Отчётность СЗВ-М в 2022 году
Свободный автор Астрал
С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам.
Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. А на смену СЗВ-М с 1 января 2023 года пришёл новый отчёт — персонифицированные сведения о физлицах. Его следует ежемесячно не позднее 25 числа представлять в ФНС. Затем налоговая передаст данные в СФР.
В 2023 году установлены следующие сроки сдачи персонифицированных сведений о физлицах:
- За январь — 27 февраля
- За февраль — 27 марта
- За март — 25 апреля
- За апрель — 25 мая
- За май — 26 июня
- За июнь — 25 июля
- За июль — 25 августа
- За август — 25 сентября
- За сентябрь — 25 октября
- За октябрь — 27 ноября
- За ноябрь — 25 декабря
- За декабрь — 25 января 2024 года
Форма, формат и порядок заполнения нового отчёта утверждены приказом ФНС от 29 сентября 2022 года № ЕД-7-11/878@.
Подробно о новом отчёте и о правилах его заполнения читайте в нашей статье «Персонифицированная отчётность».
Отчёт заполняют все плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физлицам. Сведения подают о каждом застрахованном лице, в том числе в пользу которого начисляли выплаты в рамках трудовых отношений, ГПД на выполнение работ, оказание услуг, ряда других договоров.
Сведения о самозанятых, с которыми заключён только договор ГПХ, включать в состав формы не нужно. Она подаётся по застрахованным лицам, а выплаты самозанятым по таким договорам взносами не облагаются.
Исключение составляют случаи, когда выплата самозанятому не признаётся объектом обложения НПД, например:
- на отчётную дату от самозанятого не получен чек на оплату. При получении чека после сдачи формы нужно подать уточнённые сведения;
- самозанятый был работником компании менее чем два года назад.
Новая форма персонифицированных сведений включает:
- персональные данные физлиц;
- суммы выплат или иных вознаграждений, начисленных в их пользу в месяце, предшествующем месяцу подачи сведений.
Отчёт «Персонифицированные сведения о физлицах» не может быть нулевым. Для него действуют те же правила, что и для старой формы СЗВ-М: если нет начислений в пользу застрахованных лиц, отчёт необходимо сдать с прочерком в строке 070. У организации всегда есть застрахованное лицо — это директор-учредитель. ИП не сдаёт отчёт, если у него нет сотрудников и деятельность не велась, так как не считается застрахованным лицом.
Форма сдачи определяется по тем же правилам, что и для СЗВ-М: сдача на бумаге допустима в случае, если численность получателей выплат за отчётный период не превышает 10 человек. В противном случае отчитаться можно только в электронном виде.
Сдать отчётность в вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.
СЗВ-М — относительно новый кадровый отчёт. Расскажем, с какого года начали сдавать СЗВ-М, кто, когда и куда должен сдавать этот отчёт, а также как заполнить новую форму СЗВ-М, утверждённую с 2021 года.
Что представляет из себя отчёт СЗВ-М в ПФР
Форма СЗВ-М — это ежемесячная отчетность работодателя в ПФР о застрахованных лицах, которая содержит следующие сведения:
- реквизиты страхователя;
- отчётный период;
- тип формы;
- сведения о застрахованных лицах.
Эту форму сдают все компании и ИП, у которых есть сотрудники, работающие по трудовому договору или ГПД.
Отчёт СЗВ-М был введён в связи с изменениями в пенсионном законодательстве в 2016 году. Расчёт страховой пенсии у работающих пенсионеров стали производить без учёта плановых индексаций стоимости пенсионного балла и фиксированной выплаты к страховой пенсии. И новую отчётность ввели для того, чтобы ежемесячно отслеживать факт работы пенсионера.
Новая форма СЗВ-М в 2022 году
С 30 мая 2021 года действует новая форма СЗВ-М, утверждённая постановлением Правления ПФР от 15 апреля 2021 года № 103п. К новой форме прилагается и новая инструкция по заполнению. Изменения технические, но закон обязывает отчитываться в ПФР только по актуальным бланкам, иначе компанию или ИП оштрафуют. Новую форму отчётности можно скачать на нашем сайте.
Кто и когда сдает отчёт СЗВ-М 2022
Форму СЗВ-М сдают все работодатели, у которых есть сотрудники, нанятые по договору: трудовому, ГПХ или ученическому. Обязанность сдать отчёт сохраняется даже в том случае, если деятельность в отчётном периоде не ведётся.
Поэтому этот отчёт обязателен для всех работодателей:
- для российских и иностранных организаций, работающих на территории РФ, и их обособленных подразделений;
- для ИП;
- для нотариусов, адвокатов и детективов, если у них в штате есть сотрудники.
Отчёт не сдается, если сотрудников нет. Данные за себя в него не включаются. Фирмы, у которых в штате нет сотрудников, тоже не сдают СЗВ-М, но при условии, что управлением занимается сторонняя организация. Если у фирмы есть директор, его включают в СЗВ-М даже при отсутствии трудового договора.
Нулевая форма СЗВ-М не предусмотрена.
Работодатели обязаны отчитываться по застрахованным лицам ежемесячно.
СЗВ-М: сроки сдачи в 2022 году
Отчётный период | Срок сдачи СЗВ-М |
---|---|
Январь | 15 февраля 2022 |
Февраль | 15 марта 2022 |
Март | 15 апреля 2022 |
Апрель | 16 мая 2022 |
Май | 15 июня 2022 |
Июнь | 15 июля 2022 |
Июль | 15 августа 2022 |
Август | 15 сентября 2022 |
Сентябрь | 17 октября 2022 |
Октябрь | 15 ноября 2022 |
Ноябрь | 15 декабря 2022 |
Декабрь | 16 января 2023 |
Отчёт можно сдать раньше срока, если работодатель точно уверен, что за оставшееся время не появятся новые сотрудники. Не рекомендуется сдавать СЗВ-М до того, как закончится отчётный месяц — ПФР может не принять такой отчёт.
Кроме ПФР, работодатель обязан выдавать СЗВ-М сотрудникам по письменному запросу. В выписке нужно указывать только данные запросившего выписку сотрудника. На это отводится 5 календарных дней с даты подачи письменного запроса. Также работодатель обязан предоставить сотруднику выписку в день увольнения или прекращения договора ГПХ.
Как и куда сдавать СЗВ-М
В 2022 году изменились требования к способу сдачи отчёта СЗВ-М:
- если в компании более 10 сотрудников, нужно отчитаться в электронной форме, подписав отчёт квалифицированной электронной подписью;
- если в компании 10 или менее сотрудников, можно сдать отчёт на бумаге.
За нарушение установленной формы предусмотрен штраф — 1000 рублей.
Отчёт по застрахованным лицам предоставляется в территориальное отделение ПФР по месту жительства ИП или по месту регистрации компании. Если у компании есть обособленные подразделения, которые сами платят сотрудникам зарплату, форму сдают по месту нахождения обособки. Если же зарплата выплачивается из головного офиса, то в отчёт головной организации включаются данные за сотрудников обособки.
Как заполнить СЗВ-М
Форма состоит из четырёх разделов, каждый из которых необходимо заполнить.
Раздел I СЗВ-М
В нём указывают реквизиты страхователя. Необходимо внести следующие реквизиты:
- регистрационный номер в ПФР. Его можно уточнить в уведомлении из Пенсионного фонда, полученном при регистрации, или запросить в местном отделении ПФР, налоговой инспекции либо на сайте nalog.ru;
- наименование (краткое);
- в поле «ИНН» следует указать код в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учёт в налоговом органе;
- поле «КПП» индивидуальные предприниматели не заполняют. Организации указывают КПП, который выдала ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).
Важно: если форму заполняют на филиал, то указывают ИНН основной фирмы, а КПП — обособленного подразделения.
Раздел II СЗВ-М
В нём указывают период, за который подаётся форма. Код отчётного периода — это двузначный порядковый номер месяца, год состоит из четырёх цифр.
Раздел III СЗВ-М
Здесь должен быть указан шифр типа передаваемого отчёта. Для поля предусмотрены 3 значения:
- «исхд» — исходная форма, которую предприятие сдаёт за указанный отчётный период впервые;
- «доп» — дополняющая форма. Применяется, если исходный отчёт уже сдан, но его необходимо откорректировать;
- «отмн» — отменяющая форма. Этот код используют, если необходимо полностью исключить из поданного исходного отчёта каких-либо сотрудников.
Раздел IV СЗВ-М
Четвёртый раздел представляет собой таблицу, в которую заносится список работников. Таблица состоит из четырёх столбцов:
- порядковый номер строки;
- полные Ф.И.О. сотрудника в именительном падеже. Если отчество отсутствует, его не указывают;
- СНИЛС (регистрационный номер работника в ПФР). Это обязательная информация;
- ИНН (регистрационный номер работника в ИФНС). Этот столбец заполняется при наличии у страхователя необходимых сведений.
Вносить данные в таблицу разрешается либо в алфавитном порядке, либо случайным образом.
Заполненную форму подписывает генеральный директор или предприниматель с указанием должности и Ф.И.О., здесь же проставляют дату заполнения и при наличии печать. Форму СЗВ-М может подписать только директор организации или ИП — у представителей страхователя такого права нет.
Штраф за СЗВ-М в 2022 году
За несдачу формы СЗВ-М в срок предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника, на которого не предоставлены сведения (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ). Такой же штраф грозит за подачу неполных или недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ). Штрафа легко избежать, если найти ошибку и исправить её самостоятельно.
За нарушение установленной формы отчёта штраф составит на 1000 рублей.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Можно ли сдать СЗВ-М через Госуслуги или сайт ПФР?
Форму СЗВ-М можно сдать через Кабинет страхователя на сайт ПФР. Но для того, чтобы воспользоваться кабинетом, необходима подверждённая учётная запись ИП или юрлица на Госуслугах.
Кто сдаёт СЗВ-М — кадры или бухгалтерия?
Если на предприятии есть только бухгалтер, который занимается и финансовой, и кадровой деятельностью, то сдачей СЗВ-М занимается он. В крупных компаниях, где бухгалтерия и кадровая служба — это разные отделы, всё немного сложнее. Обычно этот вопрос решает руководитель и локальным нормативным актом назначает ответственное за сдачу СЗВ-М лицо. Специалисты рекомендуют всё же эту обязанность вменить отделу кадров, поскольку именно у его сотрудников есть исчерпывающая информация о каждом работнике, необходимая для заполнения отчёта.
Кто может не сдавать отчёт СЗВ-М?
Отчёт СЗВ-М не предоставляют:
- КФХ, где нет наёмных работников;
- ИП, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя;
- работодатели в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которые временно пребывают в России или работают дистанционно, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование;
- работодатели в отношении военнослужащих, сотрудников органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаёмных), так как к ним обязательное пенсионное страхование не применяется, и для них государством предусмотрены иные гарантии.
Нужно ли сдавать СЗВ-М, если нет наёмных работников?
Форму СЗВ-М обязаны сдавать даже те компании, у которых не оформлено ни одного сотрудника: генеральный директор и учредитель считаются наёмными работниками.
Нужно ли сдавать СЗВ-М на ВКС?
Временно пребывающих высококвалифицированных специалистов включать в СЗВ-М не нужно, а ВКС с разрешением на временное проживание – нужно.
Временно пребывающие иностранные граждане, работающие по трудовому договору, также являются застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования, за исключением ВКС. Застрахованными лицами по обязательному пенсионному страхованию являются граждане РФ, а также постоянно или временно проживающие на территории России иностранные граждане, работающие по трудовому договору.
Таким образом, высококвалифицированные иностранные специалисты, получившие разрешение на временное проживание, являются застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования, и сведения о них должны быть ежемесячно представлены в форме СЗВ-М.
Свободный автор Астрал
Продукты по направлению
Вам может быть интересно
Налоги на маркетплейсах: как выбрать систему налогообложения
Оставить заявку
Еще не определились? Напишите нам и, мы ответим на Ваши вопросы!