями в порядке сдачи СЗВ-ТД с 1 августа 2021 года у многих возникают вопросы, нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если нет сотрудников или если не было кадровых мероприятий в отчётном периоде. Разберемся вместе, нужно ли сдавать нулевой отчёт СЗВ-ТД в ПФР.

Нужно ли сдавать пустой СЗВ-ТД

Представим ситуацию, что в течение отчётного периода по работнику не было никаких кадровых изменений. Нужно ли сдавать в этом случае нулевой отчёт СЗВ-ТД, и если да, то как его оформлять? Ответ однозначен: нулевой отчёт СЗВ-ТД не нужен, поскольку основная цель, с которой работодатель сдаёт этот отчёт — информирование Пенсионного фонда о произошедших кадровых изменениях. А если их нет, то не нужно отправлять отчёт в ПФР СЗВ-ТД: нулевой бланк законодательством не предусмотрен.

Отправляйте отчёт СЗВ-ТД только после определённых кадровых событий, которые отражаются в трудовой книжке работника. В перечень таких событий входят:

приём на работу;
перевод на другую работу;
присвоение работнику второй или последующей профессии, специальности или иной квалификации;
увольнение;
запрет занимать должность или заниматься определённой деятельностью по решению суда.

Если сотрудник подал заявление об отказе от бумажной трудовой или, напротив, о необходимости вести её дальше, также сообщите об этом в ПФР. Кроме того, отчёты СЗВ-ТД составляются по всем штатным сотрудникам, если работодатель сменил своё название в 2020 году (более ранние изменения не учитываются).

Но если в отчётном периоде никаких изменений не было, отчёт не отправляйте: нулевая форма СЗВ-ТД для таких случаев не предусмотрена.