Отчётность СЗВ-М в 2022 году

СЗВ-М — относительно новый кадровый отчёт. Расскажем, с какого года начали сдавать СЗВ-М, кто, когда и куда должен сдавать этот отчёт, а также как заполнить новую форму СЗВ-М, утверждённую с 2021 года.

Что представляет из себя отчёт СЗВ-М в ПФР

Форма СЗВ-М — это ежемесячная отчетность работодателя в ПФР о застрахованных лицах, которая содержит следующие сведения:

• реквизиты страхователя;
• отчётный период;
• тип формы;
• сведения о застрахованных лицах.

Эту форму сдают все компании и ИП, у которых есть сотрудники, работающие по трудовому договору или ГПД.

Отчёт СЗВ-М был введён в связи с изменениями в пенсионном законодательстве в 2016 году. Расчёт страховой пенсии у работающих пенсионеров стали производить без учёта плановых индексаций стоимости пенсионного балла и фиксированной выплаты к страховой пенсии. И новую отчётность ввели для того, чтобы ежемесячно отслеживать факт работы пенсионера.

Новая форма СЗВ-М в 2022 году

С 30 мая 2021 года действует новая форма СЗВ-М, утверждённая постановлением Правления ПФР от 15 апреля 2021 года № 103п. К новой форме прилагается и новая инструкция по заполнению. Изменения технические, но закон обязывает отчитываться в ПФР только по актуальным бланкам, иначе компанию или ИП оштрафуют. Новую форму отчётности можно скачать на нашем сайте.

Скачать форму СЗВ-М

Кто и когда сдает отчёт СЗВ-М 2022

Форму СЗВ-М сдают все работодатели, у которых есть сотрудники, нанятые по договору: трудовому, ГПХ или ученическому. Обязанность сдать отчёт сохраняется даже в том случае, если деятельность в отчётном периоде не ведётся.

Поэтому этот отчёт обязателен для всех работодателей:

• для российских и иностранных организаций, работающих на территории РФ, и их обособленных подразделений;
• для ИП;
• для нотариусов, адвокатов и детективов, если у них в штате есть сотрудники.

Отчёт не сдается, если сотрудников нет. Данные за себя в него не включаются. Фирмы, у которых в штате нет сотрудников, тоже не сдают СЗВ-М, но при условии, что управлением занимается сторонняя организация. Если у фирмы есть директор, его включают в СЗВ-М даже при отсутствии трудового договора.

Нулевая форма СЗВ-М не предусмотрена.

Работодатели обязаны отчитываться по застрахованным лицам ежемесячно.

СЗВ-М: сроки сдачи в 2022 году

Отчёт можно сдать раньше срока, если работодатель точно уверен, что за оставшееся время не появятся новые сотрудники. Не рекомендуется сдавать СЗВ-М до того, как закончится отчётный месяц — ПФР может не принять такой отчёт.

Кроме ПФР, работодатель обязан выдавать СЗВ-М сотрудникам по письменному запросу. В выписке нужно указывать только данные запросившего выписку сотрудника. На это отводится 5 календарных дней с даты подачи письменного запроса. Также работодатель обязан предоставить сотруднику выписку в день увольнения или прекращения договора ГПХ.

Как и куда сдавать СЗВ-М

В 2022 году изменились требования к способу сдачи отчёта СЗВ-М:

• если в компании более 10 сотрудников, нужно отчитаться в электронной форме, подписав отчёт квалифицированной электронной подписью;
• если в компании 10 или менее сотрудников, можно сдать отчёт на бумаге.

За нарушение установленной формы предусмотрен штраф — 1000 рублей.

Отчёт по застрахованным лицам предоставляется в территориальное отделение ПФР по месту жительства ИП или по месту регистрации компании. Если у компании есть обособленные подразделения, которые сами платят сотрудникам зарплату, форму сдают по месту нахождения обособки. Если же зарплата выплачивается из головного офиса, то в отчёт головной организации включаются данные за сотрудников обособки.

Как заполнить СЗВ-М

Форма состоит из четырёх разделов, каждый из которых необходимо заполнить.

Раздел I СЗВ-М

В нём указывают реквизиты страхователя. Необходимо внести следующие реквизиты:

• регистрационный номер в ПФР. Его можно уточнить в уведомлении из Пенсионного фонда, полученном при регистрации, или запросить в местном отделении ПФР, налоговой инспекции либо на сайте nalog.ru;
• наименование (краткое);
• в поле «ИНН» следует указать код в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учёт в налоговом органе;
• поле «КПП» индивидуальные предприниматели не заполняют. Организации указывают КПП, который выдала ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Важно: если форму заполняют на филиал, то указывают ИНН основной фирмы, а КПП — обособленного подразделения.

Раздел II СЗВ-М

В нём указывают период, за который подаётся форма. Код отчётного периода — это двузначный порядковый номер месяца, год состоит из четырёх цифр.

Раздел III СЗВ-М

Здесь должен быть указан шифр типа передаваемого отчёта. Для поля предусмотрены 3 значения:

• «исхд» — исходная форма, которую предприятие сдаёт за указанный отчётный период впервые;
• «доп» — дополняющая форма. Применяется, если исходный отчёт уже сдан, но его необходимо откорректировать;
• «отмн» — отменяющая форма. Этот код используют, если необходимо полностью исключить из поданного исходного отчёта каких-либо сотрудников.

Раздел IV СЗВ-М

Четвёртый раздел представляет собой таблицу, в которую заносится список работников. Таблица состоит из четырёх столбцов:

• порядковый номер строки;
• полные Ф.И.О. сотрудника в именительном падеже. Если отчество отсутствует, его не указывают;
• СНИЛС (регистрационный номер работника в ПФР). Это обязательная информация;
• ИНН (регистрационный номер работника в ИФНС). Этот столбец заполняется при наличии у страхователя необходимых сведений.

Вносить данные в таблицу разрешается либо в алфавитном порядке, либо случайным образом.

Заполненную форму подписывает генеральный директор или предприниматель с указанием должности и Ф.И.О., здесь же проставляют дату заполнения и при наличии печать. Форму СЗВ-М может подписать только директор организации или ИП — у представителей страхователя такого права нет.

Штраф за СЗВ-М в 2022 году

За несдачу формы СЗВ-М в срок предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника, на которого не предоставлены сведения (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ). Такой же штраф грозит за подачу неполных или недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ). Штрафа легко избежать, если найти ошибку и исправить её самостоятельно.

За нарушение установленной формы отчёта штраф составит на 1000 рублей.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Можно ли сдать СЗВ-М через Госуслуги или сайт ПФР?

Форму СЗВ-М можно сдать через Кабинет страхователя на сайт ПФР. Но для того, чтобы воспользоваться кабинетом, необходима подверждённая учётная запись ИП или юрлица на Госуслугах.

Кто сдаёт СЗВ-М — кадры или бухгалтерия?

Если на предприятии есть только бухгалтер, который занимается и финансовой, и кадровой деятельностью, то сдачей СЗВ-М занимается он. В крупных компаниях, где бухгалтерия и кадровая служба — это разные отделы, всё немного сложнее. Обычно этот вопрос решает руководитель и локальным нормативным актом назначает ответственное за сдачу СЗВ-М лицо. Специалисты рекомендуют всё же эту обязанность вменить отделу кадров, поскольку именно у его сотрудников есть исчерпывающая информация о каждом работнике, необходимая для заполнения отчёта.

Кто может не сдавать отчёт СЗВ-М?

Отчёт СЗВ-М не предоставляют:

• КФХ, где нет наёмных работников;
• ИП, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя;
• работодатели в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которые временно пребывают в России или работают дистанционно, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование;
• работодатели в отношении военнослужащих, сотрудников органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаёмных), так как к ним обязательное пенсионное страхование не применяется, и для них государством предусмотрены иные гарантии.

Нужно ли сдавать СЗВ-М, если нет наёмных работников?

Форму СЗВ-М обязаны сдавать даже те компании, у которых не оформлено ни одного сотрудника: генеральный директор и учредитель считаются наёмными работниками.

Нужно ли сдавать СЗВ-М на ВКС?

Временно пребывающих высококвалифицированных специалистов включать в СЗВ-М не нужно, а ВКС с разрешением на временное проживание – нужно.

Временно пребывающие иностранные граждане, работающие по трудовому договору, также являются застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования, за исключением ВКС. Застрахованными лицами по обязательному пенсионному страхованию являются граждане РФ, а также постоянно или временно проживающие на территории России иностранные граждане, работающие по трудовому договору.

Таким образом, высококвалифицированные иностранные специалисты, получившие разрешение на временное проживание, являются застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования, и сведения о них должны быть ежемесячно представлены в форме СЗВ-М.