Уважаемые клиенты! Если у вас есть вопросы по перевыпуску ЭП, нажмите сюда
Техподдержка:
Отдел продаж:
Отдел продаж:
moscow@astral.ru

Закупочная комиссия по 223-ФЗ


Закупочная комиссия по 223-ФЗ ― это команда, собранная заказчиками при проведении конкурсных госзакупок. Участвует в подготовке документации, проверяет соответствие заявок, формирует разъяснительные документы. Влияет на ход конкурса, может принять решение о переторжке или уторговывании, а также проводит переговоры с победителем.

Закупочная комиссия состоит из председателя, заместителя, секретаря и остальных участников. Законодательных требований к составу нет, заказчики устанавливают их самостоятельно.

Как назначают закупочную комиссию

В 223-ФЗ прямых указаний о создании и правилах создания комиссии нет. Но в статье 447 ГК РФ указано, что победителем конкурса становится участник, выбранный группой. Поэтому она является обязательной при проведении конкурса.

Заказчик самостоятельно разрабатывает регламент создания экспертной команды и требований к ее членам. Сюда могут входить образование, опыт, занимаемая должность, а также количество человек.

Допускается создание нескольких команд с разными целями. Например, закупка ТМЦ, заказ исследовательских работ и для иных нужд. Также группы могут специализироваться на видах госзакупок. Одна для конкурсных, другая для аукционов и т. д. Собирать команду можно для разового сопровождения одной госзакупки или функционирующую на постоянной основе.

Состав и возможности закупочной комиссии по 223-ФЗ

В состав можно включить сотрудников компании и третьих лиц. Первые работают согласно трудовому контракту, другие — по специально заключенному договору, в котором прописаны их обязанности, права и ответственность.

В каждой команде традиционно есть следующие члены:

  • председатель закупочной комиссии по 223-ФЗ. Занимается руководством группой, возглавляет заседания, уполномочен выносить вопросы на обсуждение;
  • заместитель. Заменяет председателя во время его отсутствия с делегированием всех полномочий;
  • секретарь. Протоколирует заседания, сообщает участвующим о дате и времени их проведения, повестке дня и других действиях;
  • рядовые члены. Знакомятся с материалами госзакупки, проверяют на соответствие правилам, оценивают и сопоставляют заявки.

Если принятие решений осуществляется голосованием, то рекомендуется включать в состав нечетное количество человек. Они должны обладать соответствующим образованием. Желательно иметь опыт участия в закупках как со стороны заказчика, так со стороны поставщика, уметь работать с программным обеспечением, например, знать функциональность торговой площадки, сервис «Астрал.Тендер». Стоит включить в состав активных членов и запасных, которых можно будет при необходимости привлечь на замену.

Как работает закупочная комиссия: функции и обязанности

Цель закупочной группы ― определить победителя, с которым заказчик подпишет договор. Для реализации поставленной задачи выполняются следующие действия:

  • проверка заявок на соответствие требованиям;
  • выбор победителя в соответствии с порядком, указанным в документации к госзакупке.

Заказчик может наделить членов дополнительными правами:

  • перенос сроков;
  • ответ на вопросы участников;
  • привлечение сторонних экспертов для оценки участников;
  • привлечение сторонних экспертов для выбора победителя;
  • принимать решения о переторжке и многое другое.

Собрать команду можно до того, как закупка активирована и в процессе ее реализации. Права и обязанности необходимо прописать в нормативно-правовых актах: приказах, распоряжениях, инструкциях и в иных организационных документах.

Рабочая документация для закупочной команды

Возможность создания группы должна быть зафиксирована в Положении о закупках. Затем составляют приказ о создании. Дополнительно, но не обязательно, можно разработать Положение о порядке работы. Поскольку типовой формы по 223-ФЗ нет, за основу можно взять положение по 44-ФЗ.

В документах необходимо указать:

  • порядок и сроки уведомления членов о заседании;
  • условия ознакомления с документацией;
  • правила замены членов;
  • условия привлечения сторонних специалистов;
  • факторы, влияющие на объективность принятия решений, и иное.

Все принимаемые решения оформляются протоколом. Их необходимо подписать и опубликовать в ЕИС не позднее чем на 3 день. В итоговой записи дополнительно указывают победителя. Документы должны быть подписаны ЭЦП для торгов, которая должна быть у всех членов. Протоколы хранятся заказчиком на протяжении 3 лет.

Заключение

Несмотря на отсутствие четких нормативов, закупочная группа необходима для проведения конкурсных закупок. Она создается для эффективного, безошибочного и быстрого проведения мероприятия. Ее работа регулируется Положением, которое может быть составлено по 44-ФЗ.

Оставить заявку

Еще не определились? Напишите нам, и мы ответим на Ваши вопросы!

Оставить заявку

Продукты по направлению

Астрал-ЭТ

Электронная подпись для участия в торгах, работы на государственных порталах и электронного документооборота

Астрал.Тендер

Комплекс услуг для подготовки к торгам и госзакупкам

Комментарии для сайта Cackle
autohello-finger