Документы морских перевозок

Тарифы подключения 1С-ЭПД для морских перевозок
Выгодная стоимость ЭДО для перевозки морем. Подключите и оптимизируйте документооборот!
Особенности документооборота морских перевозок
Логистика морских перевозок осуществляется следующим образом
Также отправитель обязан представить перевозчику все документы, которые требуются в соответствии с правилами порта, таможни, санитарного или иного регулирования, влияющего на груз. Сделать это нужно в установленный срок. Иначе заказчик понесёт ответственность перед перевозчиком за любые убытки, вызванные задержкой данной процедуры, неверной или неполной информацией в документах. Грузовой и контейнерный манифест отправителем не заполняются.
Чтобы распознать адресатов в логистических операциях, необходимо знать номер GLN.
Коммерческий акт — оформляется в случае недостачи или повреждения товара при выдаче получателю. Этот акт подтверждает объём, характер и причину ущерба или потери груза. Документ служит основанием для наложения на владельца корабля обязанности возместить материальный ущерб отправителю товара.
Договор морской перевозки составляется в письменной форме. Отправитель и перевозчик могут подписать документ без условий предоставления всего судна, его части или конкретных судовых помещений. Тип договора с указанными условиями называется чартером. Сторонами такого документа могут быть только перевозчик и фрахтователь.
Отправитель вправе потребовать документ для подтверждения приёма груза. Им может быть не только коносамент, но и морская накладная или штурманская расписка. По договору отправитель обязуется доставить груз получателю или его уполномоченному.
В договоре стороны определяют срок и маршрут перевозки. Если груз требует особого обращения, необходимо это обязательно указать, чтобы перевозчик выполнял эти требования. Также в документе прописывают стоимость услуги, права и обязанности сторон, ответственность перевозчика и случаи прекращения обязательств перед заказчиком.
Если опасный груз сдан под другой маркировкой или другим наименованием, то перевозчик вправе его уничтожить, обезвредить или выгрузить. При этом с заказчика будет взыскана компенсация.
Перевозка груза на палубе может производиться только в соответствии с действующим законодательством РФ, коммерческими обычаями или на основе соглашения между перевозчиком и отправителем. В случае достижения такого соглашения перевозчик обязан отметить это в коносаменте или другом документе, подтверждающем контракт морской перевозки груза. Если этого соглашения и других доказательств его заключения не будет, перевозчик может нести ответственность за потерю, повреждение груза или задержку в его доставке.
Согласно правилам Кодекса торгового мореплавания РФ, существует два вида договора морской перевозки:
В 2025 году активно внедряется электронный коносамент, но пока документ не является общеобязательным стандартом.
Фрахтование — это договор между двумя сторонами, в котором одна сторона передаёт другой право использования своего имущества за определённую плату. В нашем случае речь идёт о морском транспорте. Фрахтовщик — это владелец одного или нескольких судов, фрахтователь или фрахтополучатель — это арендатор, а плата за услугу называется фрахт.
Сроки договора определяются количеством рейсов или определённым сторонами временем. В пользование может предоставляться не только транспорт, но и экипаж. В документе прописываются условия, информация об участниках и судне, стоимость услуги, права и обязанности, а также реквизиты сторон. Ставки, транспортные издержки и условия платежа указываются во фрахтовом счёте.
Морской коносамент — это документ, который выдаётся морским перевозчиком груза отправителю и получателю торговле. Он подтверждает, что груз был принят для перевозки, и содержит информацию о нём: наименование, вес, объём, стоимость и место назначения. Также в нём может быть указана информация о страховке груза и других условиях перевозки. Единой формы документа нет, но составляется он в письменной форме. Содержание зависит от получателя, типа и схемы перевозки, а также от того, когда груз был принят перевозчиком. Получатель предъявляет коносамент в пункте назначения груза. Отправитель может получить несколько оригиналов коносамента, с указанием их количества. После выдачи груза на основании одного из оригиналов остальные теряют силу.
Формы документов морских перевозок
Документы, необходимые для организации морских перевозок, оформляются в бумажном виде. Использование электронных перевозочных документов ещё не реализовано в этой сфере. Цифровизация в транспортной отрасли продолжается и в скором времени участники морских перевозок будут подключены к единой информационной среде.
Пилотный проект будет запущен на базе Владивостокского морского торгового порта. Он подразумевает объединение системы ЭТРАН и ГИС ЭПД. Будут изучены и проработаны технологические и организационные моменты выдачи и обработки перевозочных документов в процессе мультимодальных перевозок. Инициатива создана для упрощения документооборота, снижения издержек и сокращения сроков доставки.
Сегодня ГИС ЭПД уже работает в транспортной и железнодорожной отрасли. Если груз необходимо доставить до морского порта одним из этих способов, то можно воспользоваться электронным документооборотом. Для этого требуется заключить договор с аккредитованным оператором по обработке перевозочных документов.
Какие документы нужны для международной морской перевозки грузов
При международных морских перевозках заполняются дополнительные документы
Правила составления договора перевозки в международной логистике
Международные транспортные перевозки регулируются разными типами договоров, свойства каждого из которых характеризуются конкретными законодательными нормами.
Гражданский кодекс РФ и Конвенция о договоре международной перевозки грузов определяют общий порядок взаимоотношений при международных грузоперевозках. Документ регулирует отношения между грузоотправителем и перевозчиком. Необходимо указать: условия принятия и передачи товара, требования к списку обязательных документов, обязанности и права сторон, порядок разрешения споров, условия поставки, сроки, оплату и данные участников процесса.
Важно помнить, что грузоперевозчик отвечает за соблюдение установленных сроков, а в случае повреждения или утраты груза во время транспортировки он обязан возместить ущерб.
Договор о международной перевозке может быть составлен на одном или сразу нескольких языках, в зависимости от соглашения между сторонами.
Любая из сторон может инициировать расторжение договора, при этом необходимо соблюдать сроки, оговорённые в договоре, и выполнить все возникшие обязательства.
Бланки документов для морской перевозки грузов
Как начать обмен ЭПД для морских перевозок
1
Заключите договор
Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами
2
Получите подпись
Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся
3
Подпишите соглашение с контрагентом
Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота
4
Приобретите необходимое оборудование
Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО
1
Заключите договор
2
Получите подпись
3
Подпишите соглашение с контрагентом
4
Приобретите необходимое оборудование
Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами
Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся
Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота
Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО
Цифровые решения для перевозочных документов
Решения для 1С-ЭПД
Варианты подключения сервиса под любые потребности бизнеса
Типовое решение
Для компаний, которые работают в типовых конфигурациях 1С
Проектное решение
Для компаний, которые работают в нетиповых конфигурациях или применяют в своей работе индивидуальные доработки 1С
Клиентский API
Для компаний с программным обеспечением собственной разработки, которые хотят включить работу с ЭПД в свое ПО
Платформенное решение
Для компаний, а также площадок, которые интегрируют работу с ЭПД в свое решение, тем самым закрывая потребности собственных клиентов
FAQ
Можно ли внести изменения в документы после начала перевозки?
Изменения возможны только с согласия всех сторон (отправитель, перевозчик, получатель).
Нюансы:
- Требуется письменное подтверждение от перевозчика.
- Могут возникнуть дополнительные расходы (например, штрафы за перенаправление груза).
- Ключевые документы (коносамент) иногда проще аннулировать и перевыпустить.
Можно ли полностью отказаться от бумажных документов в морских перевозках?
На сегодняшний день полный отказ от бумажных документов в морских перевозках невозможен из-за:
- Различия в законодательстве разных стран и портов.
- Юридических ограничений в некоторых юрисдикциях.
- Консервативности участников рынка и их осторожности.
- Технических барьеров в некоторых регионах.
- Отсутствия единых стандартов электронного документооборота.
На отдельных маршрутах уже есть пилотные проекты с полностью цифровым оформлением, ведутся работы по созданию единых международных стандартов, разрабатываются новые цифровые платформы для морских перевозок.
Какие электронные подписи принимаются для оформления документов?
- Квалифицированная электронная подпись – обязательна для юридически значимых документов в РФ, КЭП приравнивается к собственноручной подписи и выдается аккредитованными удостоверяющими центрами.
- Усиленная неквалифицированная – для внутреннего документооборота, применяется в системах электронного обмена данными и требует предварительного соглашения между сторонами.
- eIDAS-подписи – для международных перевозок с ЕС.
Конкретные требования зависят от страны отправления/назначения, типа документа, политики перевозчика. Перед отправкой уточняйте в портах и у оператора.
Астрал Журнал
Остались вопросы по документам для морских перевозок?
Оставьте заявку — наши специалисты ответят на вопросы и помогут с оформлением!