ЭДО

МЧД для ЕГАИС

Команда Астрал

12.09.2023

23 852

МЧД для ЕГАИС — это электронный документ, который даёт право работать в системе учёта алкогольной продукции от имени директора. Такой инструмент взаимодействия стал обязательным в сентябре 2023 года.

Расскажем, как подготовиться к работе с МЧД в системе ЕГАИС Алкоголь.

МЧД для ЕГАИС станет обязательна в 2023 году для уполномоченных представителей производителей, поставщиков, магазинов и общепитов.

МЧД расшифровывается как машиночитаемая доверенность. Это электронный документ в формате XML, подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП) директора или индивидуального предпринимателя. В нём указаны данные о доверителе, представителе и его полномочия.

МЧД является аналогом бумажной доверенности. Она даёт право уполномоченным лицам подписывать цифровые документы за директора организации или ИП. Получатель может проверить срок действия доверенности и полномочия отправителя. Машиночитаемая доверенность для ЕГАИС используется совместно с КЭП физического лица.

Для отправки цифровых документов рекомендуем квалифицированные электронные подписи от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физических лиц. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

ЕГАИС — это Единая государственная информационная система, которая учитывает объём производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Система создана для государственного контроля алкогольного рынка. Она позволяет отслеживать товары от производителя до конечного потребителя, а также контролировать объёмы производства и оборот.

Маркировка каждой единицы товара заносится в единую базу данных и считывается при изготовлении, перемещении и реализации. После продажи через кассу продукция выходит из оборота.

МЧД для ЕГАИС потребуется только при установке универсального транспортного модуля (УТМ) и формировании RSA-ключа.

УТМ и RSA-ключ нужны при каждой авторизации нового пользователя на портале ЕГАИС. Транспортный модуль обращается к КЭП при взаимодействии пользователя с системой: при производстве, отгрузке, перевозке и реализации. Помимо электронной подписи, понадобится МЧД, которая подтверждает полномочия сотрудника организации по установке и изменению УТМ. ЕГАИС ФСРАР не работает с уполномоченными представителями без МЧД с КЭП физического лица.

Важно отметить, что МЧД не нужна руководителю, директору или ИП, так как они могут подписывать документы от лица фирмы без доверенности. Исключение — указанные лица работают от имени другой компании.

Обычная МЧД, оформленная через ФНС для общих целей, например, для налоговой отчетности или B2B-сделок, не сработает в ЕГАИС, так как это разные регуляторы.

ЕГАИС — это специализированная платформа Росалкогольтабакконтроля (бывший ФСРАР), которая следит за оборотом алкоголя. У нее свои требования к МЧД. Она должна быть в формате 003 — единая форма EMCHD_1, с конкретными полномочиями, привязанными к регулятору.

Портал не принимает универсальные МЧД напрямую — они работают только через Универсальный транспортный модуль, который требует специального кода полномочий RAR_00000001. Без этого УТМ просто не запустится, и вы не сможете подписывать документы электронной подписью от имени компании.

Если пользователь будет использовать неподходящую МЧД, система выдаст ошибку, и операции, например, приемка или отгрузка, встанут.

Чтобы МЧД заработала в ЕГАИС, в разделе «Полномочия», при оформлении на портале ФНС или в сервисах вроде Астрал Доверенность, выберите формат 003 и укажите из списка предустановленных полномочий код RAR_00000001. Это эквивалентно фразе, которая делегирует право на работу с системой.

Вот готовый текст для копирования — вставьте его в поле описания текстовых полномочий или используйте для поиска, если сервис имеет соответствующий функционал:

«Подписывать документы, направляемые в Росалкогольрегулирование»

Код полномочия «RTKMTL_RAR_00000001» или полномочие «Подписание документов, направляемых в Росалкогольтабакконтроль», могут не работать. Используйте только тот код и текстовое описание, которые указаны в статье и инструкции.

Уполномоченные лица могут взаимодействовать с контрагентами и контролирующими органами без МЧД с КЭП ИП или юрлица, доверенные лица — с КЭП физического лица и МЧД.

С цифровой доверенностью уже работают ФНС и СФР. ЕГАИС тоже перешел на работу с МЧД. Подача отчетности с использованием электронной подписи физического лица совместно с машиночитаемой доверенностью осуществляется только через функционал универсального транспортного модуля (УТМ).

Ранее на сайте Росалкогольтабакконтроля открылся подраздел МЧД, с помощью которого можно протестировать такой механизм взаимодействия. Теперь портал полноценно работает с машиночитаемой доверенностью.

Перед оформлением убедитесь, что у вас действующие сертификаты квалифицированной электронной подписи. У директора — сертификат КЭП ЮЛ/ИП, полученный в УЦ ФНС, а у доверенного лица (товароведа, кассира) — сертификат КЭП физлица, оформленный в аккредитованном УЦ.

Чтобы сформировать машиночитаемую доверенность в ЕГАИС, необходимо:

Заполнить Единую форму доверенности версии 003 на портале ФНС или у операторов ЭДО, подключённых к распределённому реестру налоговой.

В полномочиях указать «Подписывать документы, направляемые в Росалкогольрегулирование».

Подписать доверенность КЭП руководителя.

Загрузить МЧД в реестр ФНС России.

Загрузить доверенность в Универсальный транспортный модуль.

Файл для бесплатной загрузки УТМ находится в ЛК ЕГАИС. Перейдите в «Транспортный модуль» и выберите установщика. По завершении скачивания установите УТМ в два-три шага:

Впишите ПИН-код.
Настройте прокси, если это требуется.
Введите ПИН-код части ГОСТ.

Это нужно сделать для каждой точки, где продается алкоголь.

Важно знать, что в ЕГАИС можно использовать МЧД формата 003, а подать отчетность в ФСРАР только через универсальный транспортный модуль.

Открыть ЕГАИС УТМ.
В разделе «Сервисы» выбрать «Генерация ключей доступа к ЕГАИС».
Выбрать роль доступа.
Загрузить два файла: XML-доверенность и sig-файл КЭП.
Нажать «Продолжить». Система начнёт проверять МЧД.
По окончании проверки нужно выбрать соответствующий КПП, в котором пользователь планирует вести работу.
В открывшемся окне согласиться с условиями выдачи ключей доступа ЕГАИС и нажать «Сгенерировать сертификат».

Разбор главных причин:

Неверные полномочия: в МЧД нет нужного кода полномочия для ЕГАИС. Убедитесь, что указаны: код «RAR_00000001» и полномочия «Подписывать документы, направляемые в Росалкогольрегулирование». Обратите внимание, что текстовое полномочие включается в состав XML-файла доверенности, как: « = 0»; а машиночитаемое: « = 1».
Технический сбой: Портал ЕГАИС проводит технические работы, УТМ не обновился или не видит номер МЧД.
Проблема с КЭП: истек срок действия сертификата КЭП директора или сотрудника.
МЧД отозвана или не зарегистрирована: проверить статус доверенности в реестре ФНС.

Для авторизации в ЛК Росалкогольтабакконтроля МЧД пользователю не понадобится. В этом случае работники с КЭП физлица используют функционал ЕСИА.

Прекратить действие МЧД ЕГАИС можно с помощью распределённого реестра налоговой. После отзыва машиночитаемая доверенность будет иметь статус «недействительна».

Уполномоченный представитель с КЭП физического лица может отправить декларацию только через функционал УТМ. При этом нужно использовать МЧД.
Уполномоченный представитель с КЭП работника юридического лица или руководитель компании подают отчётность через service.fsrar.ru без МЧД.