Организация электронного документооборота в медицине
Отдел продаж:
8 (800) 600-36-51
moscow@astral.ru

Электронный документооборот в медицинской сфере


вопросы

Всё больше организаций начинает отказываться от бумажного документооборота, в том числе медучреждения. Рассказываем о предпосылках перехода на ЭДО в медицинских организациях и какие в этом переходе преимущества.

Зачем нужна организация электронного документооборота в медицине

Электронный медицинский документооборот нужен всем медучреждениям. Причин у этого несколько:

  • Государство регулярно предъявляет требования о переходе документов в электронный формат. Речь идёт, например, о переходе на электронные больничные листы или введении в оборот рецептов в электронном виде.
  • Запросы со стороны пациентов. Граждане хотят получать обслуживание на современном уровне. Возможность записи на приём к врачу или получения анализов через специальные онлайн-сервисы — это не какая-то роскошь, а в целом нормальное явление для нашего времени, реализация которого опять же не является чём-то сверхординарным.
  • Необходимость электронного взаимодействия с контрагентами и партнёрами по предоставлению медицинских сервисов. Например, для оперативного обмена данными со страховыми организациями или диагностическими лабораториями.
  • ЭДО в медицине повышает эффективность с точки зрения административно-управленческих затрат. Применение систем электронного документооборота позволяет поручать персоналу, которому раньше приходилось заниматься вопросами передачи и приёма документов, другие более приоритетные задачи. Кроме того, организация ЭДО в медучреждении позволяет сэкономить средства.
  • Например, при подключении сервиса Астрал.ЭДО можно подобрать тариф на пакет с необходимым количеством документов, стоимость которого будет в разы меньше расходов на бумагу, почту и курьеров.

В чём плюсы организации ЭДО в медучреждениях

Электронный документооборот в медицинских учреждениях имеет массу очевидных преимуществ. Использование электронного документооборота в медицинской организации позволит:

  1. Увеличить скорость обработки документов. Например, для согласования услуги по страховому случаю врачу не нужно звонить в страховую организацию, а весь процесс займёт не более двух минут.
  2. Уменьшить нагрузку на медработников. Так, врачу не придётся тратить много времени на заполнение документов и он сможет уделить больше внимания пациенту. Кроме того, врачи смогут быстрее находить необходимые данные о пациентах, а руководство медучреждения — лучше контролировать работу сотрудников.
  3. Повысить скорость заполнения документов в несколько раз, используя заранее сформированные шаблоны. Например, шаблоны описания клинических картин при заполнении медицинской документации.
  4. В значительной степени снизить расходы на содержание архива.
  5. Минимизировать риск потери медицинской и прочей документации.

Какие документы в клинике можно перевести в электронный вид

Переход в электронный формат возможен почти для любых медицинских документов. Условно их можно разделить на четыре группы:

  1. Первичные медицинские документы.
  2. Такие документы содержат данные о пациентах и об их лечении. В их число входят:

    • медицинские справки и заключения;
    • направления;
    • медкарта пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях;
    • дневник работы врача;
    • выписка из медицинской карты и др.
  3. Документация для обмена со страховыми компаниями.
    Медучреждение передаёт в страховую организацию списки прикрепления и открепления застрахованных, реестр оказанных услуг, акты выполненных работ или счета-фактуры, а также запрашивает и получает от страховой гарантийные письма.
  4. Документация для обмена с лабораториями.
    Например, направления и заявки на проведение исследований, а также результаты исследований.
  5. Документы для передачи в государственные органы.
    К ним относятся документация, которая передаётся в органы управления здравоохранения, различная статистическая отчётность медицинских организаций и другие формы отчётных документов.

Заключение

Электронный документооборот в медицинской организации позволяет вести обмен документами без необходимости их оформления на бумаге как внутри медучреждения, так и между компаниями.

Система электронного документооборота медицинской организации обеспечивает автоматизацию формирования документов в форматах, соответствующих требованиям законодательства, хранение документации в электронном архиве, а также возможность совместного одновременного доступа к документам и отслеживания их статуса.

Продукты по направлению

Астрал.ЭДО

Онлайн-сервис для организации электронного документооборота с контрагентами. Попробовать бесплатно!

1С-ЭДО

Сервис для организации документооборота с вашими контрагентами из программы 1С

Астрал iКЭДО

Полный процесс кадрового электронного делопроизводства:
от выпуска электронной подписи сотрудникам до хранения электронных документов

Оставить заявку

Еще не определились? Напишите нам и мы ответим на Ваши вопросы

Оставить заявку
Комментарии для сайта Cackle
autohello-finger